){kind=logo}
)
Kundenwünsche
Hiller ist seit gut zehn Jahren Kunde und nun auf Diamant/4 gewechselt: um neue Funktionen vollumfänglich nutzen zu können und die tägliche Arbeit zu vereinfachen − beispielsweise durch die optimierte Navigation. Ausschlaggebend für die Umstellung war die zeitgleiche Einführung des Rechnungseingangsmanagements mit revisionssicherer Ablage. Gerade hier waren die neuen Möglichkeiten mit KI relevant. Voraussetzung war ein geringer Einführungsaufwand, verbunden mit einer stabilen Lösung. Das Ziel: Den gesamten Prozess der Rechnungseingangsverarbeitung digitalisieren.
Lösung
Rechnungseingangsmanagement
Die Erkennungsquote war mit 80% von Anfang an hoch. Die intelligente Rechnungserkennung lernt laufend weiter dazu. So wird der papierlose Rechnungseingangsprozess immer effizienter und sicherer. Für Hiller ein wesentliches Automatisierungstool. Die Lösungen war innerhalb weniger Tage installiert und eingerichtet, einschließlich dem Wechsel zu Diamant/4.
Transparenz zu: welche Rechnungen sind im Umlauf, wo befinden sie sich im Prozess, Fristen und Fälligkeiten
Manuelle Tätigkeiten von mehreren Wochenstunden entfallen
mobil nutzbar und für Anwender selbsterklärend
Genehmiger und Kostenstellen werden direkt erkannt
Revisionssichere Ablage: Mehr Sicherheit, weniger Aufwand:
Ursprungsbelege jederzeit abrufbar
erleichtert Rückfragen und Prüfprozesse
nahtlose Integration ins System
Rechtssicherheit durch digitales Archiv
Papierbelege werden direkt ersetzt und korrekt abgelegt
Faktura:
Hier galt es, sowohl Individualrechnungen für Großkunden zu berücksichtigen als auch die Artikelverwaltung, bzw. aktuelle Preise, einzubeziehen. Für Hiller eine kompakte, effiziente Lösung.
Controlling:
Die Kostenrechnung nutzt die Gruppe zur Wirtschaftlichkeitsrechnung (Deckungsbeitrag, Rentabilität). Die schnellere Navigation in Diamant/4 hilft, um von Kostenstellen in Einzelbelege zu kommen und zurück − ohne über die Startseite zu gehen.
Hiller nutzt die Business Intelligence Software, um Prozesse zu überwachen, zu analysieren und interaktiv zu steuern. Die vorbereiteten Controllingfelder (Forderungen, Finanz & Bilanz, Kosten & Erfolg) helfen: Auf Basis der übertragenen Daten sind „nur noch“ die relevanten Berichte aufzubauen – wie eine tagesaktuelle, interaktive OP-Auswertung für die Geschäftsführung.
