Finanzbuchaltung Software

Mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant automatisieren Sie Ihren Zahlungsverkehr weitgehend und wickeln das Zahlungsverfahren schnell und fehlerfrei ab. Sie bezahlen Rechnungen immer zum optimalen Termin, halten Skonto- und Fälligkeitsfristen ein. Dabei werden sämtliche relevante Daten – wie beispielsweise die Einzelzahlungen im Zahlungsvorschlag – transparent dargestellt. Durch die separate Freigabe stellen Sie sicher, dass nur gewünschte Zahlungen geleistet werden. Der Empfänger erhält per E-Mail das Zahlungsavis.

Außerhalb des SEPA-Raums leisten Sie Zahlungen in Buchhaltungs- und Fremdwährung. Die Zahlungsvorschläge lassen sich einfach und komfortabel erstellen und mit den automatischen Meldeprotokolle als Ausfüllhilfen für die Außenwirtschaftsverkehrsmeldungen minimieren Sie Ihren Aufwand.

Machen Sie sich das Leben leichter und automatisieren Sie mit Hilfe der Finanzbuchhaltungssoftware Routinetätigkeiten in Ihrem Zahlungsverkehr wie das Einlesen, Ausziffern und Buchen von elektronischen Bankauszügen. Abstimmungsdifferenzen gehören der Vergangenheit an, Bankdaten und Konten sind stets abgestimmt. Mit der Protokoll- und Anzeigefunktion behalten Sie alle Positionen im Blick.

Bearbeiten Sie die Verkaufs- und Bezahlvorgänge sehr effizient dank der automatischen Verarbeitung der Zahlungsinformationen und sonstigen Geschäftsvorfälle von Online-Bezahldiensten. PayPal, Klarna und Heidelpay, aber auch andere E-Payment-Systeme lassen sich problemlos mit der Diamant Finanzbuchhaltung integrieren.

Mit der Avisintegration verarbeiten Sie debitorische oder kreditorische Avise automatisiert in Diamant und sparen manuelle Aufwände für die Verbuchung ein. Die Offenen Posten werden anhand eindeutiger Referenzinformationen ausgeziffert. Erfahrungsgemäß können durch die automatisierte Verarbeitung >80% der Zahlungsinformationen bearbeitet werden.

Lassen Sie elektronisch übermittelte Zahlungsdaten automatisch verarbeiten, beispielsweise die Sammelüberweisungen von Krankenkassen (gemäß §301 Abs. 1 SGB V). Die buchungsrelevanten Zahlungsinformationen werden ausgelesen und in Diamant übernommen. Sie entscheiden, ob die avisierten Zahlungen inklusive Auszifferungen der Offenen Posten automatisch oder manuell buchen möchten.

Im Kontext von Rechnungswesen und Controlling ist Compliance ein essentieller Bestandteil. Sie dürfen sicher sein, dass Diamant den aktuell geltenden Normen entspricht – egal ob die Schlagworte DSGVO, GoBD oder Revisionssicherheit lauten.

Diamant Software legt Wert auf ein umfangreiches Testat, das nicht nur Grundfunktionen, sondern auch spezielle Funktionsbereiche, Module und Apps umfasst. Das ist nicht nur beruhigend für unsere Nutzer, sondern bietet auch unschätzbare Vorteile in der täglichen Arbeit. Mit Diamant sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Mit der ELSTER-Integration übertragen Sie Ihre Steuerdaten direkt und ohne manuellen Aufwand aus der Finanzbuchhaltung an die Finanzverwaltung. Sicherheit gewinnen Sie durch detaillierte Protokolle, die den Datenversand dokumentieren und die automatische Plausibilitätsprüfung, die Rückfragen minimiert.

Diamant bereitet die Meldedatenaus der Finanzbuchhaltung optimal auf und übermittelt den steuerrechtlichen Abschluss im XBRL-Format. Durch die lückenlose Einbindung in die Finanzbuchhaltung werden steuerrechtliche Pflichtmeldungen wie die Umsatzsteuervoranmeldung schnell und einfach verschickt. Natürlich ist der Datenversand detailliert protokolliert.

Auch die konsolidierte Umsatzsteuer für Organschaften ist mit Diamant ganz einfach. Die USt-Voranmeldungswerte werden per Knopfdruck zusammengefasst und an ELSTER übertragen. Für den Organverbund erstellen Sie einfach auch die Dauerfristverlängerung und die Zusammenfassende Meldung und übermitteln diese elektronisch.

Exportorientierte Unternehmen innerhalb der Europäischen Union melden innergemeinschaftliche Warenlieferungen und sonstige Dreiecksgeschäfte automatisch aus dem Rechnungswesen heraus an die Finanzverwaltung. Durch die Plausibilitätskontrolle mit ZM-Verprobung sowie das detaillierte Protokoll melden Sie sicher die korrekten Zahlen.

Option 1: Sie ermöglichen dem Betriebsprüfer den direkten Zugriff auf das Diamant Rechnungswesen+Controlling. Dabei entscheiden Sie mit Hilfe von vorkonfigurierten Berechtigungen auf welche steuerrelevanten Sachverhalte der Betriebsprüfer während des Prüfungszeitraums zugreifen darf. Gleichzeitig dokumentiert ein Protokoll alle Aktivitäten des Prüfers.

Option 2: Sie übergeben die gewünschten Daten für die Betriebsprüfung im IDEA-Format auf Knopfdruck an die Finanzbehörden.

Lassen Sie Kursgewinne und Kursverluste automatisch, sicher und zeitsparend ermitteln und buchen. So stimmen Beleg und Buchhaltung immer überein. Die Auswertung des Fremdwährungsbestandes informiert Sie aktuell über die Salden auf den Devisenkonten. Wechselkurse werden automatisch abgerufen.

Das zentrale Führen der Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand im Konzern bzw. Unternehmensverbund und manuelles Nachpflegen in den einzelnen Tochterunternehmen entfällt. Durch die einheitlichen Strukturen im Kontenrahmen erhalten Sie Transparenz und erleichtern sich Abstimmungen. Dabei sind Sie flexibel: Sie entscheiden, ob Sie einen separaten Konsolidierungsmandanten führen oder das Mutterunternehmen als stammdatenführender Mandanten einsetzen oder eine Kombination aus beiden nutzen.

Verschiedene Rechtsnormen (HR, StR, IFRS, US-GAAP) lassen sich komfortabel, übersichtlich und wirtschaftlich über die Kontenplanmethode erfassen und parallel darstellen. Durch die Zuordnung der Konten an die Rechtskreise sparen Sie sich Abstimmungen und die Suche nach Differenzen. Auswertungen nehmen Sie nach verschiedenen Rechtskreisen vor und profitieren Sie von einem geringen Pflegeaufwand.

Diamant bucht Intercompany-Belege zwischen verbundenen Unternehmen und beschleunigt so den Konsolidierungsprozess deutlich. Sie gewinnen Sicherheit durch fehlerfreie, konsistente Zahlen und den detaillierten Nachweis der Intercompany-Abstimmung. Der zugehörige eBeleg wird bei der Buchung erstellt und sowohl im abgebenden als auch im empfangenden Mandanten gespeichert.

Durch die zusätzlichen Dimensionen können Sie Auswertungen parallel nach geografischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und nach dem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern vornehmen. Auch unterhalb der Mandantenebene („Mandant im Mandant“) können Sie Ihre Organisation flexibel strukturieren, darstellen und auswerten. So profitieren Sie von einem direkten Vergleich und der standortübergreifenden Konsolidierung von Filialen, Standorten und Produktlinien.

Diamant ermöglicht länderübergreifendes Arbeiten durch lokalisierte Versionen (Steuer-/Handelsrecht, Arbeitsweisen, elektronische Bankenformate, Bilanzerstellung, Bilanzschemata) für Österreich, die Schweiz und die Niederlande. Zusätzlich berücksichtigt Diamant landesspezifischer Besonderheiten für Frankreich. Unabhängig vom Landesrecht können Sie als Sprache Deutsch, Englisch oder Französisch wählen.

Diamant beinhaltet eine umfangreiche Online-Dokumentation, Logbuch sowie detaillierte Protokolle und eine intelligente Suchfunktion.