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Kundenwünsche
Die Artemed SE steht als Klinikgruppe vor vielschichtigen Herausforderungen:
Komplexe Konzernstruktur mit über 60 Mandanten: Die Abbildung des Tagesgeschäfts und des Berichtswesens für zahlreiche Gesellschaften erfordert eine konsolidierungsfähige Systemlandschaft. Die einheitliche Verwaltung von Stammdaten, Buchungsstrukturen und Auswertungen ist essenziell für die Steuerung der Gruppe.
Neben dem Jahresabschluss gilt es, für alle Gesellschaften ein laufend aussagekräftiges Berichtswesen zu erstellen.
Prozessvereinheitlichung über viele Standorte hinweg: Unterschiedliche Abläufe und Systeme erschweren die Standardisierung. Besonders in der Finanzbuchhaltung war es notwendig, Prozesse wie Rechnungsbearbeitung und Freigabe standortübergreifend zu harmonisieren.
Migration: Große Buchungskreise bei laufendem Betriebs erfolgreich migrieren.
Lösung
Mit der Einführung von Diamant/4 hat die Artemed SE eine leistungsstarke Cloud-Lösung etabliert, die sowohl operativ als auch strategisch überzeugt:
Cloud-Infrastruktur: Die zentrale Installation ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, und reduziert den IT-Aufwand durch automatisierte Updates. Sie sorgt für hohe Verfügbarkeit – ohne eigene Server oder Hardware.
Digitale Rechnungsverarbeitung mit KI-Unterstützung: Durch das Rechnungseingangsmanagement lassen sich Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung weitgehend digitalisieren und automatisieren. Belege sind direkt hinter den Buchungen abrufbar. Die automatisierte Archivierung und strukturierte Ablage sorgen für schnellen Zugriff und eine revisionssichere Dokumentation.
Über 60 Mandanten effizient abbilden: Große Buchungskreise lassen sich erfolgreich migrieren. Die einheitliche Buchungs- und Berichtsstruktur bildet die Basis für ein konsolidiertes Berichtswesen. Individuell anpassbare Dashboards erleichtern die Erstellung der Berichte.
Basis für das Konzern-Controlling: Bereitstellung aller betriebswirtschaftlichen Daten und nahtlose Verknüpfung mit Leistungsdaten: Die zuverlässige Integration externer Systeme ermöglicht effizienten Datenaustausch. Gerade die Verknüpfung mit Orbis KIS bietet Potential – im Sinne der Digitalisierung und auch Automatisierung von Prozessen.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Als Pilotkunde bringt sich Artemed aktiv ein: Anforderungen aus der Praxis fließen direkt in die Produktentwicklung ein. Die langjährige Zusammenarbeit mit persönlichem Ansprechpartner bildet die Basis für eine vertrauensvolle gemeinsame Weiterentwicklung.
Diamant/4 eignet sich besonders für große Klinikgruppen wie Artemed, da es eine performante, mandantenübergreifende Nutzung ermöglicht – mit hoher Verfügbarkeit und konsistenter Datenbasis über alle Standorte hinweg.
