Prozesse & Automatisierung

Eine digitale Erfassung des Rechnungseingangs führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz im Unternehmen. Wie Sie den Rechnungseingang digitalisieren und von welchen Vorteilen die Buchhaltung profitiert, erklären folgende fünf Gründe.

Eine Geschäftswelt ohne KI? Nach den Entwicklungen der letzten Monate scheint das fast undenkbar. Der Megatrend ist definitiv in den Unternehmen angekommen und viele nutzen KI-basierte Tools bereits täglich. Immer mehr Meldungen über Weiterentwicklungen, spezifische Anpassungen an das eigene Arbeitsumfeld machen die Runde. Gut also für alle, die bei der Digitalisierung weit vorne sind.

Mahnungen, Lastschriften sowie Dauerbelege und Wechselkurse sind notwendige Routineaufgaben in jeder Buchhaltung. Leider sind sie auch absolute Zeitfresser, wenn sie nicht automatisiert ablaufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie wichtige Arbeitszeit sparen und Routineprozesse sicher und einfach in Diamant/4 automatisieren.

Effizienz folgt aus Transparenz. Selten wird dies deutlicher als beim Monatsabschluss erstellen: Undurchsichtige Strukturen und fehlende Statusübersichten sorgen für Verzögerungen im Tagesgeschäft und Monatsabschluss – insbesondere bei mehreren Mandanten. Eine zentrale Übersicht und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben sind der Schlüssel für den Monatsabschluss der Zukunft.

Nirgendwo sonst sind die Vorteile der Digitalisierung im Rechnungswesen so spürbar wie bei E-Rechnungen. Während der Gesetzgeber in der letzten Dekade die Grundlagen für mehr Transparenz und einheitliche Formate gelegt hat, nutzt mittlerweile immerhin knapp die Hälfte der deutschen Unternehmen E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD. Aber warum sind die Unternehmen nach wie vor so zögerlich? Die Vorteile von E-Rechnungsformaten liegen doch auf der Hand. Warum Sie den Wechsel dringend forcieren sollten, erfahren Sie in diesem Dossier.

Kein Abheften. Vollständiger Überblick. Weniger Kosten. Mit einem elektronischen Rechnungsworkflow sparen Unternehmen Zeit und Kosten und steigern die Transparenz – sowohl für den Rechnungssteller als auch den Rechnungsempfänger. So sieht der perfekte digitale Rechnungsworkflow für E-Rechnungen aus.

Drei von vier CFOs sehen Ihre künftigen Aufgaben in der langfristigen Wertschöpfung und im organischen Unternehmenswachstum. Der Ausbau eigener Stärken, Transparenz der Finanzen und das Reagieren auf Trends sind die entscheidenden Treiber. Eine gute Datenbasis und mandantenfähige Rechnungswesen-Software unterstützen dabei.

Pflichtangaben, technische Voraussetzungen, Dokumentation: Wer von Papier auf E-Rechnung umsteigen will, muss zuerst ein paar Voraussetzungen schaffen. Welche das sind, erklären wir hier.

Buchhalter und Controller befinden sich im digitalen Zeitalter in einer neuen Ausgangslage. Automatische Prozesse entlastet im Tagesgeschäft enorm und schafft viel Raum für Auswertungen und Controllingfragen. Um die neuen Chancen und Potentiale nachhaltig im kaufmännischen Bereich zu nutzen, bedarf es sechs Dinge, die jetzt zu tun sind.

Das ZUGFeRD Format ist in den Medien immer wieder ein Thema, wenn es um elektronische Rechnungen (kurz: E-Rechnungen) geht. Doch wie unterscheiden sich ZUGFeRD-Rechnungen von einer „normalen“ PDF-Rechnung? Was steckt genau dahinter? Von welchen Vorteilen profitieren Unternehmen in der täglichen Arbeit?