Diamant Blog

Kein Abheften. Vollständiger Überblick. Weniger Kosten. Mit einem elektronischen Rechnungsworkflow sparen Unternehmen Zeit und Kosten und steigern die Transparenz – sowohl für den Rechnungssteller als auch den Rechnungsempfänger. So sieht der perfekte digitale Rechnungsworkflow für E-Rechnungen aus.

Drei von vier CFOs sehen Ihre künftigen Aufgaben in der langfristigen Wertschöpfung und im organischen Unternehmenswachstum. Der Ausbau eigener Stärken, Transparenz der Finanzen und das Reagieren auf Trends sind die entscheidenden Treiber. Eine gute Datenbasis und mandantenfähige Rechnungswesen-Software unterstützen dabei.

Pflichtangaben, technische Voraussetzungen, Dokumentation: Wer von Papier auf E-Rechnung umsteigen will, muss zuerst ein paar Voraussetzungen schaffen. Welche das sind, erklären wir hier.

Buchhalter und Controller befinden sich im digitalen Zeitalter in einer neuen Ausgangslage. Automatische Prozesse entlastet im Tagesgeschäft enorm und schafft viel Raum für Auswertungen und Controllingfragen. Um die neuen Chancen und Potentiale nachhaltig im kaufmännischen Bereich zu nutzen, bedarf es sechs Dinge, die jetzt zu tun sind.

Das ZUGFeRD Format ist in den Medien immer wieder ein Thema, wenn es um elektronische Rechnungen (kurz: E-Rechnungen) geht. Doch wie unterscheiden sich ZUGFeRD-Rechnungen von einer „normalen“ PDF-Rechnung? Was steckt genau dahinter? Von welchen Vorteilen profitieren Unternehmen in der täglichen Arbeit?

Seit Ende 2020 ist das XRechnung-Format für Auftragnehmer der öffentlichen Hand in Deutschland verpflichtend. Für Unternehmen ein Rechnungsformat mit vielen Vorteilen. Schließlich lässt sich eine XRechnung im digitalen Rechnungseingang vollautomatisiert verarbeiten.

Der Anteil an Papierrechnungen ist nach wie vor hoch. Warum setzen heute noch nicht alle Unternehmen elektronische Rechnungen ein? Manche Unternehmen sind sich unsicher, welche Pflichten die Bearbeitung von elektronischen Rechnungen mit sich bringt. Andere scheuen die Aufwände zur Anpassung der Prozessabläufe im Rechnungswesen. Oder sie wissen nicht, wie Sie die korrekte Zustimmung des Rechnungsempfängers einholen. Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist hier ein Umdenken gefragt.

Welcher Grad an Automatisierung ist für das eigene Unternehmen oder die eigene Abteilung heute und für die Zukunft die geeignete Wahl? Wir bieten eine Orientierung von der einfachen Robotic Process Automation bis hin zu Autonomous Agents.