Was sind Web Services?
Web Services sind eine Programmierschnittstelle (API, application programming interface) und basieren auf offenen technischen Standards (z. B. HTTP, XML). Web Services ermöglichen die Kommunikation zwischen Systemen unterschiedlicher Technologien: Sie bringen Informationen von Anwendungen zusammen, die auf verschiedenen Betriebssystemen oder Plattformen verteilt sind oder unterschiedliche Programmiersprachen besitzen.
Bedeutung der Integration von Rechnungswesen und Controlling
Beide Bereiche Rechnungswesen und Controlling stellen wertvolle Informationen für die Unternehmenssteuerung bereit. Die Daten richten sich an unterschiedlichste Adressaten wie Geschäftsführung, Fachabteilungen oder Projektverantwortliche. Daher sollten Rechnungswesen und Controlling mit allen anderen operativen und analytischen Anwendungen im Unternehmen Daten und Objekte austauschen. Dies kann einfach und kostengünstig per Web Services geschehen.
Ergebnis: Bidirektionaler Datenaustausch
Mit Web Services kommunizieren unterschiedliche Systeme in Echtzeit – Daten werden sofort verarbeitet und bidirektional ausgetauscht. Wird beispielsweise eine Buchung in Diamant/3 vorgenommen, stehen die Daten nicht nur unmittelbar in der Rechnungswesensoftware sondern auch sofort in der Warenwirtschaft zur Verfügung. Weitere Beispiele sind:
- Buchen von Rechnungen aus der Faktura sowie Lohnbelegen aus der Personalabrechnung in der Finanzbuchhaltung
- Erfassen von Leistungen aus der Betriebsdatenerfassung in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Lesen und Schreiben von Entscheidungen zur Rechnungsfreigabe
- Exportieren von Informationen aus der Kosten- und Leistungsrechnung zur weiteren Analyse in ein Data Warehouse
- Darstellen von Offenen Posten über ein Portal
Hohe Integrationsfähigkeit dank Best-of-Breed
Best-of-Breed-Lösungen besitzen eine hohe Integrationsfähigkeit. Somit lassen sich Geschäftsprozesse effizient abbilden und Unternehmen profitieren von einem reibungslosen Datenaustausch zwischen ihren Systemen. Aus dem Grund sind Web Services für die Integration mit dem Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling die präferierte Schnittstellentechnologie. Diamant Software pflegt Web Services kontinuierlich und entwickelt sie für neue Funktionen weiter. Gleichzeitig stellt Diamant Software die Abwärtskompatibilität über verschiedene Softwareversionen sicher.
