Rechnungswesen Software für soziale Einrichtungen

Sozial brauch digital, aber digital braucht auch sozial. Die Rechnungswesen- und Controllingsoftware Diamant/4 erfüllt optimal die Anforderungen Ihrer Branche.

Bei zahlreichen Einrichtungen aus dem Sozialwesen im Einsatz:

Mit Diamant/4 in Ihrer Branche

So unterstützt Diamant/4
soziale Einrichtungen

Fach- & Branchenkompetenz – Der Pluspunkt für Sie

Mehr als 700 Organisationen aus dem Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten erfolgreich mit der Rechnungswesen- und Controllingsoftware Diamant/4. Diamant Software verfügt über einen eigenen Geschäftsbereich, der sich ausschließlich mit Projekten aus dem Gesundheits- und Sozialwesen beschäftigt. Demnach kennen wir die buchhalterischen Herausforderungen sowie die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.

Überblick im Tagesgeschäft

Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen
Digitale Kassenbücher vereinfachen die Kontierung und die Suche nach Belegen
Einfache Dashboards und Kontierungsvorschläge unterstützen die Kassenbuchführer in den Einrichtungen – Die Kassen können somit ganz einfach auch von Nichtbuchhaltern geführt werden
Ganz gleich wie viele Einrichtungen zum Verbund gehören, ob Seniorenheime, Kindergärten oder Werkstätten, in der Hauptbuchhaltung herrscht jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung
Projekt- und Kostenstellenverantwortliche behalten ebenfalls jederzeit ihren Verantwortungsbereich im Blick
Komfortable Ablage Ihrer Verträge an sämtlichen Stammobjekten in der Diamant z.B. Debitoren, Kreditoren, Wirtschaftsgüter, Projekte
Automatische Bildung und Auflösung von Sonderposten

Sonderposten und Mittelverwendung digital abwickeln

Dokumentation der verwendeten Mittel über flexible Berichte für z.B. Investitionen, Bau- und Sanierungsmaßnahmen oder sonstige Projekte
Automatische Bildung von Sonderposten für fremd- und mischfinanzierte Anlagen
Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
Jederzeit Überblick zum Genehmigungsstatus, um für relevante Folgeabläufe automatisierte Prozesse starten zu können z.B. Sollstellungen, Nachbuchungen, etc.

Effizientes und transparentes Forderungsmanagement

Komfortable Verwaltung Offener Posten (Ratenaufteilung, Mahnausschlüsse, Abbildung Unter-/und Überzahlungen)
Automatische Auszifferung der Kostenträgeravise über Avise
Transparenz über bestehende Forderungen je Kostenträger und je Leistungsempfänger auf Knopfdruck
Optimale Grundlage für Pflegesatzverhandlungen durch die Übersicht zum Zahlungsverhalten des Kostenträgers

Automatische Vorsteuerkorrektur

Entlastung im Jahresabschluss dank automatischer Prozesse
Korrekturlauf vergleicht vorläufige Vorsteuerabzugsbeträge mit den tatsächlich angefallenen Beträgen und bucht die Korrekturen automatisch
Detaillierte Protokolle weisen centgenau die Zusammensetzung der Korrekturen nach und lassen auch beim Betriebsprüfer keine Fragen offen
Entstehung, Auswahl und Korrektur der Vorsteuer – 3 Protokolle sorgen für einen nachvollziehbaren Prozess
Die Korrekturbeträge werden für jede Kombination aus Sachkonto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Geschäftseinheit und Geschäftsfeld zusammengefasst und gebucht
Die gebuchten Vorsteuerkorrekturen fließen automatisch in die Umsatzsteuer-Voranmeldung der gewählten Buchungsperiode ein
Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen nebst Kostenrechnungsberichten bleiben uneingeschränkt aussagekräftig

Fundiert Entscheiden und Argumentieren

Die finanziellen Mittel werden weniger bzw. die Beschaffung schwieriger, aber die Zahl jener, die Hilfe und Unterstützung benötigen, bleibt gleich bzw. steigt. Dabei stellt sich die Frage, wie dieser Spagat gemeistert werden kann, ohne dass die Qualität der Leistungen abnimmt. Datentransparenz und der effizientere Einsatz der verfügbaren Mittel sind damit Anknüpfungspunkte zur Wirtschaft, zu den Managementstrategien und dem Controlling.

Branchenspezifisches Controlling

Durch tiefe Integration zur Leistungsabrechnung (z.B. Übernahme von Belegungstage, Beköstigungstage, Berechnungstage etc.) unterstützt Diamant/4 bestmöglich bei den Verhandlungen mit den Kostenträgern
Wirtschaftsjahresübergreifende Auswertungen auf Knopfdruck, z.B. Kita-Jahr
Auswertung komplexer Unternehmens- und Einrichtungsstrukturen, auch mandantenübergreifend
Betriebswirtschaftliche Analyse zu frei definierbaren Kontenrahmen zum Beispiel nach PBV, SKR45

Planung und Budgetierung

Unterstützung beim dezentralen Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller Beteiligten und das Bereitstellen der Daten in bedarfsgerechten Vorlagen
Einfache Planwertermittlung und -erfassung
Parallele Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Planwerten für Kostenstellen und Projekte
Einfache Investitionsplanung

Business Reporting – maximal transparent und flexibel

Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
Erstellung eigener Kennzahlen
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
Einbeziehung “Rechnungswesenfremder Personen” wie z.B. Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
Kommentarfunktion direkt in den Reports
Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten

Detaillierter Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung

Ausrichtung auf Zielgrößen wie zum Beispiel Kosten pro Belegungstag, pro Klient oder pro Leistungsbereich
Abbildung der Kostenträgerrechnung
Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, z.B. Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
Einfache Überwachung von Kostenentwicklungen z.B. in Form von Benchmarks zu Leistungsbereichen, Pflegestationen, Kitas

Strukturen flexibel abbilden, intern verrechnen und vergleichen

Die integrierte Konzernbuchhaltung bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten, die verschiedenen Bereiche Ihrer Organisation bei Bedarf sowohl nach internen als auch nach rechtlichen Gesichtspunkten zu konsolidieren, Innenumsätze automatisiert zu eliminieren und somit den Fast Close sicherzustellen.

Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten

Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
Mandantenübergreifende Suche
Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten

Volle Flexibilität und Transparenz über die Leistungsbereiche

Abbildung individueller Organisationsstrukturen und Aufbauorganisationen – hohe betriebswirtschaftliche Transparenz über Standorte, Einrichtungen und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
Hohe Flexibilität bei Ausbau und Zusammenlegung von Leistungsbereichen
Klare Abgrenzung im Hinblick auf Gesundheitsbetrieb und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe

Konsolidierung leicht gemacht

Legale Konsolidierung der Bilanz-, Gewinn- und Verlustdaten sowohl im Ist als auch im Plan – zusätzlich auch Forderungen und Verbindlichkeiten
Konsolidierte Auswertungen mit „Drill-Down“ auf Einzelbelege in den Ursprungsmandanten
Konsolidierung der Kostenrechnungsdaten im Rahmen der Management-Konsolidierung
Vergleich der Ergebnisse von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Profit-Centern
Einfache Integration von Daten anderer Rechnungswesenlösungen für die Konsolidierung in Diamant/4

Automatisierung bei Intercompany-Sachverhalten

Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden

Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerte Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.

Diamant Integration Hub

Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater

Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen

Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
Leistungsabrechnung (ambulante und stationäre Pflege, Wohngruppen, Hausnotruf, Rettungsdienst, Essen auf Rädern, Kinder und Jugendhilfe, WfbM, Beratungsdienste, etc.
Kursverwaltung
Spendenverwaltung
Materialwirtschaft
CRM-Systeme
Personalabrechnung
Digital Asset Management
Controlling- und Planungssysteme
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage
Online-Bezahlsystem (PayPal etc.)
Microsoft-Produkte (Excel etc.)
Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
DATEV für Steuerberater

Sicherer Betrieb zu 100% im deutschen Rechenzentrum

Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.

24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung

Wir decken regulatorische Anforderungen ab

Wir unterstützen unsere Kunden aller Branchen bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert

Betrieb: Flexible Möglichkeiten

Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen

Jetzt Demo-Video anfordern und erfahren, wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!

Einige unserer Erfolgsstories

Die Branchenkompetenz ist für uns sehr wichtig. Wir möchten einen Partner, der unsere Sprache spricht und unsere Sorgen kennt, ohne dass wir unser Geschäftsmodell lang erklären müssen. Da haben wir mit Diamant Software seit vielen Jahren gute Erfahrungen gemacht.

Falko Heise, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Stiftung Eben-Ezer