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Keine Unternehmenssteuerung ohne Business Intelligence

Anforderungen an das Controlling steigen

Die Aufgaben und Rollenbilder im Controlling wandeln sich. Neben der zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung kommt das Thema Künstliche Intelligenz vermehrt hinzu. Die digitalen Möglichkeiten verändern die Aufgaben im Controlling. Sehen Sie das als Chance die eigene strategische Bedeutung von Controlling  für die Unternehmenssteuerung zu steigern. Dazu bedarf es leistungsstarker Werkzeuge und geeigneter Softwareunterstützung.

Business Intelligenz als Werkzeug für eine ganzheitliche Unternehmenssteuerung

"Wenn wir die BI-Oberfläche nicht hätten, wäre es uns in der Unternehmenstiefe nicht möglich, das Unternehmen vernünftig zu führen."

Peter Rotthoff, Kaufmännischer Leiter, Effexx Sicherheitstechnik GmbH

So unterstützt Business Intelligence Software

Schnell Erkenntnisse gewinnen

  • Unternehmensdaten von der Kennzahl bis zum Detail interaktiv durchleuchten
  • Daten flexibel nach mehreren Dimensionen analysieren
  • Erkenntniswert erhöhen durch die Analysen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten

Ihr Vorteil: Sie nutzen die Analysemöglichkeiten von Diamant Business Intelligence um neue Erkenntnisse zu gewinnen, Entwicklungen kritisch zu hinterfragen und den Unternehmenserfolg zu steigern. Ihr Controlling liefert einen essentiellen Beitrag zur Unternehmenssteuerung.

Das Controlling wird zum Berater

  • Spontane Anfrage? Aktuelle Daten direkt nach individuellen Anforderungen auswerten und schnell Antworten liefern
  • Flexible Darstellungsmöglichkeiten und leichte Bedienung statt manuellem Zusammentragen der Daten
  • Spezifische Anforderungen der verschiedenen Stakeholder berücksichtigen

Ihr Vorteil: Dank Diamant Business Intelligence nimmt das Controlling individuelle, zielgruppenspezifische Analysen vor und eine stärkere beratende Rolle ein.

Ein Reportingwerzeug für alle

  • Diamant Business Intelligence als zentrale Plattform für ein unternehmensweites Controlling
  • Zeitlichen Aufwand und Fehler bei manuellen Datenübertragungen vermeiden
  • Daten aus unterschiedlichsten Vorsystemen (CRM, ERP, Warenwirtschaft, PPS, KIS, …) integrieren und abteilungsübergreifende Zusammenhänge herstellen

Ihr Vorteil: Ein zentrales BI-System für unternehmensweites Controlling eröffnet neue Analysemöglichketen. Controllingprozesse werden optimiert, standardisiert und sicherer.

Eigenständig & schnell Analysen erstellen

  • Anwender erstellen eigenständig neue Analysen und Berichte (Self-Service-BI)
  • Diamant BI-Toolbox als Baukasten um schnell eigene Analysen zu erstellen
  • Berechtigte Mitarbeitende analysieren Daten und stoßen proaktiv Analysen an

Ihr Vorteil: Anwender steigen mit Diamant Business Intelligence direkt in die Analyse der Daten ein, erhalten mehr Einblick in die Geschäftsprozesse und entdecken Verbesserungspotenziale.

Keine komplizierten Auswertungen mehr

  • Diamant Business Intelligence orientiert sich an den SUCCESS-Regeln (Hichert/Faisst) zur optimierten Geschäftskommunikation
  • Klare Visualisierung der Daten fördert schnelle und eindeutige Kommunikation der wesentlichen Informationen

Ihr Vorteil: Diamant Business Intelligence sorgt für ein einheitliches Verständnis der Zahlen. Auch Personen ohne kaufmännischen Hintergrund finden sich zurecht und können Informationen leicht aufnehmen.

Automatische Prozesse ersetzen manuelle Aufwände

  • Automatisierte Benachrichtigungen bei Veränderungen erhöhen die Transparenz
  • Definierte Empfänger erhalten Ihr Reporting automatisiert, ohne manuellen Aufwand

Ihr Vorteil: Mit Diamant Business Intelligence wird das Erreichen der (finanziellen) Ziele überwacht. Risiken, aber auch Chancen, werden früher erkannt.

 

Fragen & Antworten zu Analysen mit Business Intelligence

  • + -

    Warum soll ich ein BI-System nutzen?

    Haben Sie viele Daten, die Sie mehrdimensional analysieren wollen? Müssen Sie schnell Entscheidungen treffen? Dann kann sich ein BI-System für Sie lohnen. Es spielt seine Vorteile aus, wenn Daten flexibel und aus verschiedenen Perspektiven ausgewertet werden sollen. Ad hoc-Anfragen lassen sich ebenfalls mit einem BI-System schnell beantworten. Business Intelligence ist nicht das Werkzeug Ihrer Wahl, wenn Sie „nur“ die BWA mit zusätzlichen Grafiken versehen wollen. Es bildet kein Berichtswesen, wie Sie es vielleicht aus dem Rechnungswesen kennen, ab, sondern ist ein Führungswerkzeug, das Sie bei Unternehmensentscheidungen unterstützt.

  • + -

    Was heißt Self-Service-BI?

    Von Self-Service-BI spricht man, wenn ein Anwender Analysen und Berichte selbst erstellen kann, ohne erst die Unterstützung der IT-Abteilung in Anspruch zu nehmen. Die jeweilige Fachabteilung kann selbst auf Daten zugreifen, bestehende Analysen und Dashboards ändern oder neue Auswertungen – auch ad hoc – erzeugen. Optimal ist es, wenn schon Vorlagen vorhanden sind, die durch den Einsatz von Filtern, den Tausch von Spalten etc. auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können. Eine intuitive, möglichst selbsterklärende Oberfläche des BI-Tools hilft dabei, schnell selbst zum Analyseziel zu kommen.

  • + -

    Welche Daten kann ich mit Diamant Business Intelligence analysieren?

    Grundsätzlich können alle Unternehmensdaten per Business Intelligence analysiert werden. Voraussetzung ist, dass die Daten (in das Data Warehouse) integriert sind. Das können Daten aus dem Rechnungswesen, CRM, PPS, Warenwirschaft, Krankenhausinformationssystem, Zeiterfassung, etc. sein. Das BI-System wird so zum zentralen Werkzeug für die Analyse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

  • + -

    Wer kann auf welche Daten zugreifen?

    Alle Mitarbeiter, die Daten auswerten, können das BI nutzen. Ein Berechtigungssystem regelt, wer auf welche Daten zugreifen darf. So bleiben sensible Daten geschützt. Da sich BI-Reportings auch über ein Portal abrufen lassen, können viele Mitarbeiter die Daten aus der Business Intelligence Software verwenden. Der Vorteil: Alle nutzen eine gemeinsame Datenbasis und sprechen von denselben Werten.

  • + -

    Kann ich das BI auch in der Cloud nutzen?

    BI-Software steht auch aus der Cloud zur Verfügung.

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