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Flexibel auf Veränderungen reagieren

Die Handelsbranche gehört aufgrund der vielfältigen Sortimentsmöglichkeiten mit zu den facettenreichsten Branchen. Hinter Einzelhandelsgeschäften stehen häufig Big Player, die neben Filialen vor Ort einen eigenen Online-Handel betreiben, verschiedene Dienstleistungen wie z.B. Bringdienste anbieten, eigene Lager- und Logistikszentren haben und mit Zulieferern und Großkunden zusammenarbeiten. Komplexe Unternehmensstrukturen sind gang und gäbe. Eine Herausforderung für das Rechnungswesen und Controlling von Handelskonzernen? Nicht mit Diamant!

Flexible Abbildung von Geschäftsfeldern und filialartigen Strukturen

  • Daten in der Filialbuchhaltung vor Ort einfach und schnell erfassen und zentral zur Verfügung stellen
  • Mandantenübergreifendes Arbeiten ermöglicht schlanke Prozesse und eine Entlastung im Tagesgeschäft
  • Hohe Flexibilität beim Ausbau der Geschäftsaktivitäten oder bei der Zusammenlegung einzelner Filialen oder Geschäftsfelder
  • Das Unternehmen parallel aus verschiedenen Perspektiven strukturieren, darstellen und auswerten nach geographischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und/oder nach Leistungsangebot in den Geschäftsfeldern
  • Integration mit Warenwirtschafts- und Kassensystem ermöglicht eine ganzheitliche Vernetzung und damit mehr Transparenz in den Prozessen

 

Lösungsansätze für ...

Automatisiertes E-Payment für nahtlose Bezahlprozesse

Mittlerweile gehören unterschiedliche Bezahldienste zum Service-Angebot eines jeden Online-Händlers. Neben Bankeinzug,Vorkasse oder auf Rechnung, haben sich ebenfalls Online-Dienste wie PayPal Heidelpay oder Klarna etabliert. Um die Prozesse in der Zahlungsabwicklung so einfach wie möglich zu gestalten, bietet Diamant2020 eine Schnittstelle genau zu diesen E-Payment Angeboten an. Sicherheitseinbehalte der E-Payment-Anbieter sowie die jeweiligen Transaktionsgebühren bei der automatisierten Erzeugung der Buchungssätze werden berücksichtigt.

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Lösungsansätze für Handelskonzerne

Effiziente Prozesse entlasten das Tagesgeschäft

Der Preiskampf der Branche sowie die zunehmende Dynamik im Markt durch den immer stärker werdenden Online-Handel erfordert Ihren verstärkten Fokus auf das Thema Controlling. Effiziente und automatisierte Prozesse im Tagesgeschäft schaffen Platz.

Einfaches Abbilden von Filialstrukturen

  • Bankkontoauszüge lassen sich schnell und einfach maschinell verarbeiten
  • Kontoauszüge der E-Payment-Anbieter lassen sich automatisch einlesen, analysieren und den jeweiligen Posten zuordnen
  • Hohe Flexibilität - Weitere E-Payment-Formate lassen sich jederzeit hinzuzufügen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs im europäischen SEPA-Format und im internationalen DTAZV-Auslandszahlungsverkehr
  • Automatische und manuelle Verarbeitung avisierter Zahlungen inklusive Auszifferungen und Offener Posten senkt den manuellen Bearbeitungsaufwand
  • Erstellung von Journalen und Umsatzsteuernachweisen
  • Flexible Anpassung an spezielle Anforderungen – wie die Kosten- und Ergebnisstruktur unter Einbeziehung aller Einflussgrößen (Warensortiment, Verkaufsfläche...)
  • Einfache Abwicklung des Einkaufsgeschäfts an Einzelhandelsgesellschaften
  • Ganzheitliches Forderungsmanagement, so auch Werbekostenzuschüsse, Delkredere

 

Digitales Rechnungseingangsmanagement

  • Entlastung im Tagesgeschäft durch automatische Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Rechnungsfreigabe
  • Revisionssichere Archivierung aller Belege

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Zukunftsorientiert planen & wirtschaften

Ihre zentrale Kennzahl im Handel ist der Umsatz und bildet damit die Basis für die Unternehmenssteuerung. Wie steht es um Ihre Auswertungen in Bezug auf Sortiment, Personal oder Kunden? Kennen Sie Ihre "Renner und Penner"? Verschenken wertvolle Potentiale? Verweilen Sie nicht nur auf der operativen Ebene, denken Sie strategisch!

Controlling in all seinen Facetten

  • Handelsspezifische Auswertungen geben die Besonderheiten der Branche wieder und ermöglichen eine transparente und ganzheitliche Unternehmenssteuerung
  • Vorausschauende Liquiditätsplanung bietet höhere Planungssicherheit
  • Bereitstellung von qualifizierten Unterlagen zur Vorbereitung von Bankgesprächen und der Finanzierungsvoraussetzungen für ein optimiertes Rating (Basel)
  • Ganzheitliche Kennzahlenanalyse mit Branchenbenchmarks z.B. Umsatz pro qm Verkaufsfläche, Umsatz je Mitarbeiter, Shop in Shop-Auswertungen

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Unternehmensstrukturen mandantenübergeifend darstellen und auswerten

Bei Unternehmen mit verschiedenen Standorten, Geschäftsbereichen und mehreren Mandanten sorgt Diamant im Rechnungswesen und Controlling für einheitliche Strukturen.

Optimale Abbildung von Organisationen im Handel

  • Umfangreiche Konsolidierungsmöglichkeiten
  • Filialbuchhaltung in Form vom Geschäftseinheiten und Geschäftsfeldern
  • Einmal angelegte und zentral geführte Stammdaten von Debitoren und Kreditoren stehen allen Standorten zur Verfügung.
  • Mandantenübergreifendes Arbeiten, ohne sich immer wieder neu in einem Mandanten anmelden zu müssen, gehört zur Diamant Standardfunktion
  • Schnell und einfach zum erfolgreichen Konzernabschluss (Fast Close)

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Nahtlose Integration für eine ganzheitliche Vernetzung der Systeme

Gerade im Handel geht nichts ohne Warenwirtschaft- und Kassensystem. Auch die Anbindung an einen Web-Shop wird immer mehr zum Standard. Nur mit ganzheitlicher Vernetzung holen Sie das Beste aus Ihren Systemen heraus.

Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration

  • Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
  • Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
  • Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
  • Lesender Zugriff auf die Diamant Daten z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
  • Oberflächen-Integration - Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen

Integrationsanforderungen im Rechnungswesen ganzheitlich abdecken

  • Ein klassisches Dokumentenmanagement oder eine revisionssichere Ablage lassen sich an Diamant anbinden
  • Automatischer Währungskursimport, USt-Validierung zu MIAS, neben Bankimport auch Aviskonverter und Connectoren zu Zahlungsprovidern
  • Von einfach bis komplex - mit der Integrationstechnologie Diamant Business Connector jederzeit flexibel bleiben

 

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IHR ANSPRECHPARTNER

Matthias Krüger

Tel.: 0521 - 94 260 20
E-Mail: info@diamant-software.de


DIAMANT 2020 IM ÜBERBLICK

Informationspaket

Alle wichtigen Infos rund um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling kompakt für Sie zusammengestellt.