Anlagenbuchhaltung

Effiziente Verwaltung von Wirtschaftsgütern

Haben Sie alle Informationen immer griffbereit an einem Ort: Die Stammdaten zum Wirtschaftsgut, die handelsrechtlichen, steuerrechtlichen oder kalkulatorischen Abschreibungsdaten, die Kostenstelle(n), die Versicherungsdaten und Unterlagen wie der Kaufvertrag als PDF-Dokument.

Kaufvertrag scannen und an Wirtschaftsgut anhängen
Wartungstermine samt Dokumente mit Wirtschaftsgut verknüpfen
Direkt auf gescannte Eingangsrechnung und Beleg in der Finanzbuchhaltung zugreifen

Komfortables Tagesgeschäft

Planung & Reporting

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Wirtschaftsgüter – Effizient verwalten
Alle Informationen sind an einem Ort stets griffbereit: Stammdaten, Absetzung für Abnutzung (AfA), Vorschau sowie Bewegungen. Gescannte Unterlagen wie der Kaufvertrag können Sie direkt an den Beleg anhängen. Wartungstermine sind am Wirtschaftsgut ersichtlich. Ihr Aufwand für das Anlagenmanagement verringert sich dank mitgelieferter Berichte und der sicheren, effizienten Erfassung von Wirtschaftsgütern in Anlagegruppen, die beispielsweise bereits die Abschreibungsmethode und -dauer beinhalten. Organisatorische Veränderungen, wenn z.B. ein Vertriebs-PKW zum Poolwagen wird und somit die Kostenstelle wechselt, lassen sich einfach abbilden.
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Bewegungen - Einfach erfassen und bearbeiten
Ob Neuzugänge, Nachaktivierungen, Teilzugänge und Altzugänge, Vollabgänge oder Teilabgänge… Bewegungen lassen sich in Diamant 2020 einfach aufnehmen – wahlweise auch direkt aus der Belegerfassung der Finanzbuchhaltung.
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Sonderposten, Zuschüsse, Verwendungsnachweise - Stets transparent
Diamant gibt Ihnen einen klaren Überblick über geförderte Wirtschaftsgüter und verwaltet Sonderposten nach Fördergebern und Fördermaßnahmen flexibel und einfach. Verwendungsnachweise über Sonderposten lassen sich automatisch erstellen.
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Versicherungsmanagement - Auf der sicheren Seite
Diamant unterstützt ein ganzheitliches Versicherungsmanagement mit Gesamtüberblick der Versicherungsdaten je Wirtschaftsgut. Sie können Listen zum Nachweis über den Wert von versicherten Wirtschaftsgütern (nach Neu-, Zeitwert oder manuellen Werten und Gefahrenklassen) berechnen und führen. Mögliche Über- oder Unterdeckungen werden erkennbar. So gehen Sie Sie gut vorbereitet in das Gespräch mit der Versicherung.
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Flexibler Einsatz - Nach Ihrem Bedarf
Die Diamant Anlagenbuchhaltung können Sie flexibel an Ihre bestehende Rechnungswesen-Software anbinden.

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Auswertungen & Berichte - Schnell und einfach erstellen
Vordefinierte Standardberichte zeigen die Entwicklung des Anlagevermögens, sortiert nach Bilanzposition, Anlagenkonto und Wirtschaftsgütern. Die Auswertungen lassen sich auch um individuelle Zusatzfelder erweitern. Berichte lassen sich durch zudem durch Selektionen und Gruppierungen individualisieren.
Neben den klassischen Berichten wie Zugangs- und Abgangslisten mit Gewinn und Verlust bringt Diamant auch Versicherungslisten zur Ermittlung von Über- oder Unterversicherung als auch Kostenstellenauswertungen oder Auswertungen zu kalkulatorischen Zinsen mit.
Diamant bietet zudem die Option Wirtschaftsgüter nach folgenden Dimensionen auszuwerten: Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Standorte, Filialen, Geschäftsfelder und Leistungsbereiche. Die Zahlen im Bericht lassen sich per Drill-Down auflösen – bis hin zu den Stammdaten der Wirtschaftsgüter und Bewegungen. Wirtschaftsgüter können Sie parallel in allen Rechnungslegungsstandards (handelsrechtlich, steuerrechtlich, gemäß IFRS, kalkulatorisch) betrachten.
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Abschreibungen - Einfach bestimmen & verwalten
Alle gängigen Abschreibungsmethoden sind bereits im Standard von Diamant vordefiniert. Individuelle Abschreibungsmethoden, z.B. nach indexierten Wiederbeschaffungskosten lassen sich wie auch manuelle Abschreibungen abbilden. Sie können beliebig viele Abschreibungsarten parallel betrachten (z. B. Steuerrecht, Handelsrecht, Kalkulation, US-GAAP, IFRS).
Abschreibungen werden monatsgenau berechnet und per komfortabler Vorschau sehen Sie den Abschreibungsverlauf der nächsten 99 Jahre.
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Kalkulatorische Werte - Details für die Kosten- und Leistungsrechnung
Mit der kalkulatorischen Betrachtung der Anlagenbuchhaltung erhalten Sie Werte für Ihre Kosten- und Leistungsrechnung (KLR). Dafür stehen Ihnen alle Dimensionen aus der Kore zur Verfügung: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte. Kalkulatorische Abschreibungen können Sie bis hin zu indexierten Wiederbeschaffungskosten vornehmen.
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Planung – Einfach praktisch
Die Anlagenbuchhaltung lässt sich einfach in den Planungsprozess einbeziehen, indem Sie Planwirtschaftsgüter anlegen und betrachten. Durch die Vorschau der Abschreibung um bis zu 99 Jahre im Voraus gewinnen Sie Sicherheit für Investitionsentscheidungen.

Neugierig? Unsere Experten zeigen, wie es geht

Warum wird die Anlagenbuchhaltung so stiefmütterlich behandelt und oft einfach in Excel geführt oder zum Steuerberater ausgelagert? Ein zeitgemäßes Rechnungswesen kommt ohne eine integrierte Anlagenbuchhaltung nicht mehr aus. Matthias Krüger, Vertriebsberater bei Diamant Software zeigt in seinem Video, wie Sie der Anbu mit einfachen Mitteln die notwendige Aufmerksamkeit schenken. Wie das Ganze in der Praxis funktioniert erfahren Sie im Praxisbeispiel der Deutschen Oper am Rhein.