Agentic Finance & Controlling: Wie AI‑Agenten zukünftig Finanzprozesse übernehmen Mehr erfahren
Für Speditionen, Kontraktlogistik und spezialisierte Logistikunternehmen Seit über 45 Jahren ist Diamant Software der Spezialist für Rechnungswesen und Controlling in der Logistik.
Diamant/4 ist die kaufmännische Steuerungsebene für Speditionen und Logistikunternehmen
Vor- und Nachsysteme werden nahtlos integriert
Automatisierte Finance-Prozesse liefern die Zahlen, auf die Sie sich verlassen können
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Viele Speditionen & Logistikunternehmen haben ihre operativen Prozesse digitalisiert. Was oft fehlt, ist die durchgängige kaufmännische Sicht: Daten sind vorhanden, aber nicht integriert, Abstimmungen erfolgen manuell und Transparenz entsteht mit Verzögerung. Genau hier setzen moderne Lösungen wie das Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling an.
Die Diamant/4 Finanzbuchhaltung bietet alle zentralen Funktionen für ein effizientes Rechnungswesen: von Buchhaltung und Kontoführung über Abschlüsse und Steuer-Meldungen bis hin zu Reporting und Auswertungen. Dank intuitiver Bedienung und hoher Automatisierung läuft Ihr Tagesgeschäft reibungslos – sicher, transparent und gesetzeskonform.
Erweiterungen u.a. für die Bereiche Rechnungswesen, Controlling und Konzernbuchhaltung ermöglichen eine passgenaue Abbildung komplexer Organisationsformen und individueller Prozesse – ganz ohne Systembruch.
Diamant/4 lässt sich nahtlos in bestehende IT‑Infrastrukturen integrieren – auch in branchenspezifische Systeme wie etwa ERP‑ oder KIS‑Lösungen. So entstehen durchgängige Prozesse und fallbezogene Auswertungen, die eine transparente und effiziente Steuerung unterstützen.
Zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg
Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
Mandantenübergreifende Suche
Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten
Hierarchischer Aufbau der Strukturen im Rechnungswesen, so lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
Detaillierte Auswertungen nach Geschäftseinheiten, Geschäftsfeldern oder Profit Centern, z. B. LKW, Flugzeug, Schiff, Hafen, Eisenbahn etc.
Segmentierung über strategische Diamant Geschäftsdimensionen auch bei der Konsolidierung
Auslandsgesellschaften mit lokaler Buchhaltung lassen sich in Mandanten einlesen und dann ins Reporting integrieren, je Mandant oder mandantenübergreifend (oder Konsolidierung)
Unternehmensübergreifende Analysen bieten eine optimale Basis für die Betrachtung der Profitabilität einzelner Bereiche in der Organisation, auch mandantenübergreifend
Der digitale Rechnungsworkflow vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe sorgt für maximale Transparenz im Tagesgeschäft
Eingangsrechnungen lassen sich von überall aus genehmigen, auch mobil von unterwegs
Noch nicht gebuchte Rechnungen können in Reports berücksichtigt werden, auch wenn sich die Rechnungen noch im Freigabeprozess des Rechnungseingangsmanagement befinden
Ob Liquiditätsplanung oder Budgetkontrolle, aktuellen Zahlen sind jederzeit verfügbar
Automatisches Erzeugen von offenen Posten, wenn eine Rechnung nicht vollständig beglichen wurde
Eine „rechnungswesenfremde Person“ z.B. der Lagerleiter kann jederzeit selbstständig des Status von Aufträgen und deren Bezahlung mobil abfragen und die für ihn wichtigen Dashboards je Projekt einsehen
Manuelle Umbuchungen lassen sich durch Mahnen und Zahlen im Kontokorrekt vermeiden
Wirtschaftsjahre anlegen
Perioden öffnen & schließen
Zahlungsvorschlag erstellen & durchführen
Lastschriftenvorschlag erstellen & durchführen
Mahnvorschlag erstellen & durchführen
Dauerbelege übernehmen
Rückstellungen erstellen & auflösen
Intercompany-Buchungen durchführen
Rechnungen einlesen und interpretieren
Zeitersparnis im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses bzw. Fast Close
Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats und Jahresabschluss bzw. Fast Close
HGB, IFRS und US GAAP, beste Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss
Spiegel für Eigenkapital, Anlagen und Rückstellungen als Bilanzanlagen
Die integrierte Anlagenbuchhaltung gibt laufend Auskunft zum Wert der Anlagegüter und unterstützt alle gängigen Abschreibungsmethoden
Ein effizientes Mahnwesen und eine transparente Liquiditätsvorschau zeigen jederzeit Zahlungsengpässe und mögliche Forderungsausfälle auf
Mahnungen lassen sich direkt im System anlegen und es ist möglich diese zusammen mit der Rechnung erneut zu versenden
Die Budgetkontrolle ist jederzeit und tagesaktuell abrufbar
Zugriff direkt aus Diamant/4 auf das Debitorenregister Deutschland (DRD), um das Zahlungsverhalten von Kunden und Lieferanten zu recherchieren
Offene-Posten-Analyse zur Erstellung individueller Profile mit diversen Filtermöglichkeiten wie z.B. Selektion nach Zusatzfeldern der offenen Posten, Mandant, Mahnstufe etc.
Möglichkeit der Mehrfachselektion diverser Spalten
Durchgängiger Drill Down bis zum Beleg
Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
Erstellung eigener Kennzahlen und individueller Berichte unter Berücksichtigung der relevanten branchenspezifischen Maßgrößen, z.B. Container, gefahrene Kilometer, Tonnen, Kubikmeter
Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
Einbeziehung "Rechnungswesenfremder Personen" wie z.B. der Lagerleiter oder Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
Kommentarfunktion direkt in den Reports
Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten
Abbildung und detaillierte Auswertung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, z.B. Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
Spezifische Kostenrechnung nach Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen wertet die Kosten der Unternehmensbereiche transparent aus und zieht Vergleiche z.B. zwischen LKW und Standort
Einfache Überwachung von Kostenentwicklungen z.B. in Form von Benchmarks in InEK-konformer Berichterstattung
Unterschiedliche Planungs-Szenarien durchführen
Risikomanagement: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Liquiditätsengpässe – für frühzeitiges Gegensteuern
Aussagekräftige Auswertungen von Profit-Centern
Auswertung mehrere Standorte mit Hilfe Geschäftseinheiten und Geschäftsfelder
Ablage unterschiedlicher Vertragsarten und Unterlagen direkt am Debitor bzw. Kreditor z.B. Darlehensverträge, Kaufverträge, Mietverträge
Individuellle Terminvergabe direkt am Keditor bzw. Debitor, z.B. wenn Mietverträge auslaufen inkl. Outlook-Integration
Individuelle Zusatzfelder je Vertragsart
Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant/4 integriert
Integrationen aus dem Bereich Spedition und Logistik: Typische Integrationsszenarien umfassen u. a.: Soloplan: Carlo, LIS: WinSped, proLogistik, Translogica, Ecovium, BNS OnRoad, ELO (DMS), Telematiksysteme
Weitere:
Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
CRM-Systeme
Personalabrechnung
Digital Asset Management
Controlling- und Planungssysteme
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage
Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
Microsoft-Produkte (Excel etc.)
Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
DATEV für Steuerberater
IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer
Standardlösungen stoßen in der Logistik schnell an Grenzen, weil Anforderungen hier deutlich komplexer sind: Mehrere Standorte, unterschiedliche Geschäftsmodelle und viele Vorsysteme.
Eine spezialisierte Buchhaltungssoftware, wie Diamant/4, bietet Ihnen:
Transparenz über Deckungsbeiträge je Auftrag, Kunde oder Standort
Integration statt isolierter Insellösungen
Effizientere Prozesse im Rechnungswesen
Belastbare Zahlen für Controlling und Unternehmenssteuerung
So wird Ihr Rechnungswesen zur echten Steuerungsebene für den kaufmännischen Bereich.
In der Logistik kommt es vor allem auf Transparenz, Integration und Effizienz an. Besonders relevant sind daher Funktionen wie:
Durchgängiger Rechnungsworkflow vom Eingang bis zur Zahlung
Echtzeit-Reporting und individuelle Kennzahlen
Integration von Vorsystemen wie TMS und DMS
Automatisierte Prozesse im Rechnungswesen
Liquiditäts- und Risikosteuerung
Detaillierte Kostenrechnung (z. B. je Auftrag oder Standort)
Entscheidend ist nicht die einzelne Funktion, sondern das Zusammenspiel – für eine verlässliche und steuerbare Finanzsicht.
Diamant/4 ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in bestehende Logistik-IT-Landschaften zu integrieren. Statt Ihre Systeme zu ersetzen, verbindet die Lösung TMS, DMS und weitere Vor- und Nachsysteme zu einer durchgängigen kaufmännischen Sicht. Über standardisierte Schnittstellen und Integrationslösungen lassen sich Daten automatisch übernehmen, in Echtzeit verarbeiten und in beide Richtungen austauschen.
Ja, Diamant/4 ist speziell darauf ausgelegt, Strukturen mit mehreren Standorten, Gesellschaften oder Geschäftsbereichen abzubilden. Auch wachsende oder komplexe Strukturen lassen sich so transparent und kontrollierbar steuern.
Sie profitieren von:
Mandantenübergreifender Steuerung
Konsistenten Daten über alle Standorte hinweg
Zentraler Auswertung und Vergleichbarkeit
Einfacher Konsolidierung und Reporting
Die Einführung erfolgt strukturiert in klaren Phasen, von der Analyse über Integration bis zum Parallelbetrieb. Begleitende umfassende fachliche und technische Tests stellen sicher, dass bestehende Systeme und Prozesse gezielt berücksichtigt, Risiken minimiert und Übergänge kontrolliert gestaltet werden.
Unsere Expert*innen stehen Ihnen gerne zur Seite und beraten, wie Diamant/4 in Ihrem individuellen Alltag unterstützen kann.
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