Kosten- und Leistungsrechnung

Einfacher Einstieg in die Kostenrechnung

Der Weg in die Kosten- und Leistungsrechnung ist für jede Organisation einzigartig. Ein Startpunkt kann die Ist-Kostenrechnung mit direkten Kosten sein. Systematisch werden alle Kosten erfasst, die bei der Erstellung und Verwertung von Produkten, Leistungen und Dienstleistungen anfallen.

Belege direkt mit Kostenstellen kontieren
Plausibilitätsprüfung beispielsweise zur Gültigkeit der erfassten Kostenstelle
Kostenstellen verschiedenen Bereichen zuordnen und auswerten
Dank transparenter Daten immer auskunftsfähig sein

Gemeinkosten im Griff

Welche Kosten sind wo in welcher Höhe entstanden? Planen, steuern und kontrollieren Sie das Kostenvolumen jeder Kostenstelle mit automatischer Kostenartenverteilung und innerbetrieblicher Leistungsverrechnung im Unternehmen. Erhöhen Sie somit die Transparenz und die Aussagekraft Ihrer Kosten- und Leistungsrechnung.

Rentabilität und Optimierungspotenzial des Kapitaleinsatzes erkennen
Exakte Kostenkontrolle mit individueller Kostenstellenanalyse mit genauem Durchleuchten von statistischen Größen, Leistungsempfang und -abgabe
Vergleich geplanter und tatsächlicher Kosten, um Abweichungen zu erkennen

Genaue Kalkulation dank transparenter Daten

Wie profitabel sind Ihre Produkte, die Sie verkaufen oder wie rentabel ist die Dienstleistung, die Sie erbringen? Profitieren Sie von einer weitreichenden Transparenz über Kosten von Produkten und Leistungen mit Ermittlung von Deckungsbeiträgen, Stückkosten etc. für verschiedene Abrechnungsperioden. Decken Sie so Optimierungspotenzial auf und erhöhen Sie damit nachhaltig den Erfolg Ihrer Organisation.

Kostenträgerrechnung und Deckungsbeitragsrechnung zur Analyse, welchen Beitrag einzelne Produkte und Leistungsbereiche zum Gesamterfolg leisten
Nachkalkulation zur Erfolgskontrolle legt Abweichungen zwischen Plan- oder Sollkosten und tatsächlich angefallenen Kosten offen
Fixe und variable Kostenbestandteile auf Kostenträger differenzieren und zuordnen
Leistungsdaten aus vorgelagerten Systemen (Personalzeiterfassung, BDE, PPS) für eine exaktere Auswertung übernehmen

Aufbau

Reporting & Planung

Spezifische Funktionen

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Kostenrechnungssysteme - nach Ihren Anforderungen einsetzen
Diamant bildet unterschiedlichste Kostenrechnungssysteme ab: Von der einfachen Ist-Kostenrechnung über die Voll- und Teilkostenrechnung über die Primärkostenrechnung und Plankostenrechnung bis hin zur flexiblen Grenzplankostenrechnung.
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Kostenarten - welche Kosten sind entstanden
In Diamant sind diverse Kostenartentypen enthalten, wie z.B. Einzelkosten, Gemeinkosten oder Erlösarten, mit denen Sie Kosten gruppieren, strukturieren und gezielt weiterverrechnen. Auch die Aufteilung in fixe und variable Kosten ist selbstverständlich möglich. Eine Kontierungshilfe erleichtert Ihnen die Verteilung der Kostenarten auf die Kostenstellen.
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Kostenstellen - wo sind die Kosten entstanden
Ob Vor-, Haupt- oder Verwaltungskostenstelle oder entsprechende Gruppen, Hierarchien oder Bereiche: Mit Diamant bilden Sie Ihre individuelle Struktur ab. Mengeneinheiten und beliebig viele Bezugsgrößen pro Kostenstelle erlauben unterschiedlichste Berechnungen wie beispielsweise Kostensätze zu Bezugsgrößen oder Gemeinkostenzuschlagssätze.
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Kostenträger | Projekte - wofür sind die Kosten entstanden
Mit Deckungsbeiträgen, Stückkosten und Co gewinnen Sie umfassende Transparenz, wie sich die Kosten Ihrer Produkte und Leistungen entwickeln. Die Basis legt Diamant mit Kostenträgergruppen und -hierarchie, Kostenträgerarten sowie Verbrauchsmengen. Kosten werden automatisch auf die Kostenträger verteilt.
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Maßgrößen - statistische Größen zur korrekten Kalkulation
Statistische Größen wie Verbrauchsmengen, Verteilungsmengen, Beschäftigung sowie entsprechende Umlageschlüssel und Wertschlüssel sind wertvolle Bausteine der Diamant Kosten- und Leistungsrechnung. So lassen sich das Leistungsgeflecht zwischen Kostenstellen darstellen oder Leistungen von Kostenstellen an Kostenträger und Projekte zuordnen. Auch Leistungsmengen aus anderen Systemen wie z.B. PPS können in Diamant übernommen werden.
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Profit-Center-Rechnung - flexible Gestaltung
Dank der umfangreichen Möglichkeiten der Diamant Kosten- und Leistungsrechnung lässt sich zum Beispiel über Kostenstellen eine Profit-Center-Rechnung abbilden

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Auswertungen und Berichte - vordefiniert & individuell erweiterbar
Diamant enthält direkt zahlreiche Berichte aus der Kosten- und Leistungsrechnung, die sich flexibel nach Kostenstellen, -trägern und Projektsicht ausrichten lassen. Mehrjahresvergleiche und der Drill-Down bis auf die Belegebene der Finanzbuchhaltung sind jederzeit möglich.
Eine Auswahl von möglichen Auswertungen mit Diamant:
- Mit individuellen Kostenstellenanalysen durchleuchten Sie statistische Größen, Leistungsempfang und -abgabe für eine exakte Kostenkontrolle.
- In der Nachkalkulation legen Sie Abweichungen zwischen den Plan- oder Sollkosten und den tatsächlich angefallenen Kosten offen. Dank der permanenten Zwischenkalkulation haben Sie Kostenentwicklung und Wirtschaftlichkeit aber auch schon zuvor im Blick.
- Kostenvergleiche nach Geschäftseinheiten und Geschäftsfeldern sowie Analyse ihres Beitrags zum Gesamterfolg
- Mit Abweichungsanalysen vergleichen Sie die Istkosten eines Zeitraumes mit den Plankosten bzw. Sollkosten
- Mit wenigen Klicks archivieren Sie die Berichte in der Diamant Revisionssicheren Ablage und verteilen Sie per E-Mail an den vorgesehenen Empfängerkreis
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Excel-Integration - Bequeme Auswertung
Werte und Abweichungen Ihrer Unternehmenszahlen lassen sich - neben der Analyse direkt in der Kosten- und Leistungsrechnung - auch in Excel analysieren. Dank der Integration von Excel und Diamant werden Berichte in Excel automatisiert mit aktuellen Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung befüllt und das ohne manuelle Übertragung.
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Kosten und Leistungen - BI-gestützt analysieren
Wenn Sie Ihre Kosten und Leistungen noch eingehender auswerten möchten, steht in Diamant Business Intelligence ein eigener OLAP-Würfel zur interaktiven Analyse weitergehender Fragestellungen bereit.
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Kosten- und Budgetplanung (Plankostenrechnung)- Basis für wirksame Kostenkontrolle
Kostenplanung und Budgetierung sind die Basis für eine exakte Kostenkontrolle. Mit bis zu acht parallelen Alternativen können Sie in Diamant verschiedene Entwicklungen planen. Sie können fixe und variable Kostenbestandteile, eine kombinierte Mengen- und Werteplanung berücksichtigen sowie parallel auf Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten planen. Diamant bezieht zudem Saisonfaktoren und Ihren Betriebskalender mit ein. Auch eine starre Plankostenrechnung sowie eine flexible Plankostenrechnung zu Vollkosten sind abbildbar.
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Szenariorechnung und Revision - komfortabel und präzise planen
In Diamant planen Sie Ihre Kosten und Erlöse detailliert, doch zugleich zeitsparend – mittels Top-Down- oder Bottom-Up-Prozess oder im Gegenstromverfahren.
Leistungen werden auf Basis geplanter Primärkosten, Mengen und Preise genau verrechnet. Die Leistungsneubewertung liefert Ihnen die Informationen, um auf veränderte Anforderungen schnell zu reagieren, während die Revision das geplante Budget mit den Istwerten vergleicht und das Restbudget verteilt.

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Verteilungen - Kosten korrekt umlegen
Unterschiedliche Verteilungen stehen in Diamant zur Verfügung: Die Kostenartenverteilung nach Verteilungsmengen oder Wertschlüssel oder die innerbetriebliche Leistungsverrechnung – zum Beispiel von Kostenstellen an Kostenträger auf Basis von Bezugsgrößen und Leistungsarten. Dank der permanenten Rück- und Neuberechnung der Umlagen und Verteilungen liegen immer aktuelle Zahlen vor.
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Zuschläge - Selbstkosten kalkulieren
Um Kosten zu berechnen, sind Zuschlagskalkulationen unerlässlich. Diamant errechnet automatisch die entsprechenden Gemeinkosten bis hin zu Plan- und Ist-Kostenzuschlägen zu Voll- und Teilkosten.
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Teilkostenrechnung - Kosten verursachungsgerecht berechnen
Mit Diamant lassen sich fixe und variable Kostenbestandteile auf Kostenträger differenzieren und zurechnen. So erhalten Sie mehr Transparenz für Erfolgsanalyse und Kostenkontrolle und vergleichen z.B. mit der flexiblen Plankostenrechnung zu Voll- und Teilkosten die Istkosten mit Plan- bzw. Sollkosten. Voll- und Teilkostenrechnung können Sie in Diamant auch parallel führen.
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Projektzahlungen - Zahlungen immer im Blick
Um Ihre Projekte oder Kostenträger korrekt abzurechnen, unterstützt Sie Diamant mit konkreten zugeordneten Bankkonten, über die sämtliche Zahlungsein- und insbesondere -ausgänge laufen. Sie zahlen Ihre Rechnungen automatisch vom korrekten Bankkonto und behalten alle projektbezogenen Zahlungen im Auge.
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Integration – umfangreiche Optionen nutzen
Leistungsdaten aus vorgelagerten Systemen wie Personalzeiterfassung, Lohn und Produktionsplanungs- und Steuerungssystem übernimmt Diamant – für eine genaue Abbildung der Leistungsverflechtungen zwischen Kostenstellen und -trägern. Selbstverständlich fließen die meisten Daten aus der der Finanz- und Anlagenbuchhaltung direkt in die Kosten- und Leistungsrechnung ein.
Übernehmen Sie beispielsweise auch Informationen aus der Betriebsdatenerfassung (BDE) oder Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung und übergeben Sie diese für die weitere Analyse an ein Business Intelligence-System.

Software für Kosten- und Leistungsrechnung

Kostenrechnungssoftware

Umfassende Kostenkontrolle

Individuelle Kostenstrukturen darstellen

Ertragsorientiertes Kostenmanagement

Einfacher Einstieg in die Kostenrechnung

Gemeinkosten im Griff

Exakte Kostenkontrolle

Genaue Kalkulation dank transparenter Daten

Kostenrechnung im Detail

Neugierig? Unsere Experten zeigen, wie es geht

Kostenrechnungssysteme - nach Ihren Anforderungen einsetzen

Kostenarten - welche Kosten sind entstanden

Kostenstellen - wo sind die Kosten entstanden

Kostenträger | Projekte - wofür sind die Kosten entstanden

Maßgrößen - statistische Größen zur korrekten Kalkulation

Profit-Center-Rechnung - flexible Gestaltung

Auswertungen und Berichte - vordefiniert & individuell erweiterbar

Excel-Integration - Bequeme Auswertung

Kosten und Leistungen - BI-gestützt analysieren

Kosten- und Budgetplanung (Plankostenrechnung)- Basis für wirksame Kostenkontrolle

Szenariorechnung und Revision - komfortabel und präzise planen

Verteilungen - Kosten korrekt umlegen

Zuschläge - Selbstkosten kalkulieren

Teilkostenrechnung - Kosten verursachungsgerecht berechnen

Projektzahlungen - Zahlungen immer im Blick

Integration – umfangreiche Optionen nutzen