Software für Rechnungserstellung

Diamant/4 ist eine leistungsstarke Lösung für das Finanz- und Rechnungswesen, die speziell für Organisationen mit anspruchsvollen Strukturen entwickelt wurde – darunter mittelständische Unternehmen ebenso wie soziale Träger und Einrichtungen im Gesundheitswesen. Die Software unterstützt Anwender*innen dabei, ihre buchhalterischen Aufgaben effizient, transparent und rechtssicher zu erledigen. Besonders profitieren Organisationen, die Wert auf Skalierbarkeit, hohe Automatisierungsgrade und präzise Steuerungsinformationen legen.

Die Diamant/4 Finanzbuchhaltung richtet sich an mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen sowie an Organisationen mit komplexen finanziellen Strukturen – typischerweise im Bereich von etwa 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Die Lösung kombiniert fundiertes buchhalterisches Know‑how mit modernen Technologien und bietet dank ihres modularen Aufbaus ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit an individuelle Prozesse. Automatisierungen entlasten Teams spürbar und reduzieren manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum.

Als Spezialist für Rechnungswesen und Controlling unterstreicht Diamant Software diesen Anspruch: Die Lösung vereint Praxisorientierung, Integrationsfähigkeit und Flexibilität – entwickelt mit dem Blickwinkel erfahrener Buchhaltungsprofis und für den professionellen Einsatz optimiert.

Die Anforderungen an Lösungen für Rechnungswesen und Controlling unterscheiden sich je nach Unternehmen deutlich. Deshalb legen wir großen Wert darauf, Ihre Situation genau zu verstehen und gemeinsam herauszuarbeiten, welche Funktionen für Sie wirklich relevant sind. Aus zahlreichen Kundengesprächen und unserer langjährigen Projekterfahrung haben sich dabei Vorteile herauskristallisiert, die für viele Organisationen besonders wichtig sind:

• Intuitive Bedienbarkeit

• Hohe Anpassungsfähigkeit

• Reduzierter manueller Aufwand

• Mehr Transparenz und Überblick

• Zuverlässigkeit und Compliance-Sicherheit

• Aussagekräftige Standardberichte und Analysen

• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Möchten Sie herausfinden, ob Diamant/4 zu Ihren Anforderungen passt?
Gerne ermöglichen wir Ihnen auch einen direkten Austausch mit bestehenden Kund*innen. Unsere Presales Expert*innen stellen auf Wunsch den Kontakt her:

+49 (0)521 94260‑20 | [email protected]

Das zentrale Modul deckt alle wesentlichen Aufgaben der Buchhaltung ab – von der Erfassung und Verbuchung von Belegen über den gesamten Zahlungsverkehr bis hin zu Mahnwesen und Reporting. Wiederkehrende Abläufe können automatisiert werden, während integrierte Workflows für transparente und effiziente Prozesse sorgen. Zudem ist der gesamte Zahlungsverkehr GoBD‑konform gestaltet.

Doch die Diamant/4 Finanzbuchhaltung geht weit über eine klassische „Fibu‑Lösung“ hinaus: Sie erleichtert den Arbeitsalltag, schafft Transparenz und unterstützt Sie dabei, Unternehmenszahlen nachvollziehbar darzustellen. Mit aussagekräftigen Auswertungen und der Möglichkeit, per Drill‑Down bis auf Einzelbuchungen oder Belege zu navigieren, erhalten Sie eine fundierte Basis für sichere und gut informierte Entscheidungen.

Ja, Diamant/4 stellt neben der Finanzbuchhaltung eine Vielzahl weiterer Fachmodule bereit. Dazu gehören unter anderem Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung und Budgetierung, Reporting sowie Konzernbuchhaltung. Alle Komponenten sind vollständig integriert und können flexibel nach Bedarf ergänzt werden. Eine Übersicht über sämtliche Erweiterungsmöglichkeiten finden Sie weiter oben auf dieser Seite.

Ja, Diamant/4 unterstützt eine vollumfängliche Mandantenfähigkeit – unabhängig davon, ob es sich um Tochtergesellschaften, unterschiedliche Standorte oder angebundene Organisationseinheiten handelt. Auch komplexe Unternehmensstrukturen lassen sich präzise abbilden, einschließlich Funktionen wie Konzernabschlüssen oder Intercompany‑Buchungen.

Über bidirektionale Webservices (APIs), Dateiformate sowie den Diamant Integration Hub lassen sich zahlreiche ERP-, HR-, DMS- und CRM-Lösungen nahtlos integrieren. Dazu gehören unter anderem Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, ProAlpha, Personio oder DocuWare.

Integrationsmöglichkeiten kennenlernen

Ja, es stehen sowohl moderne REST‑ als auch SOAP‑APIs zur Verfügung, ergänzt durch gängige Standardschnittstellen wie DATEV, ELSTER, Office‑365‑Anbindungen und weitere Integrationsoptionen. Der Datenaustausch kann dabei in beide Richtungen und in Echtzeit erfolgen.

Integrationsmöglichkeiten kennenlernen

Die Einführung der Diamant/4 Finanzbuchhaltung erfolgt nach einem klar strukturierten Vorgehen, das einen sicheren und effizienten Systemwechsel ermöglicht. Dabei setzen wir auf eine erprobte Methodik, die auch die flexible Übernahme Ihrer bisherigen Daten aus dem Altsystem einschließt. So gelingt der Start mit Diamant/4 zügig, wirtschaftlich und ohne große Eingriffe in Ihren laufenden Betrieb.

Ihre vorhandenen Daten können übernommen werden. Durch unsere flexible Vorgehensweise bei der Migration stellen wir sicher, dass der Übergang schnell erfolgt und Ihre täglichen Abläufe möglichst ungestört weiterlaufen.

Diamant Software stellt Ihnen einen vielseitigen Support zur Verfügung, der individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Unser Anspruch ist es, Ihnen jederzeit fachkundige Hilfe zu bieten, damit Ihre Finanz- und Rechnungswesenprozesse zuverlässig und ohne Unterbrechungen laufen.

Support kennenlernen

Ja, mit der Diamant/4 Faktura lassen sich wiederkehrende Rechnungen und automatisierte Workflows einfach einrichten. Das spart Zeit, reduziert manuelle Tätigkeiten und minimiert Fehlerquellen – ideal für Abonnements, Wartungsverträge oder regelmäßige Dienstleistungen.

Dank der direkten Anbindung an das Diamant Rechnungswesen und flexiblen Schnittstellen (z. B. zu ERP, CRM oder Drittsystemen) ist die Faktura-Software in kurzer Zeit einsatzbereit. Die Übernahme von Stammdaten und die Anbindung an bestehende Prozesse erfolgen unkompliziert und ohne Medienbrüche. Nach der Einrichtung können Artikel eingepflegt und direkt Rechnungen geschrieben werden.

Mit der Diamant/4 Faktura gestalten Sie Rechnungsformulare flexibel nach Ihren Anforderungen – von individuellen Layouts über eigene Textbausteine bis hin zu spezifischen Feldern für verschiedene Organisationseinheiten. So bleiben Sie in der Kundenkommunikation stets professionell und CI-konform.

Die Diamant/4 Faktura erstellen Sie ganz einfach Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht (CEN-Norm EN 16931). Es ist sichergestellt, dass Ihre Rechnungen GoBD-konform erstellt, archiviert und digital übermittelt werden – auch bei zukünftigen Gesetzesänderungen.

Mit der Diamant/4 Faktura werden alle erstellten Rechnungen automatisch und ohne Medienbruch direkt ins Diamant Rechnungswesen übernommen und verbucht. Das bedeutet: Keine doppelten Eingaben, keine manuellen Zusatzschritte – alle Daten stehen in Echtzeit für Buchhaltung, Auswertungen und Controlling zur Verfügung. So profitieren Sie von durchgängigen Prozessen, maximaler Transparenz und einer deutlichen Zeitersparnis im Tagesgeschäft.