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Teamassistenz (w/d/m) Vertriebsinnendienst

Bielefeld
befristet
Vollzeit
Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich bewerben. Wir brauchen kein Anschreiben, nur deinen Lebenslauf oder XING-/LinkedIn-Profil.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt Account Manager:innen und Account Executives im operativen Vertriebsalltag und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du erstellst und bearbeitest Angebote, koordinierst Auftrags- und Freigabeprozesse und behältst offene Vorgänge und Rückläufe zuverlässig im Blick.
  • Du pflegst und sicherst die Qualität von Kund:innen-, Kontakt- und Opportunity-Daten im CRM.
  • Du kommunizierst eigenständig telefonisch und schriftlich mit Kund:innen zu vertrieblichen und organisatorischen Anliegen, übernimmst anspruchsvolle Kund:innengespräche und koordinierst eigenverantwortlich kund:innenbezogene Themen bis zur erfolgreichen Klärung.
  • Du wirkst bei Vertriebsaktionen und Kampagnen mit und übernimmst die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du koordinierst interne Abstimmungen und sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen Vertrieb und angrenzenden Bereichen wie Consulting, Customer Success, Finance, Legal und Support.
  • Du wirkst aktiv an der Optimierung von Vertriebsprozessen mit und nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Routineaufgaben zu vereinfachen und unsere Vertriebsorganisation bei der weiteren Digitalisierung zu unterstützen.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren kund:innenenorientierten Funktion.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
  • Du hast Freude daran, Vertriebsteams zu unterstützen und Dinge eigenständig voranzutreiben.
  • Du kommunizierst professionell und serviceorientiert - sowohl mit Kund:innen als auch mit internen Ansprechpersonen.
  • Du bringst eine hohe digitale Affinität mit, gehst sicher mit CRM-Systemen um und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
  • Du bist offen für den Einsatz von KI und Automatisierung und hast Lust, neue Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst aktiv eigene Ideen ein.
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.

So lernen wir uns kennen (+FAQ)

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Über Diamant Software

Wir sind der Spezialist für innovative Lösungen in Rechnungswesen und Controlling. Mit Fokus auf mittelständische Unternehmen und komplexe Organisationsstrukturen bietet unsere Software Diamant/4 höchste Automatisierung und Transparenz. Unsere Software ist “Von Profis für Profis” – für perfekte Prozesse in der Buchhaltung.

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