Elektro Gartmann GmbH & Co. KG

70 Mitarbeiter | Kunde seit 2009
Rechnungswesen revisionssicher in der Cloud: gesichert, geschützt, gesetzeskonform
Große Zeitersparnis durch digitalen Workflow im Rechnungseingang
Kosten- und Leistungsrechnung schafft Transparenz in Projekten

Cloud ist die Zukunft – bei Elektro Gartmann schon die Gegenwart

Die Herausforderung

Das inhabergeführte Familienunternehmen Elektro Gartmann agiert seit nunmehr 85 Jahren. Das mittelständische Unternehmen ist in den Geschäftsbereichen Gebäudetechnik, Sicherheits- und Kommunikationstechnik sowie Automatisierungstechnik aktiv.

Die ursprüngliche Finanz- und Rechnungswesensoftware war veraltet und wurde nicht mehr gewartet bzw. aktualisiert. So kam man zu Diamant Software – was eine ähnliche Philosophie als innovatives Familienunternehmen verfolgt. 2010 ging die neue Lösung Diamant Rechnungswesen+Controlling an den Start.

Jetzt war ein Update im Sachen Digitalisierung gefragt. Dazu möchte man mit den eigenen IT-Kapazitäten dosiert umgehen. So entstand die Idee, Diamant in die Cloud zu verlagern. Neu hinzu gekommen ist in diesem Rahmen das digitale Rechnungseingangsmanagement – für einen sicheren, schnellen und weitgehend papierlosen Rechnungsdurchlauf.

Mehrwerte
Anwenderbericht

IT entlasten

  • Betriebssicherheit und Performance passten von Anfang an.
  • Diamant Software erledigt alle Updates auf den Servern (Betriebssystem, Datenbanken, Sicherung, Antiviren- und Überwachungssoftware sowie Diamant).
  • Die Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in einem zertifizierten, ausfallsicheren deutschen Rechenzentrum. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist auf jeder Ebene gewährleistet.
  • Modernste Hard- und Software und ohne eigene Aktivitäten immer auf dem neuesten Stand. Viele Kunden teilen Hardware und Infrastruktur – und somit auch die Kosten.

 

Effizientes Rechnungseingangsmanagement

  • Mit Diamant lässt sich der Rechnungseingangsprozess elektronisch deutlich schneller erledigen: Mit einer deutlichen Zeitersparnis (von bis zu 80 %) gegenüber dem manuellen Workflow ist ein schneller Return on Invest gewährleistet.
  • Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen im Haus sind und wer sie gerade bearbeitet. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende – Skontofristen lassen sich sicher einhalten/nutzen.

 

Kostenrechnung & Projektcontrolling

  • Die integrierte Diamant Kosten- und Leistungsrechnung ist bei Elektro Gartmann ein zentrales Element zur Projekt-Steuerung und -Überwachung.
  • Alle Kostenträger/Projekte lassen sich wöchentlich oder auch täglich im Blick behalten: So kann man nicht nur den Erfolg eines Projektes jederzeit im Detail einschätzen, sondern auch bei Bedarf rechtzeitig gegensteuern.

„Ein Vorteil der revisionssicheren Ablage ist, dass wir deutlich weniger Platz brauchen - weil wir die ganzen Papierrechnungen nicht mehr haben.“
Andrea Stenvers, Prokuristin, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Elektro Gartmann GmbH & Co. KG

Erfahren Sie hier, wie Sie auch Ihr Büro papierlos gestalten können: Anwenderbericht lesen

 

Folgende Lösungen des Diamant Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz: