Rechnungswesen Software Non-Profit-Organisationen

Gutes tun und Nachweispflichten im Blick behalten? Mit Diamant/4 lassen sich gemeinnützige Organisationen effizient verwalten.

Bei rund 800
Non-Profit-Organisationen
im Einsatz:

Mit Diamant/4 in Ihrer Branche

So unterstützt Diamant/4
Non-Profit-Organisationen

Fach- & Branchenkompetenz – Der Pluspunkt für Sie

Rund 800 Verbände, Stiftungen, Forschungseinrichtungen, Institute und soziale Träger lösen ihr Rechnungswesen und Controlling mit Diamant Software und profitieren von einem digitalen, reibungslosen und transparenten Buchhaltungsprozess.

Überblick im Tagesgeschäft

Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen
Projektverantwortliche geben Rechnungen ortsunabhängig frei
Digitale Kassenbücher vereinfachen die Kontierung und die Suche nach Belegen
Projekt- und Kostenstellenverantwortliche behalten ebenfalls jederzeit ihren Verantwortungsbereich im Blick
Komfortable Ablage Ihrer Verträge an sämtlichen Stammobjekten in der Diamant z.B. Debitoren, Kreditoren, Wirtschaftsgüter, Projekte
Automatische Bildung und Auflösung von Sonderposten

Mittelverwendungsnachweise einfach erstellen

Fördergelder und zweckgebundene Bankkonten einfach buchen

Sphären komfortabel verwalten

Abbilden und Führen der Sphären innerhalb des Buchhaltungsmandanten wie ein Mandant im Mandant
Anders als in einer Kostenrechnung lassen sich wahlweise für jede Sphäre auch die Bestandskonten wie Banken, Kassen, Forderungen und Verbindlichkeiten, Anlagenkonten etc. berücksichtigen
Vorsteuerabzug gemäß den Anforderungen der Finanzbehörden, z. B. legen die Finanzbehörden einen Schwerpunkt auf die korrekte Ermittlung und Zuordnung der abzugsfähigen Vorsteueranteile der Sphären, speziell in der Abgrenzung der steuerfreien und steuerpflichtigen Teile
Anteilige bzw. direkte Zuordnung der Kosten zu den entsprechenden Sphären, z. B. bewertet nach Flächenanteil, Mitarbeiterschlüssel oder Verbräuchen der Bereiche
Transparenter Nachweis der Zuordnungen auch zum anteiligen Vorsteuerabzug der wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe – sofort oder nachträglich nachdem der finale Vorsteuerabzugsbetrag feststeht
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und die E-Bilanz lassen sich auch selektiert für die Sphäre „Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb“ erstellen
Alle Anlagegüter zentral im Blick. Komfortable Verwaltung von Sonderposten nach Fördergebern und Fördermaßnahmen sowie aussagekräftigte Darstellung von Sonderposten, Zuschüssen und Verwendungsnachweisen
Einfache Dokumentation derVerfahrensbeschreibung mit Hilfedes erfahrenslotsen gemäß DSGVO und GoBD

Automatische Vorsteuerkorrektur

Entlastung im Jahresabschluss dank automatischer Prozesse
Korrekturlauf vergleicht vorläufige Vorsteuerabzugsbeträge mit den tatsächlich angefallenen Beträgen und bucht die Korrekturen automatisch
Detaillierte Protokolle weisen centgenau die Zusammensetzung der Korrekturen nach und lassen auch beim Betriebsprüfer keine Fragen offen
Entstehung, Auswahl und Korrektur der Vorsteuer – 3 Protokolle sorgen für einen nachvollziehbaren Prozess
Die Korrekturbeträge werden für jede Kombination aus Sachkonto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Geschäftseinheit und Geschäftsfeld zusammengefasst und gebucht
Die gebuchten Vorsteuerkorrekturen fließen automatisch in die Umsatzsteuer-Voranmeldung der gewählten Buchungsperiode ein
Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen nebst Kostenrechnungsberichten bleiben uneingeschränkt aussagekräftig

Transparent, rentabel und liquide wirtschaften

Das zentrale Element von wirkungsorientierter NPO-Steuerung ist ein klares und reflektiertes Zielsystem auf der Ebene sowohl der Gesamtorganisation als auch der einzelnen Programme bzw. Angebote.

Business Reporting – maximal transparent und flexibel

Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
Erstellung eigener Kennzahlen
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
Einbeziehung “Rechnungswesenfremder Personen” wie z.B. Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
Kommentarfunktion direkt in den Reports
Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten

Planung & Analyse für die zielgerichtete Mittelverwendung

Übersicht über Liquidität, Ist-Kosten und Erlöse dank tagesgenauer Planung
Umfangreiche Plankostenrechnung als Basis für eine wirksame Kostenkontrolle
Genaue Analyse und Nachweise, wofür welche Kosten entstanden sind
Integrierte Planzahlen ermöglichen Abweichungsanalysen
Haushaltsplanung – geschätzte Ausgaben und Einnahmen unter Verwendung von verschiedenen Planszenarien bequem darstellen und analysieren
Parallele Betrachtung, Planung, Steuerung und Kontrolle ideeller und finanzieller Aufgaben (z. B. Tätigkeitsarten, Leistungsbereiche) über zusätzliche Dimensionen in Berichten

Abbildung von Sphären & Zentrale Stammdaten

Strukturen flexibel abbilden, intern verrechnen und vergleichen

Die integrierte Konzernbuchhaltung bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten, die verschiedenen Bereiche Ihrer Organisation bei Bedarf sowohl nach internen als auch nach rechtlichen Gesichtspunkten zu konsolidieren, Innenumsätze automatisiert zu eliminieren und somit den Fast Close sicherzustellen.

Interne Leistungsverrechnung

Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten

Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
Mandantenübergreifende Suche
Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten

Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden

Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerte Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.

Diamant Integration Hub

Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater

Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen

Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
Mitgliederverwaltung
Teilnehmerverwaltung
Materialwirtschaft
CRM-Systeme
Leistungsabrechnungen
Personalabrechnung
Fundraising-Lösungen
Digital Asset Management
Controlling- und Planungssysteme
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage
Microsoft-Produkte (Excel etc.)
Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
DATEV für Steuerberater

Sicherer Betrieb zu 100% im deutschen Rechenzentrum

Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.

24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung

Wir decken regulatorische Anforderungen ab

Wir unterstützen unsere Kunden aller Branchen bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert

Betrieb: Flexible Möglichkeiten

Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen

Jetzt Demo-Video anfordern und erfahren, wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!

Einige unserer Erfolgsstories

Diamant Software kennt die Herausforderungen und Themen im Sozialwesen. Die wissen, wovon sie sprechen, haben sehr schnell verstanden was wir wollen und hatten gute Lösungen parat.

Andreas Vogt, Leiter Finanzbuchhaltung, Lebenshilfe Lübbecke