Kategorie auswählen

Formen des Controllings im Mittelstand

27. Januar 2017
Melanie Schiering

Ergebnisse einer Studie zur Bedeutung des Controllings im Mittelstand – Teil 2

Um national wie international konkurrenzfähig zu bleiben, steigen gerade in Zeiten der Globalisierung die Herausforderungen für kleinere und mittlere Unternehmen. Der transparente Rundum-Blick über die Unternehmenszahlen wird zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Haben Sie vor diesem Hintergrund schon einmal über die Position und Rolle des Controllings in Ihrem Unternehmen nachgedacht? Im Rahmen einer Studie von Diamant Software wurden 320 Personen aus mittelständischen Unternehmen und Organisationen zu der Rolle des Controllings im Mittelstand befragt.

Warum hört der Mittelstand auf sein Bauchgefühl?

Der Aufwand eine Lösung für die Herausforderung Controlling im eigenen Unternehmen zu finden, wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen häufig höher eingeschätzt als die zu gewinnenden Erkenntnisse. Nur wenige wissen dabei, was Controlling wirklich beinhaltet und wie sich dieses Aufgabenfeld fest in die betrieblichen Abläufe integrieren lässt. Daher die berechtigte Frage: Wie sieht „echtes“ Controlling eigentlich aus und wie lässt es sich unabhängig von der jeweiligen Betriebsform und -größe organisieren?

Controlling im Betriebsalltag

Laut Studie korreliert die Relevanz, die mittelständische Unternehmen aktuell dem Controlling zurechnen, mit den jeweiligen Anforderungen an das Berichtswesen, den beteiligten Personen sowie den Organisationsformen und -größen. Demnach lassen sich im fachlichen Verständnis diverse Unterschiede festmachen, welche Funktionen und Aufgaben mit dem Begriff Controlling assoziiert werden.

Einigkeit besteht dagegen in den Instrumenten, die für die Unternehmenssteuerung der befragten Unternehmen und Organisationen eine hohe Bedeutung besitzen. So liegen auf den vorderen Plätzen mit großem Vorsprung folgende Instrumente

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
  • Kostenstellenrechnung
  • Plan-Ist-Abweichungsanalyse
  • Liquiditätsanalyse

Ralf Schlüter, Leiter des Produktmanagements bei Diamant Software rät: „Da die Daten aus dem Rechnungswesen eine sehr hohe Bedeutung für das Controlling besitzen, sollten Aufbau und Organisation einer Unternehmenssteuerung entweder von der Rechnungswesenabteilung verantwortet werden oder die Daten optimal für die verantwortlichen Bereiche aufbereitet und zugänglich gemacht werden.“

Unternehmen mit eigener Controllingabteilung nutzen zusätzlich neben den zuvor genannten Instrumenten die Deckungsbeitragsanalyse, Top-Down-Planung, Bottom-Up-Planung und die ABC-Analyse. Diese Unternehmen ordnen die genannten Instrumente höher ein als Organisationen, die ihr Controlling über eine Stabsstelle, dezentral oder aus dem Rechnungswesen heraus steuern.

Einsatz von Controlling in Geschäftsbereichen

Die Studie zeigt auf, dass der Mittelstand Controlling bereits in verschiedenen Bereichen des Unternehmens einsetzt, insbesondere in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Bereich Finanzen. Auch Investitionsentscheidungen, Kalkulationen und Projektsteuerung sind vermehrt Bestandteile mittelständischen Controllings. Weniger ausgeprägt sind dagegen die Bereiche Vertriebssteuerung, Forderungs- und Personalmanagement, Beschaffung und Logistik sowie Produktionssteuerung.

 

 

Die Organisation des Controllings innerhalb des Rechnungswesens spiegelt die enge Verknüpfung dieser Bereiche wider. Ebenfalls verbreitet ist die Stabsstelle als Organisationsform und einen eigenen Funktionalbereich für das Controlling richten insbesondere Unternehmen ab 100 Mitarbeitern ein.

Rechnungswesen als Grundlage

Laut Studie bilden für rund 80 Prozent der befragten Unternehmen die Daten aus dem Rechnungswesen die Basis für das Controlling. Dies ist ein starker Beleg dafür, wie wichtig die Rolle des betrieblichen Rechnungswesens im Controlling ist. Die Organisation dieses Aufgabenfelds findet deshalb häufig innerhalb des Rechnungswesens statt. Ebenfalls weit verbreitet ist die Einrichtung einer Stabstelle. Unternehmen ab 100 Mitarbeitern weisen dem Controlling vermehrt einen eigenen Funktionalbereich zu.

Studie zum Download

Sie möchten mehr über das Thema „Controlling im Mittelstand“ und die Ergebnisse der Studie erfahren? Dann laden Sie sich die Studie kostenlos als PDF-Dokument herunter. Weitere Ergebnisse finden Sie auch in den beiden anderen  Artikeln dieser Beitragsreihe.

Das könnte Sie auch interessieren

Teil 1: Controlling in Theorie und Praxis
Welche Formen des Controlling gibt es und wie werden diese in der Praxis angewandt.
Mehr erfahren

linda_staude_controllingbuch_350x180Fachbuch: Controlling – klar und einfach
Linda Staude erklärt in Ihrem Buch den Aufbau eines mittelstandsgerechten Controllings. Kostenlos zum Download.
Mehr erfahren 

Beratung_350x180Controlling mit Business Intelligence
Ganzheitliches Controlling muss nicht kompliziert sein. Lernen Sie die Möglichkeiten mit Diamant/3 kennen.
Mehr erfahren