Software für den Rechnungseingang

Das Diamant/4 Rechnungseingangsmanagement bietet flexibel anpassbare Bearbeitungs-, Prüf- und Freigabeschritte, die individuell auf die Strukturen und Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt werden können. Workflows lassen sich über vordefinierte Prozesslogiken individuell konfigurieren – inklusive 4- und 6 Augen Prinzip, Erinnerungs- und Vertretungsregeln. Anzahl und Reihenfolge der Prüfungen sind frei kombinierbar, sodass unternehmensspezifische Abläufe optimal unterstützt werden.

Diamant/4 unterstützt alle gängigen Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur X, PDF-, QR und Papierrechnungen. Die Software erfüllt die Anforderungen der E-Rechnungspflicht gemäß EN 16931 und ermöglicht eine GoBD konforme Rechnungsverarbeitung inkl. revisionssicherer Archivierung in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU. So ist eine rechtskonforme und vollständig digitale Rechnungsverarbeitung jederzeit sichergestellt.

Das Diamant/4 Rechnungseingangsmanagement automatisiert zentrale Prozessschritte bei der Rechnungsverarbeitung und sorgt mithilfe von KI für maximale Effizienz: Die KI erkennt und prüft relevante Rechnungsdaten und liefert Kontierungsempfehlungen für die weitere Bearbeitung. Ebenfalls voll automatisch werden eine Duplikaterkennung, Plausibilitätsprüfung und die Klassifizierung von Anhängen durchgeführt. Zusätzlich sorgen automatisierte Zahlungsvorschläge, Erinnerungs- und Vertretungsregeln sowie durchgängige Workflows für eine schnelle, sichere und fehlerarme Rechnungsverarbeitung.

Klare Workflows und intuitive Oberflächen ermöglichen eine einfache Nutzung für alle Beteiligten – auch für Personen außerhalb der Buchhaltung. Berechtigte Nutzer können Rechnungen schnell und einfach prüfen, freigeben und kommentieren – per Smartphone, Tablet oder Desktop. Eine klare und verständliche Aufgabenführung reduziert Rückfragen, schafft Transparenz und erleichtert Abstimmungswege im gesamten Prozess.

Die Diamant/4 Finanzbuchhaltung kombiniert die Effizienz einer Standardsoftware mit der Anpassungsfähigkeit individueller Lösungen. Die modulare Architektur ermöglicht es Unternehmen, genau die Funktionen zu nutzen, die ihren Anforderungen entsprechen – und diese bei Bedarf optional zu erweitern. Durch die hohe Skalierbarkeit ist Diamant/4 nicht nur für wachsende Organisationen geeignet, sondern auch für komplexe Unternehmensstrukturen und spezifische Branchenanforderungen. Diese Kombination aus Standardisierung und Flexibilität gewährleistet eine zukunftssichere Lösung – optimal abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse.

Durch modulare Erweiterungen, konfigurierbare Workflows und einer eigenen Integrationsplattform (Diamant Integration Hub) lässt sich Diamant/4 nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen – ohne aufwendige Individualentwicklungen.

Ja, Diamant/4 bietet neben dem Rechnungseingangsmanagement Module für die Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung und Budgetierung, Berichte und Analysen sowie die Konzernbuchhaltung. Diese sind vollintegriert und können je nach Bedarf optional ergänzt werden. Einen Überblick über alle Erweiterungen finden Sie weiter oben auf dieser Seite.

Ja, es stehen moderne REST- und SOAP-APIs sowie Standardschnittstellen zu DATEV, ELSTER, Office-365-Tools und mehr zur Verfügung. Der Datenaustausch erfolgt bidirektional in Echtzeit.

Integrationsmöglichkeiten kennenlernen

Exportformate, digitale Prüfzugänge und eine automatisierte Datenbereitstellung (z. B. im DATEV-Format) ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit mit Externen.

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Diamant Software gibt es seit über 45 Jahren und ist bis heute ein inhabergeführtes Unternehmen mit klarer Ausrichtung auf zukunftsfähige Lösungen im Rechnungswesen und Controlling. Mit über 340 engagierten Mitarbeitenden, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen setzen wir auf Innovation, Nähe zum Kunden und hohe Servicequalität. Die Entwicklung und Kundenbetreuung erfolgen zentral am Hauptsitz in Bielefeld.

Die Einführung der Diamant/4 Finanzbuchhaltung erfolgt in mehreren strukturierten Phasen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Unsere bewährte Einführungsmethodik umfasst die flexible Altdatenübernahme aus Ihrem Vorgängersystem. Dies sorgt für eine rasche und kostengünstige Softwareeinführung, die Ihr Tagesgeschäft so wenig wie möglich beeinträchtigt.

Bezüglich der Übernahme Ihrer bestehenden Daten: Ja, Sie können Ihre Altdaten mitnehmen. Unsere bewährte Einführungsmethodik umfasst die flexible Altdatenübernahme aus Ihrem Vorgängersystem. Dies sorgt für eine rasche Softwareeinführung, bei der Ihr Tagesgeschäft möglichst reibungslos weiterläuft.

Diamant Software bietet einen umfassenden Support, der auf Ihre individuellen Anliegen eingehen kann. Unser Ziel ist es, Ihnen jederzeit kompetente Unterstützung zu gewährleisten, um einen reibungslosen Betrieb Ihres Rechnungswesens sicherzustellen.

Support kennenlernen

Diamant Software bietet ein vielfältiges Schulungsangebot, das auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anwender*innen zugeschnitten ist. Ziel ist es, Ihnen das notwendige Wissen zu vermitteln, um das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling effektiv und effizient in Ihrem Arbeitsalltag einzusetzen.

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