Windmöller GmbH

Rechnungswesen und Controlling auf sicherem Boden

Die Herausforderung

Unter dem Markennamen „wineo“ vertreibt und produziert Windmöller hochwertige Bodenbeläge - wie Laminat-, Design- und Bio-Boden sowie Holzwerkstoffe. Am Standort Augustdorf ist die Buchhaltung zentriert.
Der Arbeitsumfang ist in den letzten Jahren – wachstumsbedingt - stark gestiegen. Im Rechnungswesen gab es lange Zeit eine in das ERP-System integrierte Standardlösung.

Ziel war eine noch höhere Automatisierung der Alltagsprozesse. Gesucht wurde deshalb eine moderne benutzerfreundliche Rechnungswesensoftware mit hohem funktionalem Standard - die möglichst auch über ein integriertes Controlling verfügt. Zudem sollte die Lösung vor- und nachgelagerte Systeme nahtlos integrieren können und in der Lage sein, die gewünschte Transparenz über die einzelnen Unternehmensbereiche herzustellen. Allerdings drängte die Zeit: Die Umstellung sollte möglichst bis zum Jahresabschluss erfolgen – ohne größere Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts.

Mehrwerte

Anwenderbericht

Zeitsparend

Hohe Zeitersparnis im Forderungsmanagement: Anwender haben Zugriff auf Echtzeitdaten.
Das Programm hilft bei der Erstellung von Mahn-, Zahlungs- oder Lastschriftenvorschlägen. Selektionen lassen sich abspeichern und jederzeit wieder aufrufen.
Mahnungen kann man automatisiert per E-Mail aus dem System heraus versenden.
Ein Mahnlauf ist in einer halben Stunde erledigt – statt wie bislang in rund einem dreiviertel Tag.
Kontoauszüge lassen sich automatisiert in Diamant/3 importieren. Das sorgt für deutliche Zeitersparnis.

Konsolidiert

Mit der zentralen Stammdatenverwaltung in Diamant/3 lassen sich Kunden- und Lieferantendaten sowie Sachkonten einmal anlegen und anschließend über alle Mandanten synchronisieren.
Mit einem separaten Mandanten lassen sich Daten selbstständig einlesen und das Ergebnis direkt an das Finanzamt übermitteln - um systemgestützt eine konsolidierte Bilanz und GuV der Gruppe zu erstellen.
Zentraler Mandant für die Sachkonten: Dieser enthält den gesamten Kontenplan und kann in die anderen Mandanten runtergespiegelt werden.

Integriert

Für nahtlose Integration sorgt hier eine standardisierte Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV, die Anbindung an die Branchenlösung Imperator, das Personalmanagementsystems SP-Data sowie an eine Factoring Schnittstelle.

„Früher haben wir für den wöchentlichen Mahnlauf einen dreiviertel Tag benötigt – heute schicken wir die 1. und 2. Mahnung per E-Mail raus und benötigen dafür vielleicht noch eine halbe Stunde.“

Mareike Horstmann, Teamleiterin Rechnungswesen, Windmöller Holding GmbH

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