Hinweisgebersystem

Gesetze, Regeln und interne Vorgaben einzuhalten hat für Diamant Software höchste Priorität. Denn nur wenn Regeln und Normen eingehalten werden, können wir Schaden von unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und der Allgemeinheit abwenden. Fehlverhalten muss daher frühzeitig erkannt, aufgearbeitet und unverzüglich abgestellt werden. Dafür bedarf es der Aufmerksamkeit aller bei konkreten Anhaltspunkten auf mögliche schwere Regelverstöße hinzuweisen.

Ziele des Hinweisgebersystems

• Schutz des Unternehmens und der Mitarbeiter

• Einhaltung von Werten, Richtlinien, Gesetzen und Vorschriften
  Bekämpfung von Korruption, Wirtschaftskriminalität und anderen illegalen Aktivitäten bzw. unethischem Verhalten

• Eindeutiges Statement des Managements zur Ermutigung und Unterstützung von Hinweisgebern

• Unterstützung des Compliance-Programms dank Risikominimierung

• Erfüllung der EU-Whistleblowing-Richtlinie und weiteren nationalen Gesetzen

• Ermöglichung einer orts-, zeit- und sprachunabhängigen Hinweisabgabe

• Sicherstellung der 100%-igen Anonymität des Hinweisgebers

Anonymität des Hinweisgebers

Hinweise an das Hinweisgebersystem können jederzeit und anonym abgegeben werden. Die Richtlinie EU-RL 2019/1937 garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Arbeitnehmer und jegliche Dritte, die im beruflichen Kontext Informationen über Verstöße erlangt haben und durch Meldung dieser, Repressalien in ihrem beruflichen Umfeld erleiden könnten, sind durch diese Richtlinie geschützt und brauchen sich keine Sorgen zu machen.

Meldekanäle

Damit der Hinweis angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass der Hinweis so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn bei der  Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen: Wer?, Was?, Wann?, Wie?, Wo? Bitte achten Sie als Hinweisgeber darauf, dass die Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. 

• Digitaler Meldekanal: Diamant Software Meldeplattform

• Postalisch: Jedem Meldenden, ob intern oder extern, ist es möglich, anonym Meldungen über den Postweg an Diamant Software zu senden. Der Brief muss z.H. Legal Compliance Manager adressiert sein und wird intern ungeöffnet verteilt.

• Telefon: +49(0)15155347928, täglich 8.00 bis 18.00 Uhr

• E-Mail: [email protected] Die Anonymität wird durch den Legal Compliance Manager sichergestellt.

• Persönlich: Jedem Meldenden steht offen den Legal Compliance Manager direkt anzusprechen. Die Anonymität wird durch den Legal Compliance Manager sichergestellt.

Ablauf nach Meldungseingang

Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen schweren Regelverstoß eingeleitet. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und vertraulichen Prozesses bearbeitet.