Prozesse & Automatisierung

Wie kommen Rechnungen im Unternehmen an und welche Stationen durchlaufen sie, bis zur Bezahlung? Eine aktuelle Studie zur Digitalisierung im Rechnungswesen zeigt: Tatsächlich wird der Rechnungseingangsprozess in mehr als der Hälfte der befragten Unternehmen manuell durchgeführt. Das heißt: Rechnungen prüfen, Berichte verteilen, Buchungen oder Zahlungen sind noch kaum digitalisiert. Dabei liegen gerade in der Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungseingangs hohe Potenziale zur Effizienzsteigerung im Unternehmen. Was das genau für das Tagesgeschäft in der Buchhaltung bedeutet, zeigen folgende fünf Gründe für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung.

In Sachen Anlagenbuchhaltung nimmt es der deutsche Mittelstand nicht so genau. Sie wird häufig einfach in Excel geführt oder vom Steuerberater erledigt. Die Folge: Die Anlagenbuchhaltung wird oft bis zu einem Jahr zeitversetzt geführt. Aussagen zu BWA und Bilanz bestehen bis dahin nur auf grob kalkulierten Werten. Ist so eine transparente und verlässliche Planung möglich? Unternehmen verschenken damit wertvolle Vorteile.

Die EU reguliert Künstliche Intelligenz, um Missbrauch der Technologie vorzubeugen. Das ist Wasser auf die Mühlen aller KI-Skeptiker. Dabei sollte sich die Diskussion in Deutschland auf die Chancen konzentrieren, wenn wir Gestalter und nicht Nachzügler sein wollen.

Seit Ende 2020 ist das Format XRechnung für Auftragnehmer der öffentlichen Hand in Deutschland verpflichtend. Für Unternehmen ein Rechnungsformat mit vielen Vorteilen. Schließlich lässt sich eine XRechnung im digitalen Rechnungseingang vollautomatisiert verarbeiten.

Die digitale Transformation ist nicht ausschließlich ein IT-Thema, sondern berührt jeden Geschäftsbereich, jede Abteilung und jeden Standort eines Unternehmens. Viele Unternehmen im Mittelstand stecken mitten im Wandel, manche gehen gerade die ersten Schritte. Andere suchen buchstäblich die Startlinie. Oftmals ist der Start für die Digitalisierung in der Buchhaltung zu finden. Das sind die 5 Gründe, warum die Digitalisierung in der Buchhaltung beginnt und wer noch davon profitiert.

Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert.“ Diese Aussage wird im Internet verschiedenen Personen zugeschrieben, die bekannteste ist wohl Angela Merkel. „Digitalisierung“ – das klingt für viele erst einmal abstrakt. Was steckt dahinter und wie gelingt mittelständischen Unternehmen der Einstieg in die Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse?

Die Integration einer neuen Software für das Rechnungswesen und Controlling lässt sich nicht „mal eben nebenbei“ bewerkstelligen. Am Ende ist entscheidend, dass die Software wie maßgeschneidert zum Unternehmen passt. Folgende 8 Schritte helfen bei der Vorbereitung.

Der Anteil an Papierrechnungen ist nach wie vor hoch. Warum setzen heute noch nicht alle Unternehmen elektronische Rechnungen ein? Manche Unternehmen sind sich unsicher, welche Pflichten die Bearbeitung von elektronischen Rechnungen mit sich bringt. Andere scheuen die Aufwände zur Anpassung der Prozessabläufe im Rechnungswesen. Oder sie wissen nicht, wie Sie die korrekte Zustimmung des Rechnungsempfängers einholen. Im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist hier ein Umdenken gefragt.

Neue Technologien verändern das Finanzwesen. Und so auch die Rolle der Person, die im Unternehmen für die Finanzen zuständig ist. Wie sieht der Alltag eines „Digital CFO“ aus? Wir betrachten ein fiktives und ein reales Beispiel. Was muss jemand für die Rolle des „Digital CFO“ mitbringen? Eine Stellenbeschreibung verrät es.

Mit Hilfe von Sprachsteuerung in der Buchhaltung lassen sich schon heute Aufgaben an die Software delegieren. Bei Diamant heißt die Sprachassistentin „Isi“. Sie kann jederzeit Infos zu Kunden, Offene Posten und Kennzahlen abfragen. Welche weiteren Skills „Isi“ noch drauf hat und welche Vorteile die Sprachsteuerung dem kaufmännischen Bereich bringt, lesen Sie im folgenden Artikel.