"Generell ist die
Schnittstellenfähigkeit
zu vielen Systemen ein großer Vorteil von Diamant."
Branche
Dienstleistung, Versicherung
1460
Mitarbeitende
Organisationsstruktur
Konzern"Diamant ist gut in der firmenübergreifenden Sicht, gerade mit dem Mandantencockpit. Ich kann in einem Rutsch Wirtschaftsjahre öffnen und schließen oder Umsatzsteuer-Voranmeldungen laufen lassen. Das ist sehr hilfreich."
Herausforderung
Vorläufer von Diamant war eine in die Bestandsverwaltung (Eigenlösung) integrierte Finanzbuchhaltung. Mit einer neuen Maklerverwaltung war der Weg frei für eine eigenständige Rechnungswesen Software. Die umfangreiche Inkasso-/Offene Posten Verwaltung verblieb jedoch in der alten Lösung.
Um dieses spezielle, Makler bezogene Mahnverfahren in Diamant abbilden zu können, erfolgte ein Upgrade auf die nächste Softwaregeneration. Ziel des Upgrades war es, die Vorteile von Diamant ganzheitlich nutzen zu können – besonders das Digitalisierungspotential im Massengeschäft. Vereinfachungen durch das neue Dashboard sowie das Mandantencockpit und eine verbesserte Schnittstellenintegration waren weitere Upgrade Gründe.
Lösung
Der Fokus liegt auf der Finanzbuchhaltung: mit 2000-5000 Zahlungsvorgängen täglich ein echtes Massengeschäft. Hier schafft die Digitalisierung größtmöglichen Nutzen: Beispielsweise über die automatisierte Kontierung lässt sich erheblich Zeit einsparen. Dauerbelege vereinfachen sich wiederholende Buchungen.
Funk agiert auch als Inkassounternehmen. Gerade zu Jahresbeginn fallen viele Rechnungen an. 2000 Buchungen pro Kontoauszug sind keine Seltenheit. Statt händisch in 5-6 Stunden, ist die Arbeit mit Diamant in rund einer Stunde erledigt, da die Software sich mit Buchungs- und Kontierungsregeln „trainieren“ lässt.
Das digitale Rechnungseingangsmanagement forciert den Automatisierungsgrad kontinuierlich. Belege gelangen automatisiert ins Rechnungseingangsbuch, werden vorkontiert, über einen Workflow genehmigt und digital an der Buchung abgelegt. Diese revisionssichere Ablage in der Cloud ermöglicht eine GoBD-konforme Archivierung. Sie erweist sich bei der Steuerprüfung als sehr hilfreich. Prüfer können direkt, über eine Verlinkung, auf die Belege zugreifen: GDPdU fähige Dateien im Sinne der Steuerprüfung.
Konzernbuchhaltung: Die Funk Gruppe ist eine Holding mit zahlreichen Tochtergesellschaften. Diamant ist für die deutschen Töchter sowie den Konzernabschluss im Einsatz. Ein Konzernmandant bildet die Gruppe ab. Firmenübergreifende Verbuchungen, Verrechnungen bzw. Intercompany Vorgänge sorgen für einen lückenlosen, sicheren Belegfluss zwischen allen Mandanten.
Als sogenannter „Pilotkunde“ nutzt die Funk Gruppe die Möglichkeit, eigene Anforderungen und Ideen in Diamant Software einzubringen.
Die Highlights für Jürgen Haarig
Jürgen Haarig schätzt besonders die automatisierte Verbuchung der Einzelmandanten im Konzernmandanten: „Nachdem die Einzelabschlüsse sauber definiert sind, erfolgt der konsolidierte Abschluss per Knopfdruck.“
Auch die automatische Journalfunktion erleichtert ihm die Arbeit: „Wenn man sich mal verbucht – gerade bei komplexen Buchungssätzen mit 30, 40 Aufteilungsbuchungen – sieht man sofort wo und das ist schnell repariert.“
- Erheblicher Zeitgewinn bei der Verarbeitung von Massendaten
- Gemeinkosten im Griff: Kostenstellen automatisch über Buchungsschnittstelle verbuchen
- Schnell zum erfolgreichen Konzernabschluss
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