Beratung & Software-Einführung

Wir veranstalten mit Ihnen einen Kick-Off-Termin zur Definition der

• Projektziele
• Projektteam
• Projektumfang
• Projektablauf
• Projektrisiken
• Projektkommunikation
• Projektdokumente

Ziel des Termins ist es mit Ihnen ein abgestimmtes Projektkonzept zu verabschieden.

In den Workshops werden Ihre Anforderungen aufgenommen und die Geschäftsprozesse mit dem Ziel der Optimierung abgeglichen - in Abhängigkeit der bestehenden oder gewünschten Organisationsstruktur des Rechnungswesens.

Erstellung des Fachkonzeptes mit den Key-Usern inkl.

• Abgleich der Geschäftsprozesse beim Kunden mit den Möglichkeiten im Diamant Rechnungswesen mit dem Ziel der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Definition der notwendigen Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Abgestimmte Planung der Datenmigration
• Definition und Konfiguration des Produktivsystems
• Definition Berechtigungssystem
• Definition der Auswertungen und Formulare, etc.

Die Basis der Einführung bilden die ausgefüllten Checklisten und das Fachkonzept. Der Projektplan wird mit Aufgaben, ToDo‘s, Mitwirkungspflichten und Terminen konkretisiert und mit Ihnen abgestimmt. Den Abschluss dieser Phase bildet ein gemeinsames Bewertungsgespräch zur Modifikation und Freigabe des Fachkonzeptes.

Die in den Checklisten und/oder dem Fachkonzept dokumentierten Einstellungen und Prozesse werden in der Software eingerichtet.

• Aufbau eines Testsystems auf Basis der Unternehmensdaten
• Realisierung der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
• Erstellung eines Schulungssystems und individuelle Schulungsunterlagen, alternativ Schulung auf Mustermandant mit Diamant Schulungsunterlagen
• Einrichten von Berichten, Formularen sowie Umsetzung des Berechtigungskonzeptes

Somit kann ein Testsystem bereit gestellt werden, um Geschäftsprozesse und Schnittstellenverarbeitungen sicher zu stellen. Parallel erfolgt bei Bedarf eine Übernahme der Daten aus dem abgelösten System und die Anwenderschulung.

• Inbetriebnahme des Produktivsystems inkl. der Echtmandanten, Benutzer und Schnittstellen
• Betreute Unterstützung im Tagesgeschäft durch Begleitung am Arbeitsplatz, Optimierungen und Nachschulungen

Im Projektabschluss erfolgt eine Gesamtbeurteilung der Diamant Einführung.

• Hier geht es primär darum, die ursprünglich vereinbarten Ziele mit den erreichten Ergebnissen zum Projektabschluss abzugleichen
• Die im Rahmen des Projektes ggf. zurückgestellten Themen werden fixiert und neu terminiert