Rechnungswesen Software für das Gesundheitswesen

Mit Diamant/4 setzen Organisationen aus dem Gesundheitswesen wie Krankenhäuser, Klinikkonzerne, Rettungsdienste oder ambulante Versorgungszentren auf eine Software für Rechnungswesen und Controlling, die die Anforderungen der Branche optimal erfüllt.

Bei zahlreichen Kliniken und Krankenhäuser im Einsatz:

Mit Diamant/4 in Ihrer Branche

Finanzen im Blick behalten

Kostentransparenz über alle Kliniken und Fachabteilungen hinweg, z.B. über ein mehrdimensionales Berichtswesen, das per Drill-Down die Analyse von Ist- und Planwerten ermöglicht

Tagesgeschäft beschleunigen

Automatische Prozesse stellen den Überblick über alle zentralen und dezentralen Einrichtungen sicher, u.a. vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe sowie Avisverarbeitung nach § 301 SGB V

Compliance-Pflichten abdecken

Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften (GoBD, DSGVO)

Systeme vernetzen

Patienten- und fallbezogene Auswertungen im Rechnungswesen und Controlling durch eine nahtlose Integration krankenhausspezifischer Systeme und Prozesse

Entscheidungsprozesse vereinfachen

Unternehmensstrukturen flexibel abbilden, intern verrechnen und vergleichen

Setzen Sie auf die Cloud

Sicherer SaaS-Betrieb aus dem deutschen zertifizierten Rechenzentrum

So unterstützt Diamant/4
Organisationen im Gesundheitswesen

Fach- & Branchenkompetenz - Der Pluspunkt für Sie

Mehr als 700 Organisationen aus dem Gesundheits- und Sozialwesen arbeiten erfolgreich mit der Rechnungswesen- und Controllingsoftware Diamant/4. Diamant Software verfügt über einen eigenen Geschäftsbereich, der sich ausschließlich mit Projekten aus dem Gesundheits- und Sozialwesen beschäftigt. Demnach kennen wir die buchhalterischen Herausforderungen sowie die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.

Überblick im Tagesgeschäft

Der digitale Rechnungseingangsprozesses erleichtert das Tagesgeschäft, alle Prozessschritte sind transparent und Prozessbeteiligte können den Status eines Belegs jederzeit einsehen – und das mit und ohne Bestellbezug durch die Vernetzung mit der Materialwirtschaft bzw. Apotheke
Jederzeit Klarheit über Liquidität und Budgetierung, Finanzierung und Fördermittel
Transparenz auch für alle Prozessbeteiligten wie zum Beispiel Mitarbeitende in der Aufnahme und dem Patientenmanagement, Verantwortliche für Kostenstellen, Projekte, etc
Kontenrahmen nach KHBV
Komfortable Ablage Ihrer Verträge an sämtlichen Stammobjekten in der Diamant z.B. Debitoren, Kreditoren, Wirtschaftsgüter, Projekte

Sonderposten und Mittelverwendung digital abwickeln

Dokumentation der verwendeten Mittel über flexible Berichte für z.B. Investitionen, Bau- und Sanierungsmaßnahmen oder sonstige Projekte
Automatische Bildung von Sonderposten für fremd- und mischfinanzierte Anlagen
Einfache Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen für Fördermittelgeber
Jederzeit Überblick zum Genehmigungsstatus, um für relevante Folgeabläufe automatisierte Prozesse starten zu können z.B. Sollstellungen, Nachbuchungen, etc.

Effizientes und transparentes Forderungsmanagement

Komfortable Verwaltung Offener Posten (Ratenaufteilung, Mahnausschlüsse, Abbildung Unter-/und Überzahlungen) mit tiefer Integration zu Ihrem MDK-Management
Transparenz über bestehende Forderungen und Buchungen je Kostenträger und je Patient in Form von patientenbezogenen Offene Posten- und Episodenberichten
Automatische Avisverarbeitung gemäß § 301 SGB V
Facettenreiches Mahnwesen mit hoher Flexibilität bei Berücksichtigung von Patientendaten, unterschiedlichen Mahnempfängern (Kostenträger, Selbstzahler, etc.), Zinsberechnungen, usw.
Optimale Grundlage für Entgeltverhandlungen durch die Übersicht zum Zahlungsverhalten des Kostenträger

Automatische Vorsteuerkorrektur

Entlastung im Jahresabschluss dank automatischer Prozesse
Korrekturlauf vergleicht vorläufige Vorsteuerabzugsbeträge mit den tatsächlich angefallenen Beträgen und bucht die Korrekturen automatisch
Detaillierte Protokolle weisen centgenau die Zusammensetzung der Korrekturen nach und lassen auch beim Betriebsprüfer keine Fragen offen
Entstehung, Auswahl und Korrektur der Vorsteuer – 3 Protokolle sorgen für einen nachvollziehbaren Prozess
Die Korrekturbeträge werden für jede Kombination aus Sachkonto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Geschäftseinheit und Geschäftsfeld zusammengefasst und gebucht
Die gebuchten Vorsteuerkorrekturen fließen automatisch in die Umsatzsteuer-Voranmeldung der gewählten Buchungsperiode ein
Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen nebst Kostenrechnungsberichten bleiben uneingeschränkt aussagekräftig

Individuelle Offene-Posten-Analyse erstellen

Erfolge langfristig planen

Das DRG-System und die Länderbasisfallwerte fordern Kliniken und Krankenhäuser dazu auf zu haushalten und die große Herausforderung zu meistern, Leistungen und Ersparnissen gleichermaßen gerecht zu werden. Ein effektives und gut durchdachtes Controlling in Kliniken und Krankenhäusern gleicht dem eines Wirtschaftsunternehmens mit hierarchischem Aufbau. Um langfristig Erfolge zu planen ist ein strategisches Controlling unabdingbar ist. Der Trend geht immer stärker zur Gewinngenerierung, um den Investitionsrückstand aufzufangen und somit die Bilanzen zu verbessern.

Planung und Budgetierung

Unterstützung beim Planungsprozess durch komfortables Einbeziehen aller Beteiligten und das Bereitstellen der Daten in bedarfsgerechten Vorlagen
Einfache Planwertermittlung und -erfassung
Parallele Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Planwerten für Kostenstellen und Projekte
Strategische Leistungsplanung durch die Bestimmung der Fallzahlen für zu erbringende Leistungen sowie zu erwirtschaftende Erlöse
Festlegung der Behandlungsstrukturen
Einfache Investitionsplanung

Business Reporting – maximal transparent und flexibel

Management-Dashboard mit KPIs, Reports und Diagrammen auf Basis von Echtzeitdaten
Reports selbstständig aufbauen und mit wenigen Klicks abrufen
Report-Editor für Zeilen- und Spaltenprofile und Formelassistent zur Erstellung von KPIs
Erstellung eigener Kennzahlen
Mandantenübergreifende Vergleiche über die parallele Abbildung von Kennzahlen und Berichten
Mit dem durchgängigen Drilldown lassen sich Details vom Report bis zum Scan des Belegs recherchieren
Einbeziehung “Rechnungswesenfremder Personen” wie z.B. Kostenstellenverantwortliche mit Hilfe der Budgetkontrolle
Zugeschnittene Dashboards für alle Zielgruppen und Empfänger
Kommentarfunktion direkt in den Reports
Bei Änderungen am Bericht werden die Berichtsempfänger benachrichtigt und können direkt antworten

Detaillierter Einblick in die Kosten- und Leistungsrechnung

Ausrichtung auf Zielgrößen wie zum Beispiel Kosten pro CM-Punkt, pro DRG oder pro Fall
Abbildung der Kostenträgerrechnung
Kostenartenverteilung und Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand
Einfache Überwachung von Kostenentwicklungen z.B. in Form von Benchmarks in InEK-konformer Berichterstattung

Strukturen flexibel abbilden, intern verrechnen und vergleichen

Die integrierte Konzernbuchhaltung bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten, die verschiedenen Bereiche Ihrer Organisation bei Bedarf sowohl nach internen als auch nach rechtlichen Gesichtspunkten zu konsolidieren, Innenumsätze automatisiert zu eliminieren und somit den Fast Close sicherzustellen.

Einfaches mandantenübergreifendes Arbeiten

Im Mandantencockpit sind Status und Handlungsbedarf ad hoc erkennbar, offene Themen lassen sich direkt erledigen
Jeder Beteiligte kann ad hoc den Status im Monatsabschluss erkennen
Automatisierung von Routinetätigkeiten mandantenübergreifend
Automatische Prozesse über alle Mandanten hinweg erleichtern den Monats- und Jahresabschluss bzw. Fast Close
Mandantenübergreifende Suche
Transparente Darstellung und Pflege der Konfigurationsparameter in einer übergreifenden Maske für alle Mandanten

Volle Flexibilität und Transparenz über die Leistungsbereiche

Abbildung individueller Organisationsstrukturen und Aufbauorganisationen – hohe betriebswirtschaftliche Transparenz über Standorte, Einrichtungen und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
Hohe Flexibilität bei Ausbau und Zusammenlegung von Leistungsbereichen
Klare Abgrenzung im Hinblick auf Gesundheitsbetrieb und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe

Konsolidierung leicht gemacht

Legale Konsolidierung der Bilanz-, Gewinn- und Verlustdaten sowohl im Ist als auch im Plan – zusätzlich auch Forderungen und Verbindlichkeiten
Konsolidierte Auswertungen mit „Drill-Down“ auf Einzelbelege in den Ursprungsmandanten
Konsolidierung der Kostenrechnungsdaten im Rahmen der Management-Konsolidierung
Vergleich der Ergebnisse von Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Profit-Centern
Einfache Integration von Daten anderer Rechnungswesenlösungen für die Konsolidierung in Diamant/4

Abbildung von zentralen Stammdaten

Hierarchischer Aufbau Ihrer Strukturen im Rechnungswesen - So lassen sich Mandanten innerhalb der Organisation schnell und einfach vergleichen
Die zentrale Führung von Stammdaten sorgt für einen homogenen Datenbestand über die gesamte Organisation hinweg
Zeitersparnis im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung des Jahresabschluss bzw. Fast Close

Automatisierung bei Intercompany-Sachverhalten

Rechnungswesen in unternehmensweite Prozesse einbinden

Diamant/4 lässt sich nahtlos über standardisierte Schnittstellen mit anderen Systemen verknüpfen. Aus vorgelagerten Softwarelösungen fließen Informationen in das Diamant/4 Rechnungswesen+Controlling ein, werden weiterverarbeitet und z.B. für Planungen und Analysen zur Unternehmenssteuerung verwendet.

Optimale Prozesse dank ganzheitlicher Integration

Konten, Kostenstellen, Kostenträger, Zeiten, individuelle OP-Zusatzfelder lassen sich einfach in Diamant integrieren
Bi-direktionale Integration – z.B. lassen sich aktuelle Offene Posten in das eingesetzte ERP übertragen, die Daten werden in beiden Systemen in Echtzeit aktualisiert
Alles was innerhalb von Diamant erfasst und geändert werden kann, kann auch über die Integration von außen erledigt werden
Mehr als 300 unterschiedliche ERP-Lösungen wurden bereits erfolgreich mit Diamant integriert
Zugriff auf Informationen mittels Live-Zugriff per Web-Services, z.B. für OP-Zugriffe oder Kreditlimit-Prüfung
Echtzeitdaten per Integration über testierte Diamant Web Services
Oberflächen-Integration – Diamant Seiten werden in andere Tools als Frame eingebunden oder von dort aufgerufen

Diamant Integration Hub

Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant/4 mit der weiteren Systemlandschaft Ihres Unternehmens
Von einfach bis komplex – mit der Integrationstechnologie Diamant Integration Hub jederzeit flexibel bleiben
Standardtechnologien und -integrationsverfahren erlauben die einfache Einbindung vorhandener Systeme, wie der Bestandsverwaltung
Anbindung eines klassischen Dokumentenmanagementsystems oder einer revisionssichere Ablage
Standardisierte Schnittstellen unterstützen die Bereitstellung von Daten zu Prüfungszwecken oder einem Austausch mit dem Steuerberater sowie Betriebsprüfer

Perfekt integriert dank zahlreicher Schnittstellen

Umsatzsteuer, E-Bilanz und Finanzamt
Bestandsverwaltung und weitere Business-Systeme zu u.a. Lohn, Einkauf, WaWi
Apotheke
Materialwirtschaft
CRM-Systeme
Krankenhausinformationssystem (KIS)
Personalabrechnung
MDK-Manager
Softwarelösung für Einsatzzentralen und Einsatzleitfahrzeuge
Digital Asset Management
Controlling- und Planungssysteme
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage
Microsoft-Produkte (Excel etc.)
Offene-Posten-Informationen (Creditreform)
DATEV für Steuerberater
IDEA-Schnittstelle für Betriebsprüfer

Sicherer Betrieb zu 100% im deutschen Rechenzentrum

Ihre Daten befinden sich nach deutschem Datenschutzrecht in der Open Telekom Cloud – in zertifizierten, ausfallsicheren Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherheit der Zugriffe und Daten ist durch Maßnahmen auf jeder Ebene gewährleistet.

24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit
Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen
Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall
u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5
Dokumentenverschlüsselung nach AES 256
Eigene Datenbank je Mandant mit Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung

Regulatorische Anforderungen abdecken

Wir unterstützen unsere Kunden bestmöglich dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Kontroll- und Prüfungsrechte (auch für vor Ort-Prüfungen)
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben: Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitungsverträgen – Ihre Daten sind bei uns sicher
Mit Hilfe von Service Level Agreements (SLAs) und technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) werden unsere Leistungen sowie Zuständigkeiten und Mitwirkungspflichten spezifiziert

Flexible Betriebsmöglichkeiten

Standortunabhängiger Zugriff auf die Daten im Rechnungswesen dank moderner Web-Technologien aus der Cloud
Minimierter Aufwand bei der Nutzung der Software aus der Cloud
Betrieb auch im eigenen Rechenzentrum möglich (Private Cloud)
Wenig Aufwand für lokalen Betrieb, Updates und Anpassungen

Jetzt Demo-Video anfordern und erleben,
wie Diamant/4 Ihren Alltag erleichtert!

Einige unserer Erfolgstories

"Was wir sehr zu schätzen wissen, ist die Schnittstellenkompatibilität, z.B. zu ORBIS KIS. Das Schöne daran ist, das sich Diamant wie ein Netz über den Betrieb legt. Wir müssen uns nicht Diamant anpassen, sondern Diamant passt sich zu 100% uns an."

Marion Adebahr, Leitung Finanzbuchhaltung, Karl-Jaspers-Klinik

Profitieren auch Sie von Diamant/4

Gesundheitswesen | 870 Mitarbeitende

Zeitersparnis durch Prozessoptimierung

Gesundheitswesen | 1100 Mitarbeitende

Erfolgreiche Umstrukturierung der Buchhaltung mit Diamant

Sozialwesen | 1.300 Mitarbeitende

30% Zeitersparnis im Controlling

Ihr persönliches Gesamtpaket:
Software meets Service

Unsere Experten erarbeiten mit Ihnen die passende Lösung ganz nach Ihren Anforderungen.

Schulung vor Ort oder online über das Diamant E-Learning. Mit unserem Schulungsprogramm bleiben Sie ganz einfach immer auf dem neusten Stand.

24/7 für Sie da – Sie entscheiden, wie wir Sie bei Ihrer Arbeit mit Diamant unterstützen. Wir sind für Sie da: via Telefon und Ticketportal.

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