Prozesse & Automatisierung

Robotic Process Automation, kurz RPA, bedeutet frei übersetzt „Programmierte Prozess Automation“. Teile einer Software werden so konfiguriert, dass sie standardisierte Prozesse automatisiert erledigen können. Dies sind häufig manuell durchgeführte, stark schematische („regelbasierte“) Aufgaben im Tagesgeschäft, die sich oft wiederholen. Von diesen Aufgaben gibt es einige im Rechnungswesen und Controlling. Wir zeigen an zwei Praxisbeispielen, ob und wie man echte Automatisierungen umsetzen kann.

Der Begriff „Homeoffice“ existiert schon seit Jahren, aber erst seit der Corona-Zeit ist er in unser aller Wortschatz übergegangen. Corona haben wir mittlerweile zum Glück hinter uns gelassen, aber das Homeoffice und der breit gestreute Wunsch nach hochflexiblen Arbeitsmodellen ist geblieben. Arbeitgeber fragen sich (zurecht): Geht diese Flexibilität zu Lasten der Produktivität meiner Mitarbeitenden? Und wie wirkt sich die Etablierung flexibler Arbeits(zeit)modelle auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen, wie Unternehmen die richtigen Leitplanken für eine funktionierende hybride Arbeitswelt setzen können.

Anpassung der Prozesse, Pflichtangaben, technische Voraussetzungen, Dokumentation: Wer von Papier auf E-Rechnung umsteigen will, muss zuerst ein paar Voraussetzungen schaffen. Die neue E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 erhöht den Handlungsbedarf deutscher Unternehmen. Wie Iihr Umstieg auf E-Rechnungen gelingt, zeigt dieser Beitrag.

Schon seit Ende 2020 ist das XRechnung-Format für Auftragnehmer der öffentlichen Hand in Deutschland verpflichtend. Für Unternehmen ist es ein Rechnungsformat mit vielen Vorteilen. Zum einen lässt sich eine XRechnung im digitalen Rechnungseingang vollautomatisiert verarbeiten, zum anderen werden E-Rechnungen mit der E-Rechnungspflicht ab 2025 schrittweise verpflichtend für deutsche B2B-Unternehmen.

Das ZUGFeRD-Format ist in den Medien immer wieder ein Thema, wenn es um elektronische Rechnungen (kurz: E-Rechnungen) geht. Insbesondere nun auch durch die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht. Doch wie unterscheiden sich ZUGFeRD-Rechnungen von einer „normalen“ PDF-Rechnung? Was steckt genau dahinter? Von welchen Vorteilen profitieren Unternehmen in der täglichen Arbeit?

Das Rechnungswesen steht im Zentrum der finanziellen Datenströme eines Unternehmens. Eine effektive Integration der verschiedenen Softwaresysteme ist daher nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch eine strategische Notwendigkeit, um den kaufmännischen Bereich in einen entscheidenden Treiber für unternehmerische Entscheidungen zu verwandeln. Die aktuelle Studie von Diamant Software, „Der ehrliche Blick in die kaufmännischen Abteilungen“, unterstreicht die dringende Notwendigkeit dieser Integration.

Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung im Rechnungswesen. Steigern Sie durch die digitale Transformation Ihre Effizienz, senken Sie Kosten und verbessern Sie die Genauigkeit ihrer finanziellen Prozesse. Aktuelle Studienergebnisse bestätigen, die Chancen werden bereits von kaufmännischen Abteilungen in Deutschland genutzt, es gibt aber auch enormen Nachholbedarf.

Wo stehen wir bei der digitalen Transformation der kaufmännischen Abteilungen in Deutschland? Unsere neue Studie enthüllt eine überraschende Realität: Die kaufmännischen Abteilungen bewegen sich in einer digitalen Grauzone. Weder völlig rückständig noch besonders fortschrittlich. Was wir darüber hinaus noch herausgefunden haben, lesen Sie hier in unserer Preview.