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Digitale Lösung für den Rechnungseingangsprozess

Endlich Entlastung im Tagesgeschäft

Ihr Rechnungswesen ist in unternehmensweite Prozesse eingebunden, unterschiedliche Personen und Abteilungen sind involviert und müssen beispielsweise Rechnungen prüfen und freigeben. Wie können Sie dafür sorgen, dass die Entscheidungen schnell und sicher ihren Weg zu Ihnen finden?

Diamant eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten, Ihren Rechnungseingangsprozess elektronisch deutlich schneller zu erledigen. Vereinfachen Sie Ihr Tagesgeschäft mit einem digitalen Rechnungseingangsprozess. Gleichzeitig profitieren Sie von umfassender Transparenz über alle Prozessschritte und Ihre Liquidität.

"Die erweiterten digitalen Funktionen des Rechnungseingangsmanagements und die darauf basierenden Zeiteinsparungen von bis zu 65 Prozent bringen uns einen großen Schritt nach vorne und führen zu einem schnellen Return on Invest"

Michael Timm, IT-Leiter und Projektmanager, Intercon Holding GmbH

Rechnungseingang und Erfassung vereinfachen

Trifft eine elektronische Rechnung (PDF) ein, so wird sie direkt ins Rechnungswesen übertragen und in der Diamant Revisionssicheren Ablage archiviert. Das übernimmt der Diamant eAssistent Rechnungseingang, der Ihre E-Mail-Postfächer überwacht und auf neue Rechnungen überprüft. Auch gescannte Papierrechnungen erreichen über diesen Weg die Rechnungswesensoftware.

Per OCR-Interpretation werden die Rechnungsdaten ausgelesen und direkt im Rechnungswesen erfasst. Das spart Ihnen manuellen Aufwand. Eingehende Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden ebenfalls automatisiert im Rechnungswesen eingetragen.

Eingangsrechnungen von überall auf der Welt genehmigen

Die Diamant Rechnungsfreigabe für das Diamant Rechnungseingangsmanagement beschleunigt den Genehmigungsprozess Ihrer Eingangsrechnungen. Dank eindeutigem Rechtesystem und einfacher Bedienung integrieren Sie problemlos Kollegen aus anderen Fachabteilungen mit in den Freigabeprozess. Ganz gleich ob vom Schreibtisch oder mobil von unterwegs, die beteiligten Personen greifen direkt auf die Genehmigungsmaske zu.

Nutzen Sie zusätzlich die Diamant Revisionssichere Ablage, so können alle Beteiligten am Genehmigungsprozess den tatsächlichen Beleg direkt in der Genehmigungsmaske aufrufen.

Diamant/3 App Rechnungsfreigabe

Die Bearbeitung immer im Blick

Sie steuern nach wie vor den Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen. Jeder Mitarbeiter im Rechnungswesen kann aktuell nachvollziehen, welche Rechnung sich bei welchem Genehmiger in der Prüfung befindet.

Alle am Prozess der Rechnungsbearbeitung Beteiligten erhalten Benachrichtigungen zu ihren Aufgaben. Es werden automatisch Erinnerungen verschickt, falls eine Frist versäumt wurde.

Vollständige Transparenz über den Finanzstatus

Ob Liquiditätsplanung oder Budgetkontrolle – Sie arbeiten immer mit den aktuellen Zahlen. Noch nicht gebuchte Rechnungen können in Berichten berücksichtigt werden - auch wenn sich die Rechnungen noch im Freigabeprozess befinden. Bei Fragen zum Beleg ist das Öffnen der Rechnung auf Knopfdruck möglich.

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Eingangsrechnungen revisionssicher archivieren

Archivieren Sie Ihre geprüften Rechnungen samt zugehöriger Anhänge sicher digital mit der integrierten Diamant Revisionssichere Ablage. Die Dokumente werden in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum abgelegt und über die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist verwahrt. Weitere Infos zur Diamant Revisionssicheren Ablage

Protokoll jederzeit abrufen

Falls im Nachgang noch Fragen auftauchen, lassen sich digital archivierte Rechnungen sofort aufrufen. Über das Protokoll sind alle Bearbeitungsschritte und Kommentare ersichtlich. Immer nachvollziehbar, immer transparent

Ganzheitliche Erfüllung der GoBD-Anforderungen

Die Verfahrensdokumentation beschreibt den organisatorischen Ablauf rund um den Rechnungseingangsprozess. Jeder Schritt – vom Scannen über Prüfung, Freigabe, bis hin zur Zahlung des Beleges – wird dokumentiert. Der Diamant Verfahrenslotse unterstützt Sie einfach und unkompliziert bei der Verfahrensdokumentation für den gesamten Rechnungseingangsprozess.

"Wir archivieren unsere Eingangsrechnungen komplett in der Diamant Revisionssicheren Ablage. So sind die Dokumente nicht nur sicher und geschützt im Rechenzentrum gespeichert, sondern was für uns entscheidend ist: Sie werden auch gesetzeskonform archiviert. Der Aufruf der Dokumente funktioniert gut, wir hatten noch nie einen Ausfall. Und wir sparen uns das umständliche Heraussuchen der Rechnungen aus den Akten im Lager."

Lars Büker, Leiter Rechnungswesen und Controlling, ruf Holding GmbH & Co. KG

Effiziente Prozesse & mehr Produktivität

Neugierig? Unsere Experten zeigen, wie es geht

Den Rechnungseingangsprozess digitalisieren - Jan Henrik Stallmann, Vertriebsberater bei Diamant Software, zeigt, wie dies funktioniert. Das Praxisbeispiel liefert die effexx GmbH. Peter Rotthoff, Kaufmännischer Leiter, spricht über den Prozess der Einführung des digitalen Rechnungseingangsmanagements, über die Bedenken seiner Mitarbeiter sowie über die Möglichkeiten der Prozessoptimierung.

Flexible Betriebsoptionen

Private Cloud

Sie betreiben Ihre Rechnungswesen Software im eigenen Rechenzentrum.

On-Premises

Sie betreiben die Rechnungswesen Software lokal auf eigener Hardware.

Diamant 2020 erleben

Demo-Video

Erleben Sie, wie Diamant 2020 den Blick auf das
Wesentliche einfacher macht und Ihre individuellen
Prozesse optimal unterstützt.


DIAMANT 2020 IM ÜBERBLICK

Informationspaket

Alle wichtigen Infos rund um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling kompakt für Sie zusammengestellt.


Praxis-Leitfaden:

Rechnungswesen & Controlling der Zukunft

           

           Lernen Sie die Erfolgsfaktoren kennen, wie Sie sich

           mit Hilfe intelligenter Werkzeuge im Rechnungswesen

           und Controlling für die Zukunft aufstellen.