Agentic Finance & Controlling: Wie AI‑Agenten zukünftig Finanzprozesse übernehmen Mehr erfahren
Für Versicherer, Makler und Spezialanbieter: Modernisieren Sie Ihr Finanzwesen mit integrierter Datenbasis, automatisierten Prozessen und nachvollziehbarer Compliance. Werden Sie DORA-ready und zukunftssicher.
Kostentransparenz über alle Sparten & Bestände
BaFin‑konform & prüfungsfest
Effiziente und skalierbare Finanzprozesse
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In vielen Versicherungsunternehmen ist das Rechnungswesen historisch gewachsen und stößt zunehmend an Grenzen: Organisatorisch, technologisch und regulatorisch. Erkennen Sie sich wieder? Dann ist es Zeit, Ihr Rechnungswesen neu aufzustellen.
Die Diamant/4 Finanzbuchhaltung bietet alle zentralen Funktionen für ein effizientes Rechnungswesen: von Buchhaltung und Kontoführung über Abschlüsse und Steuer-Meldungen bis hin zu Reporting und Auswertungen. Dank intuitiver Bedienung und hoher Automatisierung läuft Ihr Tagesgeschäft reibungslos – sicher, transparent und gesetzeskonform.
Erweiterungen u.a. für die Bereiche Rechnungswesen, Controlling und Konzernbuchhaltung ermöglichen eine passgenaue Abbildung komplexer Organisationsformen und individueller Prozesse – ganz ohne Systembruch.
Diamant/4 lässt sich nahtlos in bestehende IT‑Infrastrukturen integrieren – auch in branchenspezifische Systeme wie etwa ERP‑ oder KIS‑Lösungen. So entstehen durchgängige Prozesse und fallbezogene Auswertungen, die eine transparente und effiziente Steuerung unterstützen.
Einfaches Abbilden von Versicherungssparten als eigene Dimension – flexible Nutzung vom Beleg bis ins Reporting
Individuelle Zusatzfelder schaffen Transparenz für erweiterte Beleginformationen – bspw. für Vertragsnummer, Vertragsart oder Laufzeiten
Effiziente und automatisierte Prozesse für regelmäßig wiederkehrende Buchungen, Mahn- und Zahlungsläufe, Auszifferung offener Posten usw.
Hohe Flexibilität unserer Standardlösung bei der Konfiguration für benutzer- oder branchenspezifische Anforderungen
Führung zentraler Stammdaten über alle Mandanten hinweg für einen homogenen Datenbestand
Entlastung im Tagesgeschäft durch automatische Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe
Flexible und ortsunabhängige Rechnungsfreigabe-Workflows
Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung
Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Verantwortliche für Kostenstellen oder Projekte
Digitale und revisionssichere Archivierung von Rechnungen und weiteren Dokumenten im Freigabeprozess
Komfortable Verwaltung Offener Posten mit tiefer Integration zu Ihrem Kernsystem, bspw. zur Bestandsverwaltung oder Makler-Software
Spürbare Aufwandsreduzierung durch automatische Verarbeitung von Offenen Posten in Lastschriftenläufen und elektronischen Bankauszügen
Facettenreiches Mahnwesen für verschiedene Verfahren (wie Erst- und Folgebeiträge) und Stufen, inkl. automatischen Mahnungen oder Erinnerungen für Rücklastschriften
Berücksichtigung debitorischer Positionen im Zahlungsvorschlag, bspw. zum Auszahlen von Leistungen oder im Regulierungsfall
Jederzeit Transparenz über bestehende Forderungen - Offene-Posten-Analyse mit diversen Filter- und Selektionsmöglichkeiten, wie Vertragsart, Vertragsnummer, Mandant, Mahnstufe, etc.
Übersichtliche Dashboards mit Kennzahlen und Charts geben einen schnellen Überblick
Reportings sind flexibel auf eigene Bedürfnisse anpassbar
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Integrierte Planwerte für aussagefähige Vergleiche in Berichten
Drill-Down bis in den einzelnen Beleg und das digitale Dokument
Automatisiertes Versenden von Auswertungen, Berichten und Berichtsmappen
Einfacher und differenzierter Vergleich von Standorten und Versicherungssparten
Mehrdimensionale Abfrage und Analyse der Daten
Die Vernetzung vorgelagerter Systeme ermöglicht den Aufbau eines ganzheitlichen Controllingsystems per Business Intelligence inklusive Personalcontrolling, Vertragscontrolling oder Risikomanagement
Integrierte Kosten- und Leistungsrechnungen sorgt für notwendige Transparenz zu versicherungstechnischen und nicht versicherungstechnischen Kosten
Unterstützung beim Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller beteiligten Personen
Einfache Planwertermittlung und -erfassung
Bidirektionale Excel-Integration zur Planungsunterstützung
Jederzeit Planungs-Szenarien durchführen: Hochrechnung, What-if-Analysen, Revision mit systemgestützter Plananpassung
Frühwarnsystem: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Budgetüberschreitungen – für rechtzeitiges Gegensteuern
Transparente Liquiditätsplanung
Reports flexibel individualisieren und in Echtzeit abrufen
Endgeräteunabhängige Nutzung (Smartphone, Pad) für eine schnellere Kommunikation
Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen.
Integrationen/Schnittstellen speziell für die Versicherungsbranche:
Bestandsführung / Policy Administration: MME, Eigenentwicklungen
Beitragswesen / Inkasso: Sapiens
Schadenmanagement: Eigenentwicklungen
Kapitalanlagen: KAVIA
Regulatorik & Reporting: SOLVARA, DÜVA, BaFin-Meldungen
Weitere Versicherungssysteme
Agentur, Makler- und Vertriebssysteme
Provisionssysteme
Rückversicherungssysteme
Ergänzende Systeme
BI / Data Warehouse: Power BI, TARGIT
Zahlungsverkehr: EBICS, SFirm, DbAPI, PayPal, Creditreform (Bonitätsdaten)
Dokumentenmanagement: ELO, d.velop, Starke DMS, Isi Archiv, Doxis
Personal & Lohn: DATEV, Loga3, SP_Data, Workiva
Reisekostenabrechnung: Lanes & Planes, Mobile Expense
Warenwirtschaft: OpenViva, IWM,
Immobilienverwaltung: Hausoft
Vertragsmanagement: Omnia
Umsatzsteuer, E-Bilanz, Finanzamt
CRM-Systeme
Controlling- und Planungssysteme
Microsoft-Produkte (z. B. Excel)
DATEV (Steuerberatung)
IDEA-Schnittstelle (Betriebsprüfung)
Digital Asset Management
Revisionssichere Archivierung
Diamant/4 ist darauf ausgelegt, bestehende Kern- und Vorsysteme zu integrieren. Über standardisierte Schnittstellen und Integrationsmechanismen werden Daten automatisiert übernommen und zentral verfügbar gemacht, ohne bestehende Systeme ablösen zu müssen.
Diamant/4 unterstützt Sie dabei, regulatorische Anforderungen umzusetzen und gegenüber Prüfern nachvollziehbar nachzuweisen. Dazu gehören u. a. eine konsistente Datenbasis, dokumentierte Prozesse und revisionssichere Abläufe.
Die Einführung erfolgt strukturiert in klaren Phasen, von der Analyse über Integration bis zum Parallelbetrieb. Begleitende umfassende fachliche und technische Tests stellen sicher, dass bestehende Systeme und Prozesse gezielt berücksichtigt, Risiken minimiert und Übergänge kontrolliert gestaltet werden.
Eine spezialisierte Buchhaltungssoftware bildet sowohl versicherungstechnische als auch nichtversicherungstechnische Anforderungen direkt im Standard ab, z.B. etwa in der Struktur von Daten, im Reporting und in der Verarbeitung fachlicher Logiken. Mit dem Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling lässt sich Ihre Buchhaltung somit effizienter gestalten.
Informationen aus Vorsystemen lassen sich belastbar zusammenführen
Individuelle Anpassungen werden reduziert
Regulatorische Anforderungen werden sicher abgebildet
Reduzierung manueller Tätigkeiten
Vereinfachte Abstimmungsprozesse
Im Fokus stehen weniger Einzelfunktionen als das Zusammenspiel: Integriertes Hauptbuch, automatisierte Prozesse (z. B. Rechnungsprüfung oder Zahlungsverkehr), transparente Auswertungen sowie eine durchgängige, prüfsichere Datenbasis.
Unsere Expert*innen stehen Ihnen gerne zur Seite und beraten, wie Diamant/4 in Ihrem individuellen Alltag unterstützen kann.
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