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Rechnungswesen automatisieren - So geht´s

Automatisierungsgrad von bis zu 90% erreichen

Routineprozesse im Rechnungswesen und Controlling sind zu automatisieren, um steigende Anforderungen und neue Aufgaben mit den vorhandenen Mitarbeitenden bewältigen zu können. Viele Prozesse im Rechnungswesen kehren immer wieder: täglich, wöchentlich, monatlich. Wie wäre es, wenn Sie sich nur noch um die Überprüfung der Ergebnisse kümmern müssten?

Routineprozesse automatisieren & Effizienz steigern

  • Prozesse lassen sich im Rechnungswesen automatisieren und zeitgesteuert abwickeln oder bei Bedarf auch per Klick starten
  • Routinen mit Hilfe von moderner Technologie wie Robotic Process Automation erledigen lassen
  • Prozesse überwachen und Ergebnisse kontrollieren
  • Zahlreiche Prozessautomatisierungen bringt Diamant 2020 direkt im Standard mit

Mehr Zeit für Analysen und Optimierungen

  • Minimierter manueller Aufwand für die Datenerfassung
  • Effiziente Prozesse statt langweilige Routinen
  • Aufgaben für mehrere Mandanten mit einem Klick erledigen
  • Mit automatisiertem Reporting alle Beteiligten direkt informieren

 

"72 % der Unternehmen schätzen den Automatisierungsbedarf im kaufmännischen Bereich als mittel bis sehr hoch ein."

Ergebnis der Studie "Automatisierung und Künstliche Intelligenz im kaufmännischen Bereich", Diamant Software, 2019

Automatisierung im Standard

Diamant 2020 erledigt für Sie verschiedenste Routineprozesse, um Ihr Rechnungswesen zu automatisieren. Diese Funktionen werden im Standard gleich mitgeliefert

  • Zahlungsvorschläge erstellen
  • Lastschriften erstellen
  • Mahnvorschläge erstellen
  • Dauerbelege durchführen
  • Wechselkurse einlesen
  • Ausgabe Kostenrechnung/Anlagenbuchhaltung
  • Buchhaltungscheck
  • Erinnerungsschreiben

Beispiel: Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses

Diamant 2020 nimmt Ihnen mit dem eAssistent Rechnungseingang, ZUGFeRD-Verarbeitung, der OCR-Interpretation, den Workflowvorlagen und dem digitalen Freigabeprozess viel Aufwand ab. Manuelle Eingaben werden minimiert und Rechnungen schneller geprüft und gezahlt.

  • Eintreffende Rechnungen werden erkannt und digital archiviert
  • Rechnungsdaten direkt ins Rechnungswesen übertragen
  • Einfache, schnelle digitale Freigabe

Individuelle Automatisierungsszenarien

Sie wünschen sich individuelle Workflows um Ihr Rechnungswesen zu automatisieren? Beispielsweise einen automatisierten Mahnvorschlag, bei dem noch verschiedene Eingaben gemacht werden sollen?

Das Diamant Consulting richtet den gewünschten Prozess für Sie ein. Sie profitieren von strukturierten Prozessen, die immer in der korrekten Reihenfolge ablaufen

Rechnungswesen automatisieren, auch bei der Arbeit mit mehreren Mandanten

Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten? Dann kennen Sie die wiederkehrenden Aufgaben: Mandant auswählen - Status recherchieren - ggf. Status merken - Status ändern - nächsten Mandanten auswählen, etc. Mit dem Mandantencockpit in Diamant 2020 automatisieren Sie Ihr Rechnungswesen und sehen stets den Status Ihrer Mandanten.

  • Aufgaben direkt mit einem Klick für alle oder ausgewählte Mandanten erledigen
  • Routineaufgaben regelmäßig (zeitgesteuert) durchführen lassen

Der Screenshot zeigt das Mandantencockpit in Diamant 2020. Über das DropDown-Auswahlfeld lassen sich für die angehakten Mandanten Aktionen ausführen.

"Wir sind ein kleines Team, das im Monat mehrere tausend Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge zu buchen hat. Dank der zahlreichen Automatisierungsmöglichkeiten in Diamant gelingt uns, wofür andere definitiv mehr Personal benötigen würden."

Gudrun Roscher, Leiterin FInanzen und Personal, wbv Media GmbH & Co. KG

Informationen aus Vorsystemen automatisiert buchen lassen

Im Rechnungswesen werden zahlreiche Informationen aus Vorsystemen verarbeitet, unterschiedlichste Daten wollen übernommen werden: Avise, Kontoauszüge, E-Payments, Krankenkassenavise, etc. Das erfolgt heute oft noch manuell - lässt sich per Integration aber deutlich leichter erledigen. Automatisierungsgrade von bis zu 90% sind erreichbar - Sie müssen sich nur noch um die Ausnahmen kümmern.

Vernetzung durch flexible Integrationsplattform

Mit dem Diamant Business Connector 2.0 besitzt Diamant eine leistungsstarke Integrationsplattform, um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling mit sämtlichen Systemen aus Ihrer IT-Landschaft zu vernetzen und Ihr Rechnungswesen zu automatisieren.

  • Daten werden automatisiert in das Rechnungswesen übernommen oder an weitere Systeme ausgegeben
  • Zeitintensive, fehleranfällige manuelle Datenübertragungen gehören der Vergangenheit an
  • Flexible Vernetzung: Zukünftige Prozessanpassungen lassen sich einfach & schnell erledigen

Sicheres, automatisiertes Reporting

Vernetzte Systeme liefern Ihnen verlässliche Daten für Ihr Reporting, das nur noch bei den Adressaten ankommen muss.

  • Automatische Berichtsverteilung an gewünschte Empfänger, sobald ein neuer Bericht in der Diamant Revisionssicheren Ablage archiviert wird
  • Zeitgesteuert Berichte verschicken
  • Ereignisgesteuerte Berichte versenden, sobald definierte Schwellenwerte über- oder unterschritten werden (mit Unterstützung von Diamant Business Intelligence)

"Mein Hauptaugenmerk liegt generell darauf, im Rechnungswesen möglichst automatisierte Prozesse zu haben - und dadurch Arbeitszeit einzusparen und Fehlerquellen auszuschließen. Mit Diamant lässt sich das sehr gut erreichen."

Ulrich Faber, Leiter Rechnungswesen, Berg & Co. GmbH Spanntechnik

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Erleben Sie, wie Diamant 2020 den Blick auf das
Wesentliche einfacher macht und Ihre individuellen
Prozesse optimal unterstützt.


DIAMANT 2020 IM ÜBERBLICK

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Alle wichtigen Infos rund um das Diamant 2020 Rechnungswesen+Controlling kompakt für Sie zusammengestellt.


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           und Controlling für die Zukunft aufstellen.