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"Wir steuern die Wirtschaftlichkeit von zirka 480 Haupt- und Hilfskostenstellen und 520 Kostenträgern. Wir können jederzeit genau erkennen, wie sich die einzelnen Gesellschaften entwickeln und bei Bedarf rechtzeitig gegensteuern.“
lNatalie Buchhammer, Controllerin, Kolping Verwaltungsgesellschaft mbH
Der Weg in die Kosten- und Leistungsrechnung ist für jede Organisation einzigartig. Ein Startpunkt kann die Ist-Kostenrechnung mit direkten Kosten sein. Systematisch werden alle Kosten erfasst, die bei der Erstellung und Verwertung von Produkten, Leistungen und Dienstleistungen anfallen.
Welche Kosten sind wo in welcher Höhe entstanden? Planen, steuern und kontrollieren Sie das Kostenvolumen jeder Kostenstelle mit automatischer Kostenartenverteilung und innerbetrieblicher Leistungsverrechnung im Unternehmen. Erhöhen Sie somit die Transparenz und die Aussagekraft Ihrer Kosten- und Leistungsrechnung.
Optimieren Sie Ihre Rentabilität und den Kapitaleinsatz, indem Sie das Kostenvolumen jeder Kostenstelle planen, kontrollieren und steuern-
Wie profitabel sind Ihre Produkte, die Sie verkaufen oder wie rentabel ist die Dienstleistung, die Sie erbringen? Profitieren Sie von einer weitreichenden Transparenz über Kosten von Produkten und Leistungen mit Ermittlung von Deckungsbeiträgen, Stückkosten etc. für verschiedene Abrechnungsperioden. Decken Sie so Optimierungspotenzial auf und erhöhen Sie damit nachhaltig den Erfolg Ihrer Organisation.
"Ich kann alle Kostenträger wöchentlich oder auch täglich im Blick behalten und habe immer eine aktuelle Zahl, wie es im Projekt aussieht.“
Andrea Stenvers, Leiter Rechnungswesen, Elektro Gartmann GmbH & Co. KG
Hoher Automatisierungsgrad
Prozesse besser steuern und automatisieren: Diamant 2020 übernimmt per Robotic Process Automation langweilige Routinen. Sie gewinnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Flexible Betriebsoptionen
Sie wählen zwischen Cloud, Private Cloud oder lokalem Betrieb, ganz nach Ihren Anforderungen.
Prozessunterstützung
Individuelle Aufgaben und Prozesse werden mit Dashboards flexibel organisiert. Das bedeutet für Sie: kurze Wege, mehr Struktur und Übersicht im Tagesgeschäft.
Nahtlose Integration
Schaffen Sie Plattformen durch die Vernetzung Ihrer Daten und Prozesse zu einer harmonischen Systemlandschaft.
Zu einem modernen Rechnungswesen gehört eine leistungsfähige Kosten- und Leistungsrechnung. Matthias Krüger, Vertriebsberater bei Diamant Software, zeigt in seinem Video, warum die Kore so wichtig ist und wie Diamant Sie dabei unterstützt.
Kostenrechnungssysteme - nach Ihren Anforderungen einsetzen
Diamant bildet unterschiedlichste Kostenrechnungssysteme ab: Von der einfachen Ist-Kostenrechnung über die Voll- und Teilkostenrechnung über die Primärkostenrechnung und Plankostenrechnung bis hin zur flexiblen Grenzplankostenrechnung.Kostenarten - welche Kosten sind entstanden
In Diamant sind diverse Kostenartentypen enthalten, wie z.B. Einzelkosten, Gemeinkosten oder Erlösarten, mit denen Sie Kosten gruppieren, strukturieren und gezielt weiterverrechnen. Auch die Aufteilung in fixe und variable Kosten ist selbstverständlich möglich. Eine Kontierungshilfe erleichtert Ihnen die Verteilung der Kostenarten auf die Kostenstellen.Kostenstellen - wo sind die Kosten entstanden
Ob Vor-, Haupt- oder Verwaltungskostenstelle oder entsprechende Gruppen, Hierarchien oder Bereiche: Mit Diamant bilden Sie Ihre individuelle Struktur ab. Mengeneinheiten und beliebig viele Bezugsgrößen pro Kostenstelle erlauben unterschiedlichste Berechnungen wie beispielsweise Kostensätze zu Bezugsgrößen oder Gemeinkostenzuschlagssätze.Kostenträger | Projekte - wofür sind die Kosten entstanden
Mit Deckungsbeiträgen, Stückkosten und Co gewinnen Sie umfassende Transparenz, wie sich die Kosten Ihrer Produkte und Leistungen entwickeln. Die Basis legt Diamant mit Kostenträgergruppen und -hierarchie, Kostenträgerarten sowie Verbrauchsmengen. Kosten werden automatisch auf die Kostenträger verteilt.Maßgrößen - statistische Größen zur korrekten Kalkulation
Statistische Größen wie Verbrauchsmengen, Verteilungsmengen, Beschäftigung sowie entsprechende Umlageschlüssel und Wertschlüssel sind wertvolle Bausteine der Diamant Kosten- und Leistungsrechnung. So lassen sich das Leistungsgeflecht zwischen Kostenstellen darstellen oder Leistungen von Kostenstellen an Kostenträger und Projekte zuordnen. Auch Leistungsmengen aus anderen Systemen wie z.B. PPS können in Diamant übernommen werden.Profit-Center-Rechnung - flexible Gestaltung
Dank der umfangreichen Möglichkeiten der Diamant Kosten- und Leistungsrechnung lässt sich zum Beispiel über Kostenstellen eine Profit-Center-Rechnung abbilden
Eine Auswahl von möglichen Auswertungen mit Diamant: Werte und Abweichungen Ihrer Unternehmenszahlen lassen sich - neben der Analyse direkt in der Kosten- und Leistungsrechnung - auch in Excel analysieren. Dank der Integration von Excel und Diamant werden Berichte in Excel automatisiert mit aktuellen Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung befüllt und das ohne manuelle Übertragung.Auswertungen und Berichte - vordefiniert & individuell erweiterbar
Diamant enthält direkt zahlreiche Berichte aus der Kosten- und Leistungsrechnung, die sich flexibel nach Kostenstellen, -trägern und Projektsicht ausrichten lassen. Mehrjahresvergleiche und der Drill-Down bis auf die Belegebene der Finanzbuchhaltung sind jederzeit möglich.Excel-Integration - Bequeme Auswertung
Kosten und Leistungen - BI-gestützt analysieren
Wenn Sie Ihre Kosten und Leistungen noch eingehender auswerten möchten, steht in Diamant Business Intelligence ein eigener OLAP-Würfel zur interaktiven Analyse weitergehender Fragestellungen bereit.Kosten- und Budgetplanung (Plankostenrechnung)- Basis für wirksame Kostenkontrolle
Kostenplanung und Budgetierung sind die Basis für eine exakte Kostenkontrolle. Mit bis zu acht parallelen Alternativen können Sie in Diamant verschiedene Entwicklungen planen. Sie können fixe und variable Kostenbestandteile, eine kombinierte Mengen- und Werteplanung berücksichtigen sowie parallel auf Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten planen. Diamant bezieht zudem Saisonfaktoren und Ihren Betriebskalender mit ein. Auch eine starre Plankostenrechnung sowie eine flexible Plankostenrechnung zu Vollkosten sind abbildbar.Szenariorechnung und Revision - komfortabel und präzise planen
In Diamant planen Sie Ihre Kosten und Erlöse detailliert, doch zugleich zeitsparend – mittels Top-Down- oder Bottom-Up-Prozess oder im Gegenstromverfahren.
Leistungen werden auf Basis geplanter Primärkosten, Mengen und Preise genau verrechnet. Die Leistungsneubewertung liefert Ihnen die Informationen, um auf veränderte Anforderungen schnell zu reagieren, während die Revision das geplante Budget mit den Istwerten vergleicht und das Restbudget verteilt.
Übernehmen Sie beispielsweise auch Informationen aus der Betriebsdatenerfassung (BDE) oder Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung und übergeben Sie diese für die weitere Analyse an ein Business Intelligence-System.Verteilungen - Kosten korrekt umlegen
Unterschiedliche Verteilungen stehen in Diamant zur Verfügung: Die Kostenartenverteilung nach Verteilungsmengen oder Wertschlüssel oder die innerbetriebliche Leistungsverrechnung – zum Beispiel von Kostenstellen an Kostenträger auf Basis von Bezugsgrößen und Leistungsarten. Dank der permanenten Rück- und Neuberechnung der Umlagen und Verteilungen liegen immer aktuelle Zahlen vor.Zuschläge - Selbstkosten kalkulieren
Um Kosten zu berechnen, sind Zuschlagskalkulationen unerlässlich. Diamant errechnet automatisch die entsprechenden Gemeinkosten bis hin zu Plan- und Ist-Kostenzuschlägen zu Voll- und Teilkosten.Teilkostenrechnung - Kosten verursachungsgerecht berechnen
Mit Diamant lassen sich fixe und variable Kostenbestandteile auf Kostenträger differenzieren und zurechnen. So erhalten Sie mehr Transparenz für Erfolgsanalyse und Kostenkontrolle und vergleichen z.B. mit der flexiblen Plankostenrechnung zu Voll- und Teilkosten die Istkosten mit Plan- bzw. Sollkosten. Voll- und Teilkostenrechnung können Sie in Diamant auch parallel führen.Projektzahlungen - Zahlungen immer im Blick
Um Ihre Projekte oder Kostenträger korrekt abzurechnen, unterstützt Sie Diamant mit konkreten zugeordneten Bankkonten, über die sämtliche Zahlungsein- und insbesondere -ausgänge laufen. Sie zahlen Ihre Rechnungen automatisch vom korrekten Bankkonto und behalten alle projektbezogenen Zahlungen im Auge.Integration – umfangreiche Optionen nutzen
Leistungsdaten aus vorgelagerten Systemen wie Personalzeiterfassung, Lohn und Produktionsplanungs- und Steuerungssystem übernimmt Diamant – für eine genaue Abbildung der Leistungsverflechtungen zwischen Kostenstellen und -trägern. Selbstverständlich fließen die meisten Daten aus der der Finanz- und Anlagenbuchhaltung direkt in die Kosten- und Leistungsrechnung ein.
"Mit der integrierten Kostenrechnung kann ich jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich fahren und erkennen, ob wir unser Auftragsvolumen überschreiten oder noch Luft haben. Früher haben wir unsere Bauprojekte mit Excel überwacht, wodurch die Auswertungen stark zeitverzögert waren. Heute kommen die Kosten sofort hoch, wenn die Rechnung in Diamant gebucht wird."
Klemens Kühnehenrich, Leiter Rechnungswesen, Caritas Betriebsführungs- und Trägergesellschaft GmbH
Demo-Video
Erleben Sie, wie Diamant 2020 den Blick auf das
Wesentliche einfacher macht und Ihre individuellen
Prozesse optimal unterstützt.
Produktunterlagen
Alle wichtigen Infos rund um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling kompakt für Sie zusammengestellt.
