Von der Eingangsrechnung bis zur revisionssicheren Archivablage

Digitales Rechnungseingangsmanagement

Herausforderung
Kundenanforderungen
Funktionen im Überblick
Ihre nächsten Schritte

Wie steht es um Ihre Liquidität?

Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen gilt als zeitintensivster operativer Prozess im Rechnungswesen, denn die Prüfung der Rechnungen durch die verschiedenen Beteiligten kostet viel Aufwand und Zeit. Oft gehen Papierrechnungen im Umlauf verloren, teilweise kommen Rechnungen auch erst nach dem Umlauf im Unternehmen in der Buchhaltung an.

Dadurch verstreichen Skontofristen ungenutzt. Unter Umständen trifft die Mahnung sogar vor der eigentlichen Rechnung in der Buchhaltung an. So ist es für die Buchhaltung fast unmöglich, einen aktuellen Überblick über die eigene Liquidität zu behalten. 

Mit einem digitalen Rechnungseingangsprozess behalten Sie laufend alles im Blick. Wann starten Sie durch?

Finden Sie sich in den folgenden Punkten wieder?

Immer mehr Unternehmen stellen den manuellen und papierlastigen Rechnungseingang auf eine digitale Lösung um. Folgende Anforderungen begegnen uns dabei immer wieder:

  • Rechnungsdurchlauf beschleunigen, um Fristen einzuhalten und Liquidität zu verbessern
  • Eingetroffene Rechnungen, Liquidität und Budget überblicken und Auskunft geben
  • Elektronische Rechnungen sicher verarbeiten
  • Eingangsrechnungen und weitere Dokumente revisionssicher archivieren
  • GoBD-konformen Prozess gewährleisten
  • Einzelne Bearbeitungsschritte nachvollziehen

 

Betrachten Sie doch einmal kritisch Ihre bestehenden Lösung.
Werden Ihre jetzigen Prozesse Ihren aktuellen und vielleicht zukünftigen Anforderungen gerecht?

So lassen sich Ihre Anforderungen umsetzen

Zahlreiche Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen nutzen bereits das Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling und profitieren von einem digitalen, reibungslosen und transparenten Buchhaltungsprozess. Der Vorteil: Die Software passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit. Die einfache Finanzbuchhaltung als Basis vom Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling kann beliebig ergänzt werden bis hin zu ganzheitlichem Controlling mit Business Intelligence-Technologie sowie Konsolidierungsprozessen.

 

Entlastung im Tagesgeschäft

  • Schnellerer, digitaler Rechnungsdurchlauf
  • Automatische Benachrichtigung der Prüfer sowie Erinnerungsfunktion, wenn Prüffristen überschritten werden
  • Einheitlicher Bearbeitungsprozess für papierhafte und elektronische Rechnungen
  • Komfortabler Aufruf von digital abgelegten Rechnungen
  • GoBD-konformer Prozess samt App Diamant/3 Verfahrenslotse zur einfachen Erstellung einer Verfahrensdokumentation

Zukunftsorientiert planen & wirtschaften

  • Überblick über eingegangene Rechnungen, ihren Bearbeitungsstatus sowie Auswirkungen auf Liquidität und Budget
  • Jederzeit auskunftsfähig durch Drill-Down zum Beleg und Bild der Rechnung
  • Protokoll der einzelnen Bearbeitungsschritte und Kommentare
  • Sichere Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
  • Definierter Prozess: Keine Rechnung geht verloren

Nahtlose Integration & flexible Betriebsoptionen

  • Anbindung an verschiedene andere Softwarelösungen möglich, beispielsweise OCR-Interpretation zum Auslesen von Rechnungen
  • Archivierung der Eingangsrechnungen und weiterer Dokumente in der Diamant/3 Revisionssicheren Ablage oder anderen Systemen
  • Rechnungsprüfung auch über anderes System möglich – mit direkter Datenverarbeitung in Diamant/3
  • Bidirektionale Integration von Daten aus Diamant/3 in vor- und nachgelagerte Systeme
  • Standortunabhängige Rechnungsfreigabe dank moderner Web-Technologie
  • Betrieb in der Cloud, lokal auf dem eigenen Server oder als hybride Form

Das Rechnungseingangsmanagement im Detail

Sie entscheiden, wie es weiter geht

Sie sind neugierig geworden, wie das Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann? Folgende weitere Informationen haben wir für Sie zusammengestellt.

 

Rechnungseingangsmanagement im Detail
Lernen Sie die Vorteile und Funktionen des Rechnungseingangsmanagement kennen. Optimieren Sie damit Ihre internen Prozesse und entlasten Sie Ihr Tagesgeschäft.

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