Software für Business Intelligence
Mit der integrierten Business Intelligence Software in Diamant/4 überwachen, analysieren und steuern Sie interaktiv Ihre unternehmensweiten Prozesse.
Mit verlässlichen Zahlen Erkenntnisgewinn steigern
Nutzen Sie die Auswertungsmöglichkeiten der Business Intelligence Software als zentralen Single-Point-of-Truth. Nutzen Sie dynamische und interaktive Analysen – auch bei individuellen Anforderungen.
Controlling-Experte Maik Drozdzynski zeigt, wie unternehmensweit Zahlen ausgewertet werden können.
Business Controlling Modell für unternehmensweites Controlling
Das mitgelieferte Data Warehouse im Business Controlling Modell liefert die Basis für ein unternehmensweites Controlling per Business Intelligence. Vorbereitete OLAP-Würfel für verschiedene Controllingfelder bringt Diamant/4 gleich mit.
Die Integrationsschicht des Data Warehouse ist durch individuelle OLAP-Würfel erweiterbar. So lässt sich ein Controlling der gesamten Wertschöpfungskette aufbauen.
Vorbereitete Controllingfelder
Steigen Sie nach und nach in das Thema Business Intelligence ein. Nutzen Sie die Controllingfelder Forderungen, Kosten & Erfolg, Bilanz & Finanzen sowie Personal jeweils einzeln oder in Kombination. Alle Komponenten bieten weitreichende Möglichkeiten für individuelle Auswertungen.
Ganzheitliche Analyse der Personalkosten
Durch die Anbindung Ihrer Personalsoftware an Diamant/4 profitieren Sie von einem aussagekräftigen Monatsreporting mit der notwendigen Transparenz für Ihr Personalmanagement. Analysieren Sie zum Beispiel Personalkosten und Lohnnebenkostenbestandteile (mit Bezug auf Kostenstellen, Mitarbeitende, Bereichen oder Kostenträgern).
Volle Kostenkontrolle durch Forderungsmanagement
Mit einem ganzheitlichen Forderungsmanagement vermeiden Sie Liquiditätsengpässe und reagieren frühzeitig auf Ausfallrisiken. Mit Diamant/4 analysieren Sie die Höhe des Ausfallrisikos und erhalten Informationen zu Fälligkeiten und Zahlungszyklen.
Weitere BI-Features im Überblick
- Mehrstufige Analysen
Mit laufenden Erfolgs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Kostenstellen, Kostenträger und Deckungsbeiträge decken Sie potenzielle Schwachstellen auf und entwickeln Maßnahmen.
- Erfolgskennzahlen analysieren
Erstellen Sie Analysen zu Rendite, Liquidität und Cash Flow. So kontrollieren Sie laufend die finanzielle Lage Ihres Unternehmens.
- Leicht verständlich
Das BI von Diamant Software ist so aufgebaut, dass Ihre Stakeholder die Auswertungen einfach verstehen. Dies erhöht die Akzeptanz, da alles auf einen Blick erkennbar ist.
- Bedienderfreundliche Oberfläche
Erstellen Sie ad hoc schnell und einfach Analysen und Berichte. Und dass ohne die Unterstützung Ihrer IT.
- Ereignisgesteuertes Reporting
Wurde ein definierter Schwellenwert über- oder unterschritten bekommen Sie das jederzeit durch automatische Benachrichtigungen mit.
- Durchgängige Drill-Down Funktion
Sticht eine Kennzahl ins Auge, dann gelangen Sie via Drill-Down-Funktion direkt aus der Analyse in die Kostenrechnung und die Finanzbuchhaltung.
Business Intelligence - Funktionen im Detail
Wie hoch ist das Ausfallrisiko? Wie breit sind die Außenstände auf die Debitoren verteilt? Wie riskant ist der Ausfall des größten Debitoren? Analysieren Sie mit Hilfe einer XYZ-Analyse die Höhe des Ausfallrisikos. Erkennen Sie sofort, welche Belege betroffen sind. Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Begleichung der offenen Posten frühzeitig sicherzustellen und Ihre Liquidität zu sichern.
Mit der Fälligkeitsübersicht sehen Sie sämtliche Debitoren mit den Anteilen Ihrer Offenen Posten in die Fälligkeitsklassen einsortiert. Balken bzw. Pfeile in Ampelfarben liefern Ihnen weitere nützliche Analysefunktionen. Die Tortendiagramme geben die Aufteilung der Anteile von überfälligen und fristgerechten Offenen Posten wieder. Leiten Sie daraus Maßnahmen ab, um Zahlungszyklen zu verkürzen, z.B. indem Sie Zahlungskonditionen anpassen, um Zahlungseingänge zu beschleunigen.
Die Analyse der Zahlungsmoral Ihrer Kunden bei anderen Lieferanten erfolgt anhand des Debitorenregisters (DRD) der Creditreform. Externe Informationen verfeinern die Informationsbasis zur Beurteilung der Kunden. Aus dem Verhalten des Kunden gegenüber anderen Lieferanten können Rückschlüsse auf das mögliche Zahlungsverhalten gezogen werden.
Sie erhalten mehr Transparenz über die Effizienz Ihres Mahnwesens. Gibt es Debitoren, die kurz vor dem Rechtsfall stehen? Bestehen offene Posten, die überfällig sind, aber noch nicht gemahnt wurden? Gibt es gehäuft offene Posten, die wiederholt nicht in Mahnvorschläge aufgenommen wurden?
Die Vertriebsmitarbeiter greifen mobil auf aktuelle Daten ihrer Kunden zu, z.B. auf Informationen zu Stammdaten, Vertragsdaten oder offene Posten. Bei Unstimmigkeiten zu offener Forderungen können Sie auf den Kunden zugehen und offene Themen direkt klären.
Mit dem Bilanz-/Finanzcontrolling schaffen Sie die Basis für eine effiziente Mittelbeschaffung. Analysen unterstützen Sie bei folgenden Fragestellungen: Wird das Kapital sinnvoll eingesetzt? Gibt es Optimierungsmöglichkeiten in der Finanzierungsstruktur? Wie steht es um die langfristige Liquiditätssicherung? Wie steht es um das Verhältnis von Absatz zu Umsatz?
Wie viel bleibt von einem Euro Umsatz übrig? Ermitteln Sie mit der Umsatzrendite jederzeit den Betriebserfolg. Auf farbig markierten Landkarten sind Lücken im Vertriebsnetz schnell ausgemacht. Diagramme helfen, die „Renner“ und „Penner“ im Produktsortiment zu entlarven und tiefergehend im Rahmen von ABC-Analysen zu analysieren. So verhindert Sie, dass die Kosten schneller steigen als die Erlöse.
Liquiditäts-/Cashflow-Analysen liefern wichtige Auskünfte über Ihre finanzielle Lage. Wenige Handgriffe genügen, um die Gründe für positive und negative Abweichungen herauszufinden und rechtzeitig umzusteuern.
Mit der Deckungsbeitragsrechnung, bei Bedarf auch mehrstufig, analysieren Sie den Leistungserfolg Ihrer Unternehmung. Kalkulieren Sie Deckungsbeiträge zu allen Produkten, Leistungen und Kunden für verschiedene Abrechnungsperioden. Legen Sie dank Deckungsbeitragsanalysen bei wichtigen Entscheidungssituationen z.B. zu Herstellmengen und Preisen jederzeit die Auswertungen vor.
Durchleuchten Sie Ihre Kostenstellen mit der Analyse von Kostensätzen und der Ermittlung von Gemeinkostenzuschlägen. So decken Sie potenzielle Schwachstellen auf und erhöhen die Transparenz über den Beitrag einzelner Kostenstellen zum Unternehmenserfolg.
Ist die Fertigung ineffizient, wie verhalten sich Fehlzeiten, wurden weniger Patienten behandelt oder haben sich Rohstoffpreise geändert? Decken Sie Plan-Ist-Differenzen bei Beschäftigung, Verbrauch und Preis sowie deren Ursache auf.
Mit Analysen zu Personalkosten und Lohnnebenkostenbestandteilen (mit Bezug auf Kostenstellen, Mitarbeitern, Bereichen oder Kostenträgern) kontrollieren Sie den gesamten Personalaufwand sowie die Anteile der einzelnen Kostenstellen oder Unternehmensbereiche. Natürlich inklusive Plan-Ist-Vergleichen. Analysieren Sie in einem weiteren Schritt die Produktivität einzelner Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen.
Anhand von qualitativen Informationen zu Personalköpfen und Personaläquivalenten koordinieren Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter sowie Weiterbildungsmaßnahmen. Als Basis stehen Ihnen hierfür diverse Stammdaten wie Geschlecht, Ausbildung, Behinderung, Tarifgruppe, Stelle und Betriebszugehörigkeit zur Verfügung.
Auch für die Personalabteilung wertvoll: Dank der Analysemöglichkeiten erkennen Sie Trends im Personalbereich und sorgen z.B. für die rechtzeitige Nachwuchsgewinnung.
Durch Informationen zu Arbeits- und Urlaubszeiten sowie Krankheitstagen behalten Sie stets die Fehlzeiten im Auge und können so bei Ausfällen schnell und effizient handeln.
Diamant bietet Ihnen ein vorbereitetes Data Warehouse inklusive eines Würfels für Personalcontrolling mit individueller Anbindung an die Personalsoftware. Durch die Integration des Rechnungswesens mit der Personalsoftware profitieren Sie von konsistenten Daten, analysieren diese innerhalb einer Oberfläche und reduzieren den Aufwand für manuelle Abstimmungen.
Diamant/4 – Konzentrieren Sie sich auf die Analyse von Daten. Nicht auf die Beschaffung.
