Software für Finanzbuchhaltung

Internes Benchmarking war noch nie so einfach. Reports lassen sich in Diamant/4 mandantenübergreifend erstellen. Beliebig viele Hierarchien für Mandanten, Kostenstellen, Kostenträger, Firmen und strategischen Geschäftseinheiten ermöglichen optimale Auswertungen – auch mit konsolidierter Sicht.

Das Herzstück des Business Reportings bildet der Self Service-Gedanke. Das Erstellen von Reports ist mit den Zeilen- und Spaltenprofilen sowie grafische Formeleditor für jeden Mitarbeitenden im Rechnungswesen und Controlling einfach möglich. Erstellte Profile lassen sich ad hoc und beliebig miteinander kombinieren und filtern.

Kollaboration – egal wann, egal an welchem Ort. Kommentieren Sie einen Report, eine Zeile, einen Wert und benennen („taggen“) Sie den Adressaten. Er/Sie wird automatisch benachrichtigt und kann direkt auf den Kommentar antworten. So entsteht ein Chatverlauf direkt am Report – und maximale Transparenz.

Diamant/4 ermöglicht es Basisgrößen, auch bei unterschiedlichen Kontenrahmen, einheitlich zu definieren. So entsteht ein Maximum an Konsistenz, gleichzeitig sinkt der Pflegeaufwand. Denn Änderungen müssen nur einmal erfasst werden und sind anschließend für alle Steuerungen anwendbar.

Mit dem Berichtsassistenten werden Taxonomien übersichtlich dargestellt. Sachkonten und Kontenrahmenzeilen lassen sich automatisch gemäß Vorlagen und per Drag & Drop zuordnen. Sowie die Einrichtung des taxonomiekonformen Kontenplans als auch das Vorbereiten der Meldung sind mit dem Berichtsassistenten einfach möglich.

Mit der bi-direktionalen Excel-Integration werden Berichte und Formulare in Excel automatisch mit Ist- und Planwerten aus dem Rechnungswesen befüllt. Neue Planwerte erfassen Sie einfach in Excel und lassen diese an Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung zurückschreiben. Das manuelle Übertragen der Zahlen entfällt und die zeitaufwändige Fehlersuche entfallen: Reporting- und Planungsprozesse laufen schnell und sicher.

Ihre Planung erfassen Sie schnell und einfach mit komfortablen Planungsfunktionen wie Kopieren, Umwerten, Hochrechnung und Revision. Mit bis zu acht parallelen Planalternativen, z.B. für Best Case und Worst Case erstellen Sie individuelle Auswertungen. Mit Diamant profitieren Sie von verschiedenen Planungsmöglichkeiten – von der exakten Planung der Zahlungsströme mit Liquiditätsvorschau über die Planung von Kosten und Erlösen bis hin zur Budgetierung mit Trennung in fixe und variable Kosten.

Dank des hohen Automatisierungsgrads lassen sich Konten einfach abstimmen sowie Personen- und Sachkonten direkt oder nachträglich ausziffern. Im Mahnwesen lassen sich zahlreiche Prozesse automatisieren, z.B. indem Sie einen Mahnvorschlag über Selektionskriterien erstellen, prüfen und die Mahnung direkt per E-Mail versenden.

Gestalten Sie Ihr Mahnwesen aktiv und flexibel, z.B. durch individuelle Mahntexte je Kundengruppe und Rechnungsart. Aus der Finanzbuchhaltung lassen sich automatisch interne Klärungsbelege oder Anschreiben für Rechtsfälle erstellen. Parallel sind mehrere Mahnvorschläge möglich, auch in Sprache und Währung des Kunden.

Sie haben Kunden, die auch Lieferanten sind? Dank der Verrechnungsfunktion für die Verbuchung von Bankauszügen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen für Kreditoren und Debitoren profitieren Sie von optimierten Belegdurchläufen im Unternehmen: Die Verbuchung der anteiligen Beiträge läuft automatisch im Hintergrund über ein Verrechnungskonto ab (Kontokorrent-Funktion).

Ziffern Sie mit Diamant die Gesamtzahlung eines Verbandes aus und ordnen Sie diese einzelnen Offenen Posten zu. Sie profitieren von einem ganzheitlichen Offene-Posten-Management mit Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Lastschrifteneinzug und behalten mit Offene Posten-Listen pro Verband oder Zentralregulierer stets den Überblick.

Bilden Sie Ihr Projektgeschäft in allen Facetten transparent ab und verwalten Sie Anzahlungen in Buchhaltungs- und Fremdwährung. Schluss- und Teilschlussrechnungen lassen sich komfortabel erfassen und so wird der Bearbeitungsaufwand deutlich reduziert. Dank der Reports zu Projektstatus, Anzahlungskonten und -fällen behalten Sie den finanziellen Projektfortschritt im Blick.

Das Öffentliche Mahnwesen in Diamant ermöglicht es Abfallentsorgern, Wasserwerken, Kurbetrieben und anderen kommunalen Einrichtungen individuelle Mahnungen mit Gebührenstaffeln und Säumniszuschlägen einzusetzen. Nebenforderungen lassen sich automatisch ermitteln und bei Bedarf buchen.

Durch die Integration von Diamant und dem DRD vergleichen Sie eigene Zahlungserfahrungen mit den Zahlungsinformationen aus dem Datenpool der Creditreform. Sie erhalten ein Frühwarnsystem zum zukünftigen Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren und minimieren Ihr Risiko eines Zahlungsausfalls.

Weitere Informationen erhalten Sie auch direkt bei der Creditreform

Machen Sie sich das Leben leichter und automatisieren Sie mit Hilfe der Finanzbuchhaltungssoftware Routinetätigkeiten in Ihrem Zahlungsverkehr wie das Einlesen, Ausziffern und Buchen von elektronischen Bankauszügen. Abstimmungsdifferenzen gehören der Vergangenheit an, Bankdaten und Konten sind stets abgestimmt. Mit der Protokoll- und Anzeigefunktion behalten Sie alle Positionen im Blick.

Bearbeiten Sie die Verkaufs- und Bezahlvorgänge sehr effizient dank der automatischen Verarbeitung der Zahlungsinformationen und sonstigen Geschäftsvorfälle von Online-Bezahldiensten. PayPal, Klarna und Unzer, aber auch andere E-Payment-Systeme lassen sich problemlos mit der Diamant Finanzbuchhaltung integrieren.

Mit der Avisintegration verarbeiten Sie debitorische oder kreditorische Avise automatisiert in Diamant und sparen manuelle Aufwände für die Verbuchung ein. Die Offenen Posten werden anhand eindeutiger Referenzinformationen ausgeziffert. Erfahrungsgemäß können durch die automatisierte Verarbeitung >80% der Zahlungsinformationen bearbeitet werden.

Lassen Sie elektronisch übermittelte Zahlungsdaten automatisch verarbeiten, beispielsweise die Sammelüberweisungen von Krankenkassen (gemäß §301 Abs. 1 SGB V). Die buchungsrelevanten Zahlungsinformationen werden ausgelesen und in Diamant übernommen. Sie entscheiden, ob die avisierten Zahlungen inklusive Auszifferungen der Offenen Posten automatisch oder manuell buchen möchten.

Mit dem zentralen Mandantencockpit erkennen Sie Status und ToDos in Ihren verschiedenen Mandanten auf einen Blick und springen direkt zu den offenen Aufgaben. Aufgaben lassen sich ad hoc mit einer Aktion oder zeitgesteuert für gewählte oder alle Mandanten erledigen. Dank der umfassenden Transparenz gewinnen Sie mehr Sicherheit im Jahresabschluss und minimieren die Abstimmungsaufwände. So wird die Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten und Stakeholdern deutlich erleichtert.

Mit der ELSTER-Integration übertragen Sie Ihre Steuerdaten direkt und ohne manuellen Aufwand aus der Finanzbuchhaltung an die Finanzverwaltung. Sicherheit gewinnen Sie durch detaillierte Protokolle, die den Datenversand dokumentieren und die automatische Plausibilitätsprüfung, die Rückfragen minimiert.

Diamant bereitet die Meldedaten aus der Finanzbuchhaltung optimal auf und übermittelt den steuerrechtlichen Abschluss im XBRL-Format. Durch die lückenlose Einbindung in die Finanzbuchhaltung werden steuerrechtliche Pflichtmeldungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung schnell und einfach verschickt. Natürlich ist der Datenversand detailliert protokolliert.

Auch die konsolidierte Umsatzsteuer für Organschaften ist mit Diamant ganz einfach. Die USt-Voranmeldungswerte werden per Knopfdruck zusammengefasst und an ELSTER übertragen. Für den Organverbund erstellen Sie einfach auch die Dauerfristverlängerung und die Zusammenfassende Meldung und übermitteln diese elektronisch.

Exportorientierte Unternehmen innerhalb der Europäischen Union melden innergemeinschaftliche Warenlieferungen und sonstige Dreiecksgeschäfte automatisch aus dem Rechnungswesen heraus an die Finanzverwaltung. Durch die Plausibilitätskontrolle mit ZM-Verprobung sowie das detaillierte Protokoll melden Sie sicher die korrekten Zahlen. Mit der Zusammenfassenden Meldung können Sie im Landesrecht Deutschland zudem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern prüfen. 

Option 1: Sie ermöglichen dem Betriebsprüfer den direkten Zugriff auf das Diamant Rechnungswesen+Controlling. Dabei entscheiden Sie mit Hilfe von vorkonfigurierten Berechtigungen auf welche steuerrelevanten Sachverhalte der Betriebsprüfer während des Prüfungszeitraums zugreifen darf. Gleichzeitig dokumentiert ein Protokoll alle Aktivitäten des Prüfers.

Option 2: Sie übergeben die gewünschten Daten für die Betriebsprüfung im IDEA-Format auf Knopfdruck an die Finanzbehörden.

Außerhalb des SEPA-Raums leisten Sie Zahlungen in Buchhaltungs- und Fremdwährung. Die Zahlungsvorschläge lassen sich einfach und komfortabel erstellen und mit den automatischen Meldeprotokolle als Ausfüllhilfen für die Außenwirtschaftsverkehrsmeldungen minimieren Sie Ihren Aufwand.

Lassen Sie Kursgewinne und Kursverluste automatisch, sicher und zeitsparend ermitteln und buchen. So stimmen Beleg und Buchhaltung immer überein. Die Auswertung des Fremdwährungsbestandes informiert Sie aktuell über die Salden auf den Devisenkonten. Wechselkurse werden automatisch abgerufen.

Verschiedene Rechtsnormen (HR, StR, IFRS, US-GAAP) lassen sich komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die Kontenplanmethode erfassen und parallel darstellen. Durch die Zuordnung der Konten an die Rechtskreise sparen Sie sich Abstimmungen und die Suche nach Differenzen. Auswertungen nehmen Sie nach verschiedenen Rechtskreisen vor und profitieren Sie von einem geringen Pflegeaufwand.

Diamant bucht Intercompany-Belege zwischen verbundenen Unternehmen und beschleunigt so den Konsolidierungsprozess deutlich. Sie gewinnen Sicherheit durch fehlerfreie, konsistente Zahlen und den detaillierten Nachweis der Intercompany-Abstimmung. Der zugehörige eBeleg wird bei der Buchung erstellt und sowohl im abgebenden als auch im empfangenden Mandanten gespeichert.

Durch die zusätzlichen Dimensionen können Sie Auswertungen parallel nach geografischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und nach dem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern vornehmen. Auch unterhalb der Mandantenebene („Mandant im Mandant“) können Sie Ihre Organisation flexibel strukturieren, darstellen und auswerten. So profitieren Sie von einem direkten Vergleich und der standortübergreifenden Konsolidierung von Filialen, Standorten und Produktlinien.

Diamant beinhaltet eine umfangreiche Online-Dokumentation, Logbuch sowie detaillierte Protokolle und eine intelligente Suchfunktion.