St. Johannisstift

Mit den vier Schwerpunkten „Altenhilfe“, „Krankenhaus“, „Kinder- und Jugendhilfe“ und „Bildung“ kümmert sich die diakonische Stiftung um die Versorgung von alten und kranken Menschen sowie um Kinder und Jugendliche in und um Paderborn – und das seit über 150 Jahren.

Unternehmensinfos:

1.300 Mitarbeitende
Gesundheitswesen, Sozialwesen
Konzern
Kunde seit 2014

3 Highlights im Projekt

Alle Kennzahlen im Blick

Antonius Salmen schätzt vor allem die integrierte Business Intelligence Software. Damit sind Belegungen, Soll-Ist-Vergleiche und Krankheitszeiten jederzeit verfügbar. Eine gute Basis für fundierte Entscheidungen.

Sichere Ablage

In der revisionssicheren Ablage in der Cloud sind die Dokumente geschützt und gesetzeskonform nach GoBD archiviert.

Nahtlose Integration mit vier Vorsystemen

Die hohe Integrationsfähigkeit von Diamant Software ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit branchentypischen Systemen wie KIDICAP, Principa, Vivendi. Aus dem Personalabrechnungssystem lassen sich Maßgrößen direkt ins Rechnungswesen einspielen.

Kundenwünsche

Über die Jahre wuchsen konzernähnliche Strukturen, die es reibungslos zu organisieren gilt. Ziel war der Aufbau eines unternehmensweiten Controllings sowie eines automatisierten Berichtswesens. Gesucht wurde ein zentrales Auswertungssystem bzw. eine Software, um

vor- und nachgelagerte Lösungen nahtlos zu integrieren
neue/kommende Anforderungen flexibel abzubilden
über alle Ebenen und Bereiche vollständige Transparenz zu schaffen

Die Digitalisierung bietet neue Herausforderungen und Möglichkeiten. Um Prozesse des Tagesgeschäftes zu automatisieren, galt es in einem weiteren Schritt, den Rechnungseingang zu digitalisieren.

Lösung

Werkzeuge für ganzheitliches Controlling
Controlling mit Diamant Business Intelligence unterstützt durch größtmögliche Transparenz. Unternehmensweite Prozesse lassen sich interaktiv überwachen, analysieren und steuern. Automatisiertes Reporting ermöglicht hier den zeitgesteuerten Versand von 150 Berichten: Für Transparenz vom Vorstand über die Pflegedienstleitung bis hin zu den Wohngruppen. Soll/Ist Vergleiche, Belegungsquoten und Personalkennzahlen sind jederzeit im Blick. Durch Benachrichtigungen bei Abweichungen lässt sich rechtzeitig gegensteuern. Die Flexibilität von Diamant hat sich auch in Corona Zeiten als hilfreich erwiesen: Die Altenhilfe fiel unter die staatliche Förderung. Ein eigens eingerichteter Kostenträger ermöglichte direkte Auswertungen und wies alle Aufwendungen gebündelt aus.

Rechnungseingang beschleunigt
Mit dem Diamant Rechnungseingangsmanagement ist klar, welche Rechnungen wo sind, und wie der Freigabestatus ist. Skontofristen lassen sich sicher einhalten. Die Skontoerträge sind dadurch um 30-40% gestiegen. In der revisionssicheren Ablage in der Cloud sind die Dokumente geschützt und gesetzeskonform nach GoBD archiviert.

Voll integriert
Die hohe Integrationsfähigkeit von Diamant ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit branchentypischen Systemen wie Vivendi. Aus dem Personalabrechnungssystem KIDICAP lassen sich Maßgrößen direkt ins Rechnungswesen einspielen. Insgesamt sind vier Vorsysteme eingebunden.

Wichtige Erkenntnisse

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Zeitersparnis im Controlling

Die Berichtssteuerungen in der Finanzbuchhaltung integrieren die Daten in die Kosten- und Leistungsrechnung sowie das Business Intelligence. Das spart der diakonischen Stiftung Pflegeaufwand und damit Zeit.

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mehr Skontoerträge

Mit dem Diamant Rechnungseingangsmanagement ist klar, welche Rechnungen wo sind, und wie der Freigabestatus ist. Skontofristen lassen sich sicher einhalten. Im St. Johannisstift sind die Skontoerträge dadurch um 30-40% gestiegen.

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Berichte monatlich zeitgesteuert versenden

Vom Vorstand bis zur Wohngruppe: Soll-Ist-Vergleiche, Belegungsquoten und Personalkennzahlen haben alle relevanten Entscheider jederzeit im Blick. Benachrichtigungen bei Abweichungen ermöglichen es dem St. Johannisstift, rechtzeitig gegenzusteuern.