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Integration via Web Services im Rechnungswesen und Controlling

12. April 2017
Ulrike Zimmermann
Bausteine

Softwaresysteme miteinander sprechen lassen

Viele Unternehmen setzen heute zahlreiche unterschiedliche Systeme in ihrer IT-Landschaft ein. Moderne Schnittstellen sorgen dafür, dass die Systeme miteinander kommunizieren und Daten austauschen. Eine erfolgreiche Integration aller Systeme ist Voraussetzung für digitale und effiziente Prozesse, auch im Rechnungswesen und Controlling eines Unternehmens. Damit heterogene IT-Landschaften auch in kaufmännischen Bereichen miteinander sprechen können, kommt immer öfter eine Integration via Web Services zum Einsatz.

Was sind Web Services?

Web Services sind eine Programmierschnittstelle (API, application programming interface) und basieren auf offenen technischen Standards (z. B. HTTP, XML). Web Services ermöglichen die Kommunikation zwischen Systemen unterschiedlicher Technologien: Sie bringen Informationen von Anwendungen zusammen, die auf verschiedenen Betriebssystemen oder Plattformen verteilt sind oder unterschiedliche Programmiersprachen besitzen.

Bedeutung der Integration von Rechnungswesen und Controlling

Beide Bereiche Rechnungswesen und Controlling stellen wertvolle Informationen für die Unternehmenssteuerung bereit. Die Daten richten sich an unterschiedlichste Adressaten wie Geschäftsführung, Fachabteilungen oder Projektverantwortliche. Daher sollten Rechnungswesen und Controlling mit allen anderen operativen und analytischen Anwendungen im Unternehmen Daten und Objekte austauschen. Dies kann einfach und kostengünstig per Web Services geschehen.

Ergebnis: Bidirektionaler Datenaustausch

Mit Web Services kommunizieren unterschiedliche Systeme in Echtzeit – Daten werden sofort verarbeitet und bidirektional ausgetauscht. Wird beispielsweise eine Buchung in Diamant/3 vorgenommen, stehen die Daten nicht nur unmittelbar in der Rechnungswesensoftware sondern auch sofort in der Warenwirtschaft zur Verfügung. Weitere Beispiele sind:

  • Buchen von Rechnungen aus der Faktura sowie Lohnbelegen aus der Personalabrechnung in der Finanzbuchhaltung
  • Erfassen von Leistungen aus der Betriebsdatenerfassung in der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Lesen und Schreiben von Entscheidungen zur Rechnungsfreigabe
  • Exportieren von Informationen aus der Kosten- und Leistungsrechnung zur weiteren Analyse in ein Data Warehouse
  • Darstellen von Offenen Posten über ein Portal

Hohe Integrationsfähigkeit dank Best-of-Breed

Best-of-Breed-Lösungen besitzen eine hohe Integrationsfähigkeit. Somit lassen sich Geschäftsprozesse effizient abbilden und Unternehmen profitieren von einem reibungslosen Datenaustausch zwischen ihren Systemen. Aus dem Grund sind Web Services für die Integration mit dem Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling die präferierte Schnittstellentechnologie. Diamant Software pflegt Web Services kontinuierlich und entwickelt sie für neue Funktionen weiter. Gleichzeitig stellt Diamant Software die Abwärtskompatibilität über verschiedene Softwareversionen sicher.

Ein Beitrag von
Ulrike Zimmermann
Das Rechnungswesen wird oft unterschätzt und erhält nicht die Wertschätzung, die es verdient - Das zu ändern hat sich Ulrike Zimmermann vorgenommen. Sie schreibt im Diamant Blog zu den Themen Digitalisierung von Prozessen, Automatisierung und KI im Rechnungswesen sowie zur Weiterentwicklung des Controllings.

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