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Kundenwünsche
Der mittelständische Konzern benötigt eine effektive Konzernbuchhaltung: Zu konsolidieren sind drei Versicherungsgesellschaften, die 100%ige Tochter Ahorn AG sowie 17 Weitere (wie Kapitalanlagegesellschaften, Versorger oder Dienstleister). Die Anlagenbuchhaltung ist mit über 20.000 Wirtschaftsgütern sehr umfangreich.
Im Tagesgeschäft braucht es eine funktional ausgereifte Lösung für Rechnungswesen- und Controlling mit hohem Automatisierungsgrad.
Dem Versicherer ist es wichtig, die Potenziale technischer Neuerungen gezielt für die tägliche Arbeit zu nutzen. Deshalb entschieden sich die Berliner direkt für Diamant/4 mit dem Dashboard im Ocean Design: Die intuitive und individuelle Nutzerführung vereinfacht den Arbeitsalltag und sorgt für mehr Transparenz in den Prozessen.
Gerade bei über 700 Eingangsrechnungen täglich zählt jede Effizienzsteigerung. Entsprechend groß ist das Potenzial der KI-gestützten Rechnungsverarbeitung, die manuelle Bearbeitungsschritte reduziert und Mitarbeitende spürbar entlastet.
Lösung
Flexible Konzernbuchhaltung:
Mit der Konzernbuchhaltung lassen sich Tochterunternehmen und Kapitalanlagen flexibel strukturieren und auswerten. Die Software unterteilt die Kostenstellen übersichtlich nach Geschäftseinheiten und Geschäftssparten.
Diamant prüft Abhängigkeiten automatisch: Sind bestimmte Konten nicht für einen Mandanten zugelassen, zeigt die Software dies an – was Fehler verhindert.
effektives Konzernmanagement: beliebig viele Konsolidierungsebenen bis ins Detail abbilden
Berücksichtigung unterschiedlicher Rechtskreise: Getrennte Konten für die Erfolgsrechnung nach HGB oder IFRS
Zentrale Stammdaten:
Stammdaten zentral über die gesamte Organisation führen und Doppelerfassungen vermeiden
Die Ideal hat stattliche 600.000 Kreditoren – jeder Kunde ist auch Kreditor. Die Datenaufbewahrungsfrist liegt bei 11 Jahren. Eine Vollsynchronisation hat hier eine eigene Dimension und dauert vier Tage. Bislang erforderte jedes Update eine Vollsynchronisation. Mit der neuen Generation ist dies nur bei internen Änderungen notwendig – eine erhebliche Erleichterung.
Transparenz und Rechtsicherheit in der Anlagenbuchhaltung:
Über 20.000 Anlagegüter komfortabel einpflegen und effizient verwalten: von der Abschreibung von Büromöbeln und Ausstattungsbedarf über Kapitalanlageimmobilien bis zum Fuhrpark des Bestatters Ahorn AG.
mit wenigen Klicks Stammdaten zum Wirtschaftsgut, handelsrechtliche, steuerrechtliche und kalkulatorischen Abschreibungsdaten, Kostenstellen, sowie Versicherungsdaten direkt zum jeweiligen Wirtschaftsgut anzeigen
Klare Trennung von Verantwortlichkeiten und maximale Sicherheit:
Durch Berechtigungen in Diamant/4 sehen und bearbeiten Mitarbeitende nur genau die Daten, die für ihre Rolle relevant sind. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Finanzinformationen geschützt sind und gleichzeitig effizient gearbeitet werden kann.
