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Kostenvorteile durch automatische Prozesse

Welches Potenzial schlummert in Ihrem Rechnungswesen?

Buchen – mahnen – zahlen - … Viele Unternehmen verlieren bares Geld weil sie Routinetätigkeiten manuell erledigen, die sie eigentlich automatisieren könnten. Der Diamant ROI-Rechner findet versteckte Potentiale für mögliche Produktivitätsgewinne für ausgewählte Prozesse im Rechnungswesen.

Für die Berechnung wird ein durchschnittlicher Stundensatz in Höhe von 45 Euro/Stunde angenommen.

Prozess: Eingangsrechnungen bearbeiten

Manuelle Prozesse im Rechnungseingang kosten viel Zeit: Rechnungen erfassen, prüfen und freigeben. Finden Sie heraus, welche Einsparungen Sie durch einen digitalen Rechnungseingang erreichen können:

Anzahl Papierrechnungen, die in Ihrer Organisation insgesamt (in allen Mandanten) pro Monat eintreffen Anzahl Eingangsrechnungen pro Monat

Prüfschritte, die eine Rechnung bis zur Zahlung durchläuftAnzahl der Prüfschritte pro Rechnung

Prozess: Zahlungen bearbeiten

Rechnungen zum gewünschten Termin begleichen, Kontoauszüge abholen und ausziffern - das geschieht oft noch manuell. Finden Sie heraus, welche Produktivitätsvorteil Ihnen automatische Prozesse liefern können:

Zahlprozesse oder Zahlläufe in allen Mandanten pro MonatAnzahl Zahlläufe pro Monat

Anzahl der BankverbindungenAnzahl der Bankkonten

Kontoauszüge, die in allen Mandanten pro Monat bearbeitet werdenAnzahl Kontoauszüge pro Monat

Ausgangsrechnungen in allen Mandanten pro Monat (ohne Lastschriften) Anzahl Ausgangsrechnungen pro Monat

Prozess: Monatsabschluss organisieren

Der Monatsabschluss ist mit vielen manuellen Handgriffen und vielen Wegen in der Buchhaltungssoftware verbunden. Finden Sie heraus, welche Einsparungen Sie durch eine bessere softwareseitige Prozessunterstützung erreichen können:

Positionen, die auf Ihrer Checkliste stehen und in der Software manuell erreicht werden müssenAnzahl Positionen auf Ihrer Checkliste zum Monatsabschluss

Berichte, die im Rahmen des Monatsabschlusses erstellt werden (wie SuSa, OP-Auszug, …)Anzahl unterstützende Berichte im Monatsabschluss

Mandanten in der gesamten UnternehmensorganisationAnzahl der Mandanten

Prozess: Berichte verteilen

Das Rechnungswesen versorgt die Entscheider im Unternehmen mit aktuellen Zahlen. Der Aufwand für die Berichtsverteilung und -archivierung ist groß. Finden Sie, was sie sparen, wenn Sie Berichte automatisch archivieren und verteilen lassen:

Geben Sie an, wie viele Berichte Sie im Monat erstellenAnzahl der Berichte pro Monat

Anzahl der Personen an die Sie Berichte versendenAnzahl der Berichtsempfänger

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