W. Bertelsmann Verlag GmbH & Co. KG

60 Mitarbeiter | Kunde seit 2005
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Bedienerfreundlich und intuitiv
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Diamant/3

Automatisierung willkommen

Die Herausforderung

Der Bielefelder Fachverlag und Mediendienstleister mit den Themenschwerpunkten Bildung, Beruf und Sozialforschung ist langjähriger Diamant Anwender. Frühere Buchhaltungsprogramme erwiesen sich als zu unflexibel. Dazu mangelte es an Integrationsfähigkeit und an Auswertungsmöglichkeiten, die bei Controlling-Aufgaben unterstützen.

Sehr zu schätzen weiß man im Hause Bertelsmann die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software, die die Arbeit zusätzlich erleichtert: Das kleine Rechnungswesen Team muss monatlich mehrere tausend Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge zu buchen. Hinzu kommen Controlling-Aufgaben. wie Planung und Berichtswesen.

Die Lösung
Der Nutzen
  • Langjährige Partnerschaft
  • Automatischer Bankimport ordnet elektronische Bankauszüge weitestgehend automatisch den Debitorenkonten zu
  • Bidirektionale MS-Office-Integration ermöglicht reibungslosen Datentransfer zwischen Diamant/3 und Excel
  • Planwerte komfortabel einlesen und das gesamte Jahr über tagesaktuelle Auswertungen erhalten
  • Tätigkeitsbezogene Systemoberfläche
  • Modularer Aufbau sorgt für schnelle und konsequente Buchungsvorgänge
  • Integriertes Rechnungseingangsmanagement
  • Erfahrungen und Wünsche in Trendsetter Foren eingebracht
  • Entlastend: Routinen automatisieren, wie die Verarbeitung von Kontoauszügen.
  • Integrierend: Diamant/3 harmonisiert ebenso perfekt mit MS Office, wie mit internen Systemen.
  • Übersichtlich: Wo ist welche Eingangsrechnungen und wie ist der Bearbeitungsstatus? Solche Frage lassen sich "auf Knopfdruck" beantworten.
  • Verzahnt: Die exakt aufeinander abgestimmten Module des Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling sorgen für eine umfassende Gesamtübersicht.

 

 

"Wir sind ein kleines Team, das im Monat mehrere tausend Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge zu buchen hat. Dank der zahlreichen Automatisierungsmöglichkeiten in der Diamant/3 gelingt uns, wofür andere definitiv mehr Personal benötigen würden."
Gudrun Roscher, Leiterin Finanzen und Personal , W. Bertelsmann Verlag GmbH und Co. KG

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Gudrun Roscher, Leiterin Finanzen und Personal, arbeitet nicht nur gerne mit Diamant/3. Sie nutzt auch die Gelegenheit gemeinsam mit dem Hersteller im Rahmen des Diamant Trendsetterforums die Rechnungswesensoftware weiterzuentwickeln.


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