Die Haftpflichtkasse

Seit über 125 Jahren steht die Haftpflichtkasse für Stabilität, Service und innovative Produkte. Sie versichert rund zwei Millionen Privat- und Geschäftskunden in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt auf Versicherungen für Haftpflicht, Betriebshaftpflicht, Hausrat und Unfall.

Unternehmensinfos:

470 Mitarbeitende
Dienstleistung, Versicherung
Mittelstand
Kunde seit 2018

3 Highlights im Projekt

Integration Hub: Automatisierung leicht gemacht

Das Lieblingstool von Matthias Wittek ist der Integration Hub. „Damit lassen sich zentrale Prozesse automatisieren und die Basis für künftige Automatisierungen schaffen.”

Branchenkompetenz, die Vertrauen schafft

Den Leiter Finanz- und Rechnungswesen hat beeindruckt, wie proaktiv Diamant Software bei regulatorischen Themen wie VAIT und DORA agiert. Das sorgt für maximale Sicherheit und Compliance.

Vom Cyberangriff in die Cloud

Nach einem Hackerangriff wechselte die Haftpflichtkasse von Diamant/4 On-Premises in die Cloud. Bereits zwei Tage später war die Finanzabteilung wieder voll arbeitsfähig: sicherer und schneller als zuvor. Die Cloud-First-Strategie sorgt heute für maximale Sicherheit.

Kundenwünsche

Die Haftpflichtkasse setzt auf digitale Kommunikationswege – vom eigenen Kundenportal bis zur vollständig digitalen Anbindung von Geschäftspartnern. Über die eigenen Belange hinaus versteht sie sich als Wegbereiter für Cloud Digitalisierung in der Versicherungsbranche.

Das Ziel: Die Potenziale der Digitalisierung voll ausschöpfen – gerade auch im Rechnungswesen.

Entsprechend waren die beiden zentralen Anforderungen an die neue Rechnungswesen Software ein hohes Automatisierungspotential und nahtlose Integration. Manuelle Doppelbuchungen und Übertragungsfehler sollten der Vergangenheit angehören. Ziel war es, Zeit für das Wesentliche zu gewinnen und die Transparenz zu erhöhen – etwa durch spartenbezogene Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) oder intelligente Abfragemöglichkeiten.

Auch beim Upgrade auf Diamant/4 war Self Service Automatisierung ein entscheidender Faktor. Prozesse und wiederkehrende Aufgaben sollten weiter automatisiert werden: etwa Abgleiche, Verteilfunktionen auf Geschäftsfelder, unterjährige Rechnungsabgrenzungen oder im Abrechnungsverkehr. Dazu galt es, neue Funktionen im Rechnungseingang zu nutzen und die Arbeit über individualisierte Dashboards zu erleichtern.

Lösung

Umfassende Systemintegration

Integration von Asset Management, Anlagenbuchhaltung, Bestandsführung, Lohnbuchhaltung und 19 Schnittstellen
Business Connector für einfache Anbindung ohne Zusatzaufwand
Moderne Web Services sorgen für tiefere Informationsflüsse und Plausibilitätsprüfungen

Automatisierte Prozesse

Über 300 Kapitalanlagen per Schnittstelle einlesen heißt: Übertragungsfehler vermeiden und einen halben Tag monatlich einsparen
Automatisierte Zahlungsläufe
Automatischer Ausgleich von 150 Offenen Posten
Automatisiertes Anlegen/Schließen von Buchungsperioden
Automatisierte Abgrenzungen

Benutzerführung & Datenqualität

Individuell anpassbare Benutzeroberfläche – inklusive frei definierbarer Vorbelegungen und Pflichtfelder für konsistente Buchungen und weniger Fehler.
Dynamische Kontrollberichte, die sich als Kacheln ablegen lassen und auf einen Blick zeigen, ob Buchungen vollständig und plausibel sind.

Flexible Geschäftsfeldanalyse

Sparten- und länderbezogene GuV
Geschäftsfelder frei strukturierbar und erweiterbar
Bilanz und GuV als integrierte Berichte Darstellen, mit Drill‑Down bis auf Belegebene ins optische Archiv

Vom Cyberangriff in die Cloud

Wechsel nach Cyberangriff von Diamant/4 On-Premises in die Cloud
Finanzabteilung nur zwei Tagen nach dem Angriff wieder voll arbeitsfähig
Seitdem: Cloud-First-Strategie für neue Software
BaFin-konforme Cloudlösung: sicherer, schnell, ohne eigenen IT-Aufwand
Pilotkunde beim Wechsel in die Azure-Cloud

Wichtige Erkenntnisse

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der Belegschaft arbeiten aktiv mit Diamant/4

Die Haftpflichtkasse profitiert von modernen, digitalen Prozessen. Die Lösung sorgt für nachvollziehbare Abläufe, effiziente Zusammenarbeit und eine starke Vernetzung im Unternehmen.

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Schnittstellen vereint

Bei der Haftpflichtkasse verschmilzt der Business Connector 15 Schnittstellen und integriert Systeme wie Asset Management, Anlagenbuch und Lohnbuchhaltung. Er ermöglicht eine fokussierte Konfiguration, ohne zusätzlichen Aufwand für die Anbindung von Drittsystemen.

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Tage Zeitersparnis monatlich in der Finanzbuchhaltung

Dank integriertem Anlagen- und Hauptbuch entfallen bei der Haftpflichtkasse zwei Tage manueller Abstimmung pro Monat. Die automatisierte Verbindung sorgt für durchgängige Datenflüsse und fehlerfreie Prozesse.