Rechnungswesen Software für das Baugewerbe

Ganz gleich, ob klein oder groß – Mit Diamant/4 Software für Rechnungswesen und Controlling behalten Sie die Finanzen Ihre Bauprojekte jederzeit im Blick.

Bei zahlreichen Unternehmen aus dem Baugewerbe im Einsatz:

Mit Diamant/4 in Ihrer Branche

So unterstützt Diamant/4
das Baugewerbe

Fach- & Branchenkompetenz – Der Pluspunkt für Sie

Ganz gleich ob komplexe Bauprojekte oder Standard- Einfamilienhäuser Diamant/4 sorgt für Transparenz. Seit über 40 Jahren beschäftigen wir uns mit den buchhalterischen Herausforderungen und kennen die Anforderungen Ihrer Branche.

Überblick im Tagesgeschäft

Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen
Buchhalterische Verwaltung von Anzahlungen und Abschlagszahlungen
Effizientes OP-Management
Automatisches Erzeugen von offenen Posten, wenn eine Rechnung nicht vollständig beglichen wurde
Eine „rechnungswesenfremde Person“ z.B. der Bauleiter kann jederzeit selbstständig des Status des Projekts mobil abfragen und die für ihn wichtigen Dashboards je Projekt einsehen

Bau-Projektkonto

Zahlungseingänge der Kunden und Forderungen der Lieferanten und Sub-Unternehmen werden von einem, dem Projekt zugeordneten, Bau-Projektkonto bedient
Bau-Projektkonten lassen sich im Rechnungswesen dem jeweiligen Kostenträger bzw. Projekt einfach zuordnen
Komfortable Verwaltung unterschiedlicher Kostenträger und einzelner Projekte dank voll integrierter Kosten- und Leistungsrechnung

Individuelle Offene-Posten-Analyse erstellen

Gebäudeverwaltung: regelkonform managen

Einzelne Objekte als Mandanten abbilden, z.B. in der Immobilienwirtschaft möglich
Vermischung von gewerblichen und privaten Mietobjekten einfach in Diamant/4 abbilden
Steuerpflichtige und steuerfreie Betrachtungen darstellen
Ablagemöglichkeiten von Dokumenten zum Belege oder zum Objekt (Konto, Projekt)
Verwendung von Zusatzfeldern für eine flexible und einfache Selektion/Sortierung

Tagesaktuell auf dem Laufenden bleiben

Können Sie jederzeit und zu jedem Projekt fundierte Aussagen machen? Mit Diamant/4 ist ein voll umfängliches und ganzheitliches Controlling trotz vielfältiger Projekte und involvierter Partner problemlos möglich.

Planung und Budgetierung

Unterschiedliche Planungs-Szenarien durchführen
Frühwarnsystem: Abweichungsanalyse zur Aufdeckung potenzieller Liquiditätsengpässe – für frühzeitiges Gegensteuern
Aussagekräftige Auswertungen von Profit-Centern
Einfache Investitionsplanung
Alle Kennzahlen laufender Projekte im Blick behalten

Detaillierter Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung

Einfache Verteilungsmöglickeiten, z.B. Umlage von Kosten für den Hausmeister bei vermieteten Objekten
Ausrichtung auf Zielgrößen wie zum Beispiel Kosten pro Belegungstag, pro Klient oder pro Leistungsbereich
Abbildung der Kostenträgerrechnung
Auswertung und Analyse von Sparten z.B. für Bau und Vermietung
Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, z.B. Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
Einfache Überwachung von Kostenentwicklungen z.B. in Form von Benchmarks in InEK-konformer Berichterstattung

Business Reporting – maximal transparent und flexibel

Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
Erstellung eigener Kennzahlen
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
Einbeziehung “Rechnungswesenfremder Personen” wie z.B. der Bauleiter oder Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
Kommentarfunktion direkt in den Reports
Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten

Unternehmen aus allen Perspektiven abbilden

Es spielt keine Rolle, wie viele Niederlassungen Sie haben und wo diese sich befinden. Es ist auch nicht relevant, ob diese Unternehmen rechtlich eigenständig oder selbstständig sind: In Diamant/4 laufen alle Fäden zusammen.

Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten

Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
Mandantenübergreifende Suche
Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten

Konsolidierung leicht gemacht

Einfache und komfortable Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nach Steuerrecht, HGB, IFRS und US-GAAP – beste Voraussetzungen für einen schnellen Abschluss
Unternehmensübergreifende Analysen bieten eine optimale Basis für die Betrachtung der Profitabilität einzelner Bereiche in der Organisation , auch mandantenübergreifend
Eigenkapital, Anlagen- und Rückstellungsspiegel als Bilanzanlagen
Segmentierung über strategische Diamant Geschäftsdimensionen auch bei der Konsolidierung

Abbildung von zentralen Stammdaten

Hierarchischer Aufbau Ihrer Strukturen im Rechnungswesen – So lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
Die zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg
Zeitersparnis im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung des Jahresabschluss bzw. Fast Close

Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden

Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerte Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.

Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration

Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen

Diamant Integration Hub

Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer

Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen

Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
CRM-Systeme
Personalabrechnung
Digital Asset Management
Controlling- und Planungssysteme
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage
Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
Microsoft-Produkte (Excel etc.)
Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
DATEV für Steuerberater
IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer

Sicherer Betrieb zu 100% im deutschen Rechenzentrum

Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.

24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung

Wir decken regulatorische Anforderungen ab

Wir unterstützen unsere Kunden aller Branchen bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert

Betrieb: Flexible Möglichkeiten

Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen

Jetzt Demo-Video anfordern und erfahren, wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!

Einige unserer Erfolgsstories

Wir haben jetzt gut 50% Zeitersparnis im Rechnungswesen. Durch Diamant können wir unser Team wesentlich effektiver einsetzen und uns auf Controlling und Wachstumsthemen konzentrieren.

Bernd Schröter, Geschäftsführer, Square Consult