Software für den Rechnungseingang

Intelligentes Rechnungseingangsmanagement, das mitdenkt. Erreichen Sie für den zeitaufwändigen Prozess des Rechnungseingangs mit Diamant/4 einen hohen Automatisierungsgrad.

Ihr neuer digitaler Rechnungsalltag

Alle Vorteile von Diamant/4 im Überblick.

Papierlose Prüfung

Einheitlicher, digitaler Prozess für alle Rechnungen.

Handlungsbedarf erkennen

Jederzeit Überblick über den Bearbeitungsstand der Rechnungen behalten.

KI-gestützte Automatisierung

Smarte Rechnungserkennung als Cloud-Service.

Einfache Freigabe

Von unterwegs und auch für Personen aus anderen Abteilungen.

Kompletter Überblick

Vollständige Transparenz über den Finanzstatus stellt Liquidität sicher.

Sicherer Prozess

GoBD-konforme Archivierung digitalisierter Dokumente in der Cloud.

Wie Sie von Diamant/4 profitieren können

Rechnungsbearbeitung trifft auf Künstliche Intelligenz

Unterstützt durch Künstliche Intelligenz erkennt das Diamant/4 Rechnungseingangsmanagement Rechnungsdaten und überträgt sie in das Rechnungswesen.

Vollständige Transparenz über den Finanzstatus

Ob Liquiditätsplanung oder Budgetkontrolle – Sie arbeiten immer mit den aktuellen Zahlen. Noch nicht gebuchte Rechnungen können in Reports berücksichtigt werden – auch wenn sich die Rechnungen noch im Freigabeprozess des Rechnungseingangsmanagement befinden. Bei Fragen zum Beleg ist das Öffnen der Rechnung auf Knopfdruck möglich.

Die Bearbeitung immer im Blick

Sie steuern mit der digitalen Rechnungseingangsmanagement Software nach wie vor den Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen. Jeder Mitarbeitende im Rechnungswesen kann aktuell nachvollziehen, welche Rechnung sich mit welchem Status bei welchem Genehmiger in der Prüfung befindet.

Eingangsrechnungen von überall auf der Welt genehmigen

Ganz gleich ob vom Schreibtisch oder von unterwegs, berechtigte Personen geben Rechnungen schnell und einfach frei. Dank der intuitiven Maske finden sich auch Kollegen ohne Buchhaltungskenntnisse zurecht.

Schnelle Einführung & flexible Prozessabbildung

Das Rechnungseingangsmanagement als Bestandteil von Diamant/4 bildet Ihren individuellen Rechnungseingang flexibel ab. Dabei lassen sich weitere Softwarelösungen integrieren.

Alle Vorteile im Überblick

Verarbeiten Sie problemlos digitale Rechnungsformate wie xRechnung, ZUGFeRD 2.0 sowie QR- Rechnung oder ganz klassisch Rechnungen als PDF-Datei oder auf Papier.

Der digitale Rechnungseingangsprozess ist deutlich schneller, sodass Sie Fristen und Zahlungsziele besser einhalten, auch bei dezentraler Organisation der Buchhaltung.

Alle am Prozess der Rechnungsbearbeitung Beteiligten erhalten Benachrichtigungen zu ihren Aufgaben und Erinnerungen, falls die Frist verstrichen ist.

Die Diamant/4 Freigabemaske lässt sich direkt in andere Systeme, wie beispielsweise eine Warenwirtschaft, einbinden, so dass kein Systemwechsel nötig ist.

Über das Protokoll sind alle Bearbeitungsschritte und Kommentare eines Belegs ersichtlich. Immer nachvollziehbar, immer transparent.

Archivieren Sie Belege und Dokumente GoBD-konform in der Diamant Revisionssicheren Ablage und greifen Sie jederzeit digital darauf zu.

Funktionen im Detail

Gerald Bär, Account Manager

Jetzt Kurzberatung vereinbaren

Sie wünschen sich eine kurze Beratung, um herauszufinden, ob Diamant/4 zu Ihren Anforderungen passt? Unsere Diamant/4 Experten setzen sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung!