"Diamant/4 bringt uns einen Performance Vorteil von gut 25%.

 Besonders merken wir das bei Berichtsaufrufen und beim Mandantenwechsel.“

- Peter Rotthoff,
kaufmännischer Leiter
Die effexx Unternehmensgruppe bietet innovative Lösungen für Telekommunikation, Informations-technologie, Sicherheitstechnik und Softwaretechnik. Das mittelständische Familienunternehmen ist vorrangig im B2B-Bereich tätig und entwickelt maßgeschneiderte Komplettlösungen, mit besonderem Focus auf den Service. Neben dem Hauptsitz in Siegen gibt es fünf deutsche Niederlassungen sowie drei Servicestützpunkte.
Kunde seit 1994

Branche

Dienstleistung

210

Mitarbeitende

Organisations­struktur

Einzelunternehmen

"Diamant hilft uns durch die vielen Auswertungsmöglichkeiten ganz massiv. Im kaufmännischen Bereich ist es die Entscheidungsgrundlage für uns.“

- Oliver Fries,
Geschäftsführer

Herausforderung

Seit über einem Vierteljahrhundert arbeiten effexx und Diamant Software partnerschaftlich zusammen. Über die Jahre haben sich die Anforderungen und Lösungen deutlich weiterentwickelt. 

Ein Schwerpunktthema ist und bleibt Transparenz: Insbesondere den Projektleitern gilt es, „Ihre Informationen“ gezielt zur Verfügung zu stellen, um Großprojekte sicher managen zu können.

Immer wichtiger wird Automatisierung: Die Struktur wird komplexer – das Arbeitspensum steigt. Beispielsweise ist mit dem Unternehmenswachstum die Anzahl an Rechnungen gestiegen. Hierfür galt es im Rechnungseingang, digitale Freiräume zu schaffen.

Lösung

effexx forciert innovative Lösungen: Diamant/4 ist ein richtiger und wichtiger Schritt in die Zukunft. Direkt überzeugt hat die Oberfläche. Individuelle Dashboards für Geschäftsführung oder Projektleiter gestalten die Arbeit übersichtlicher. Die jeweiligen Kacheln sind auf das Wesentliche fokussiert und zentral gepflegt. Die Mandantenübersicht (als Leiste) vereinfacht das Mandantenmanagement deutlich und beschleunigt das Buchen in mehreren Mandanten. Die zweite wesentliche Verbesserung ist die deutlich höhere Geschwindigkeit als zuvor im Rich Client.

Transparenz ist für effexx elementar: Die integrierte Business Intelligence-Software bietet individuelle Informationen – etwa um Großprojekte exakt im Blick zu behalten. Wer welche Daten einsehen kann, lässt sich über Zugriffsrechte steuern. Die Praxis zeigt: Maßgeschnittene Berichte forcieren selbstständiges Handeln. Die Mitarbeitenden wünschen sich sogar weitere Auswertungsmöglichkeiten, um ihr Tätigkeitsfeld optimieren zu können. 

Mit dem digitalen Rechnungseingangsmanagement ist ein Quantensprung in Sachen Effektivität gelungen:

  • Zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten, über verschiedene Funktionalitäten hinweg ermöglichen, um 30-40 % effektiver zu arbeiten (10.000 Eingangsrechnungen jährlich)
  • Jeder prüft „seine“ Rechnungen. Der Aufwand ist denkbar gering. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
  • Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen im Haus sind und wer sie gerade bearbeitet. Skontofristen lassen sich sicher einhalten.

Als Pilotkunde nutzt effexx vorab neue Programmfunktionen: So lassen sich eigene Ideen in die Software einbringen. 

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Prozent mehr Performance durch Diamant/4
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Jahre partnerschaftliche Zusammenarbeit
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Prozent effektiver mit dem Rechnungseingangsmanagement

Die Highlights für Peter Rotthoff

Für Peter Rotthoff bietet das Mandantencockpit einen großen Mehrwert: „Die Optik macht einfach Spaß. Ich nutze das Dashboard beispielsweise für Routineaufgaben in den einzelnen Mandanten. Die sind hier übersichtlich hinterlegt und mit ein paar Klicks morgens direkt erledigt – ohne dass ich jeden Mandanten einzeln starten muss.“ Besonders schätzt er „den superschnellen Wechsel zwischen Mandanten.“

Erfahrungsbericht

So funktioniert digitales Rechnungseingangsmanagement in der Praxis

Peter Rotthoff, Kaufmännischer Leiter der effexx GmbH, spricht über den Prozess der Einführung des digitalen Rechnungseingangsmanagements, über die Bedenken seiner Mitarbeiter sowie über die Möglichkeiten der Prozessoptimierung.

Diamant/4 – Eine Software so vielfältig,
wie Ihre Branche.