SOFTWARE FÜR ANLAGENBUCHHALTUNG
Das Anlagevermögen beeinflusst die gesamte Vermögenssituation. Mit der Diamant/4 Software für Anlagebuchhaltung profitieren Sie von Transparenz und konsistenten Daten.
Aktueller Überblick über das Anlagevermögen
Verwalten Sie Ihre Anlagevermögen sicher nach aktuellen gesetzlichen Regelungen, egal ob HGB, Steuerrecht oder IFRS und US-GAAP.
- Vollständige Transparenz über Wirtschaftsgüter, Leasing- und Plangüter, im Bau befindliche Anlagen, Zuschüsse, Sonderposten
- Zahlreiche Berichtsmöglichkeiten out-of-the-box oder individuell erstellt u.a. mit Anlagenspiegel und Inventurliste
Effiziente Verwaltung von Wirtschaftsgütern
Verwalten Sie relevante Informationen Ihres Anlagevermögens direkt am Wirtschaftsgut. Neben den Stammdaten, den handelsrechtlichen, steuerrechtlichen oder kalkulatorischen Abschreibungsdaten oder den Kostenstelle(n) legen Sie ebenfalls Versicherungsdaten und Unterlagen wie der Kaufvertrag als PDF-Dokument direkt in Diamant/4 ab.
- Kaufvertrag scannen und an Wirtschaftsgut anhängen
- Wartungstermine samt Dokumente mit Wirtschaftsgut verknüpfen
- Direkt auf gescannte Eingangsrechnung und Beleg in der Finanzbuchhaltung zugreifen
Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen
Durch die Strukturierung in Anlagegruppen werden bereits bei der Einrichtung des Systems Unterschiede zwischen Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Werkzeugen, Fuhrpark etc. berücksichtigt.
Einmal hinterlegte Vorschläge von Abschreibungsmethoden, Abschreibungsdauer und Prozentsätzen sowie der jeweiligen Konten machen die Erfassung Ihrer Wirtschaftsgüter sicher und effizient.
Einfache Berücksichtigung von Sonderfällen
Dank aussagekräftiger Darstellung verwalten Sie Ihre Sonderposten, Zuschüsse und Verwendungsnachweise einfach und effizient mit der Diamant Anlagenbuchhaltung Software.
- Die Software unterscheidet zwischen Zuschüssen und Sonderposten und differenziert letztere nach Fördergebern und Fördermaßnahmen
- Verwendungsnachweise über die Sonderposten erstellt die Software für Anlagenbuchhaltung automatisch
Haus & Hof immer im Blick
Anlagenbuchhaltung mit Diamant/4
Unternehmen führen ihre Anlagenbuchhaltung nicht selten in Excel oder lagen Sie zum Steuerberater aus. Die Folge: Die Anlagenbuchhaltung wird oft bis zu einem Jahr zeitversetzt geführt. Aussagen zu BWA und Bilanz bestehen bis dahin nur auf grob kalkulierten Werten.
Unser Experte Matthias Krüger erklärt, wie die Anlagenbuchhaltung mit Diamant/4 funktioniert.
Funktionen im Detail
Alle Informationen sind an einem Ort stets griffbereit: Stammdaten, Absetzung für Abnutzung (AfA), Vorschau sowie Bewegungen. Gescannte Unterlagen wie der Kaufvertrag können Sie direkt an den Beleg anhängen. Wartungstermine sind am Wirtschaftsgut ersichtlich. Ihr Aufwand für das Anlagenmanagement verringert sich dank mitgelieferter Berichte und der sicheren, effizienten Erfassung von Wirtschaftsgütern in Anlagegruppen, die beispielsweise bereits die Abschreibungsmethode und -dauer beinhalten. Organisatorische Veränderungen, wenn z.B. ein Vertriebs-PKW zum Poolwagen wird und somit die Kostenstelle wechselt, lassen sich einfach abbilden.
Ob Neuzugänge, Nachaktivierungen, Teilzugänge und Altzugänge, Vollabgänge oder Teilabgänge… Bewegungen lassen sich in Diamant/4 einfach aufnehmen – wahlweise auch direkt aus der Belegerfassung der Finanzbuchhaltung.
Diamant gibt Ihnen einen klaren Überblick über geförderte Wirtschaftsgüter und verwaltet Sonderposten nach Fördergebern und Fördermaßnahmen flexibel und einfach. Verwendungsnachweise über Sonderposten lassen sich automatisch erstellen.
Diamant unterstützt ein ganzheitliches Versicherungsmanagement mit Gesamtüberblick der Versicherungsdaten je Wirtschaftsgut. Sie können Listen zum Nachweis über den Wert von versicherten Wirtschaftsgütern (nach Neu-, Zeitwert oder manuellen Werten und Gefahrenklassen) berechnen und führen. Mögliche Über- oder Unterdeckungen werden erkennbar. So gehen Sie Sie gut vorbereitet in das Gespräch mit der Versicherung.
Die Diamant Anlagenbuchhaltung können Sie flexibel an Ihre bestehende Rechnungswesen-Software anbinden.
Vordefinierte Standardberichte zeigen die Entwicklung des Anlagevermögens, sortiert nach Bilanzposition, Anlagenkonto und Wirtschaftsgütern. Die Auswertungen lassen sich auch um individuelle Zusatzfelder erweitern. Berichte lassen sich durch zudem durch Selektionen und Gruppierungen individualisieren.
Neben den klassischen Berichten wie Zugangs- und Abgangslisten mit Gewinn und Verlust bringt Diamant auch Versicherungslisten zur Ermittlung von Über- oder Unterversicherung als auch Kostenstellenauswertungen oder Auswertungen zu kalkulatorischen Zinsen mit.
Diamant bietet zudem die Option Wirtschaftsgüter nach folgenden Dimensionen auszuwerten: Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Standorte, Filialen, Geschäftsfelder und Leistungsbereiche. Die Zahlen im Bericht lassen sich per Drill-Down auflösen – bis hin zu den Stammdaten der Wirtschaftsgüter und Bewegungen. Wirtschaftsgüter können Sie parallel in allen Rechnungslegungsstandards (handelsrechtlich, steuerrechtlich, gemäß IFRS, kalkulatorisch) betrachten.
Alle gängigen Abschreibungsmethoden sind bereits im Standard von Diamant vordefiniert. Individuelle Abschreibungsmethoden, z.B. nach indexierten Wiederbeschaffungskosten lassen sich wie auch manuelle Abschreibungen abbilden. Sie können beliebig viele Abschreibungsarten parallel betrachten (z. B. Steuerrecht, Handelsrecht, Kalkulation, US-GAAP, IFRS).
Abschreibungen werden monatsgenau berechnet und per komfortabler Vorschau sehen Sie den Abschreibungsverlauf der nächsten 99 Jahre.
Mit der kalkulatorischen Betrachtung der Anlagenbuchhaltung erhalten Sie Werte für Ihre Kosten- und Leistungsrechnung. Dafür stehen Ihnen alle Dimensionen aus der Kore zur Verfügung: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte. Kalkulatorische Abschreibungen können Sie bis hin zu indexierten Wiederbeschaffungskosten vornehmen.
Die Anlagenbuchhaltung lässt sich einfach in den Planungsprozess einbeziehen, indem Sie Planwirtschaftsgüter anlegen und betrachten. Durch die Vorschau der Abschreibung um bis zu 99 Jahre im Voraus gewinnen Sie Sicherheit für Investitionsentscheidungen.
