Rechnungswesen- und Controllingsoftware für soziale Einrichtungen

Wie lassen sich soziale Werte und wirtschaftliche Anforderungen verbinden? Ein Ansatz: Organisationen müssen digitaler werden. Dies erfordert eine äußerst flexible und „mitdenkende“ Software, die Sie bei Ihrer Planung, Umsetzung und Kontrolle begleitet, damit Sie stets den Überblick und Planungssicherheit behalten. So entstehen Freiräume in der Organisation, die für den Dienst am Menschen ebenso benötigt werden, wie für Innovationen und Talentmanagement.

Typische Herausforderungen im Sozialwesen

Berücksichtigung ethischer und sozialer sowie betriebswirtschaftlicher Aspekte im Rahmen des Spannungsfeldes Erbringung und Abrechnung einer Leistung
Hohe zeitaufwändige Abstimmungsbedarfe der Buchhaltung mit unzähligen Prozessbeteiligten beispielsweise bei der Rechnungseingangsbearbeitung
Transparente und einfache Verwaltung von Projekten und einhergehendem Nachweis der Fördermittelverwendung
Flexible Abbildung und Auswertung heutiger und zukünftiger Organisationsstrukturen
Aufbau eines Controllings, welches die Daten aus allen relevanten Systemen - auch über das Rechnungswesen hinaus - konsolidiert und betrachtet
Regelmäßige Berichterstattung gegenüber Dachverbänden, Fördergebern und weiteren Stakeholdern

Nie den Überblick verlieren über alle zentralen und dezentralen Einrichtungen

Digitaler Rechnungseingangsprozesses: Erleichterung im Tagesgeschäft, jederzeit umfassende Transparenz über alle Prozessschritte und -beteiligte
Endlich Klarheit bei der Kontierung und Entfall der Suche nach Belegen durch die Digitalisierung der Kassenbücher für alle zentralen und dezentralen Einrichtungen wie Seniorenhäuser, OGS, Kindertagestätten, Werkstätten usw.
Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung in der Hauptbuchhaltung
Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Verantwortliche für Kostenstellen, Projekte, etc.

Mittelverwendung digital unterstützt

Dokumentation der verwendeten Mittel über flexible Berichte für Projekte wie z.B. Bau- und Sanierungsmaßnahmen oder sonstige Investitionen
Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
Jederzeit Überblick zum Genehmigungsstatus, um für relevante Folgeabläufe automatisierte Prozesse starten zu können z.B. Sollstellungen, Nachbuchungen, etc.

Mehr Spaß im Tagesgeschäft durch ...

Komfortables Vertragsmanagement
Einfache Spendenverwaltung
Automatische Bildung und Auflösung von Sonderposten
Wiedervorlagen, Aufgabensteuerung und Notizen – klingt simpel, erleichtert den Informationsfluss ungemein

Fundiert Entscheiden und Argumentieren

Die finanziellen Mittel werden weniger bzw. die Beschaffung schwieriger, aber die Zahl jener, die Hilfe und Unterstützung benötigen, bleibt gleich bzw. steigt. Dabei stellt sich die Frage, wie dieser Spagat gemeistert werden kann, ohne dass die Qualität der Leistungen abnimmt. Da auch in der Zukunft nicht mit wieder steigenden finanziellen Zuwendungen zu rechnen ist, muss das Sozialwesen die Lösung in den eigenen Reihen finden. Datentransparenz und der effizientere Einsatz der verfügbaren Mittel sind damit Anknüpfungspunkte zur Wirtschaft, zu den Managementstrategien und dem Controlling.

So setzen sich soziale Einrichtungen vermehrt mit Fragestellungen zu „In-/Outsourcing“, „Zentralisierung“, „Impact Investing" auseinander. Dachverbände, Fördergeber erwarten detailliertere Berichterstattungen. Basis sind Argumentationshilfen und Entscheidungsgrundlagen, die das Controlling liefert.

Branchenspezifisches Controlling

Einfaches und differenziertes Personalcontrolling und damit jederzeit den Überblick über Fehlzeiten, VZÄ, Urlaubstage, o.ä.
Transparenz zu Belegungen, wie Belegungstage, Berechnungstage, Beköstigungstage
Mehrdimensionale Abfrage, Verdichtung und Analyse der Daten wie Klienten, Leistungsbereiche, Pflegegrade oder sonstige Sachverhalte
Die Integration vorgelagerter Systeme ermöglicht den Aufbau eines ganzheitlichen Controllingsystems inklusive Personalcontrolling, Belegungs- bzw. Leistungscontrolling, Beschaffungscontrolling oder Risikomanagement

Grundlage für Argumentation und Entscheidungsprozesse

Kennzahlen und Charts zusammengefasst auf Dashboards geben einen schnellen Überblick - mit direkter Verlinkung auf Berichte oder andere Softwarefunktionen
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Integrierte Planwerte für aussagefähige Vergleiche in Berichten
Drill-Down bis in den einzelnen Beleg und das digitale Dokument
Automatisiertes Versenden von Auswertungen, Berichten und Berichtsmappen

Konsolidierung leicht gemacht

Legale Konsolidierung der Bilanz-, Gewinn- und Verlustdaten sowohl im Ist als auch im Plan - zusätzlich auch Forderungen und Verbindlichkeiten
Konsolidierte Auswertungen mit „Drill-Down“ auf Einzelbelege in den Ursprungsmandanten
Konsolidierung der Kostenrechnungsdaten im Rahmen der Management-Konsolidierung
Vergleich der Ergebnisse von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Profit-Centern
Einfache Integration von Daten anderer Rechnungswesenlösungen für die Konsolidierung in Diamant 2020