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Was steckt hinter einem Software-Testat?

4. November 2016
Melanie Schiering

Externe Bestätigung der Qualität der Software

Die umfangreiche Prüfung der Software durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft bildet für die Hersteller einen wichtigen Baustein in der Qualitätssicherung. Die eigene Software unterzieht sich dabei einer ausführlichen Prüfung. Neben den notwendigen Verarbeitungsfunktionen (Beleg-, Journal- und Kontenfunktion) werden alle wichtigen Verarbeitungsregeln (wie zum Beispiel Plausibilitätskontrollen, Kontierung und Buchung, Protokollierung, Umsatzsteuerberechnung) sowie Dokumentation und Sicherheit geprüft. Wenn vom Hersteller gewünscht können auch weitere spezielle Funktionsbereiche, Module und Apps geprüft werden.

Prüfungsgrundlagen weitestgehend identisch

Die Basis für jede Prüfung bilden die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und die Handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Darüber hinaus kann der Hersteller zusätzlich folgenden Prüfkriterien hinzuziehen:

  • Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
  • IDW Prüfungsstandards „Prüfung von Softwareprodukten“ (IDW PS 880) und „Abschlussprüfung bei Einsatz von Informationstechnologie“ (IDW PS 330)
  • Stellungnahmen zur Rechnungslegung des Fachausschusses für Informationstechnologie (FAIT) des IDW „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie“(IDW RS FAIT1) und „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren“ (IDW RS FAIT 3)

 

 

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„Die umfangreiche Prüfung der Software durch eine unabhängige Prüfungsgesellschaft bildet für die Hersteller einen wichtigen Baustein in der Qualitätssicherung.“

Peter Diestelhorst, Produktmanager bei Diamant Software im Bereich Abschluss – Recht – Steuern

Testat ist nicht gleich Testat – Der Umfang der Prüfung ist entscheidend

Grundsätzlich müssen die Basisfunktionalitäten geprüft werden, deren korrekte Anwendung mit dem Testat bescheinigt werden. In vielen Testaten werden nur die oben beschriebenen Grundfunktionen betrachtet. Ebenfalls ist es möglich, sich zusätzlich die einzelnen (fachlichen) Module sowie Dokumentation und Sicherheit der Rechnungswesensoftware testieren zu lassen. Aus dem Grund sollten Sie immer prüfen, welchen Umfang das Testat hat und welche Themen es abdeckt. Dort werden Sie die Unterschiede erkennen. Sie als Anwender im Rechnungswesen können das Software-Testat im Rahmen der Ordnungsmäßigkeitsprüfungen dann noch effizienter verwenden und ihren eigenen Prüfungsumfang verringern.

Das Diamant/3 Rechnungswesen konnte im Rahmen der ganzheitlichen Prüfung alle rechtlichen Anforderungen uneingeschränkt erfüllen und erhält somit das Software-Testat durch die KPMG. Diamant Software lässt die Software über die Grundfunktionen hinaus prüfen und berücksichtigt auch spezielle Funktionsbereiche, Module und Apps. Erfolgreich testiert wurden in der aktuellen Prüfung die Revisonssichere Ablage und die Integration über Webservices.

Bewährte Grundsätze gelten auch im digitalen Zeitalter

Die GoBD ersetzten Anfang 2015 die bewährten Grundsätze der alten GoBS und GDPdU. Die Überarbeitung war aufgrund der technischen Entwicklungen (zum Beispiel PDF-Rechnungen, Scannen, digitale Archivierung und der Zunahme von Cloud-Technologien) längst überfällig. Durch die Anpassung der bewährten Grundsätze wurden diese in Form der GoBD in das digitale Zeitalter überführt. Da das Testat des Diamant/3 Rechnungswesen auch die Erfüllung der Kriterien der GoBD bestätigt, sind die Anwender für den Weg in das digitale Zeitalter gewappnet. Weitere Informationen zum Thema GoBD finden Sie in unserem Informationspapier GoBD.


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