St. Johannisstift Paderborn

Excel war gestern

Die Herausforderung

Eine Stiftung, vier Geschäftsbereiche: für die evangelische Stiftung gilt es, ein Krankenhaus sowie zahlreiche Einrichtungen im Bereich Bildung, Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe effizient zu managen. Die Strukturen ähneln einem Konzern.

Langfristiges Ziel war der Aufbau eines unternehmensweiten Controllings sowie eines automatisierten Berichtswesens. Gesucht wurde eine flexible Software, die vor- und nachgelagerte Lösungen nahtlos integriert und Auswertungen im klassischen Windows „Look and Feel“ erstellt. Die Entwicklung geht weiter – die Digitalisierung bietet neue Herausforderungen und Möglichkeiten: Zunehmend geht es darum, Prozesse des Tagesgeschäftes zu automatisieren – und beispielsweise den Rechnungseingangsprozess deutlich zu beschleunigen.

Mehrwerte

Anwenderbericht

Transparenz verbessert

Controlling mit Diamant Business Intelligence unterstützt durch größtmögliche Transparenz. So können unternehmensweit Prozesse interaktiv überwacht, analysiert und gesteuert werden.
Die BI-Toolbox umfasst eine Vielzahl an vorbereiteten Vorlagen für die schnelle Erstellung von Analysen und Berichten – Anwender können diese problemlos selbst erstellen.
Automatisiertes Reporting ermöglicht hier den zeitgesteuerten Versand von 120 Berichten an einzelne Entscheidungsträger sowie Benachrichtigungen bei Abweichungen von Schwellenwerten.
Mit den zentralen Stammdaten lassen sich Änderungen schnell vollziehen und per Synchronisation an alle Gesellschaften weitergeben. Doppelerfassungen entfallen - die interne Vergleichbarkeit verbessert sich.

Voll integriert

Die hohe Integrationsfähigkeit von Diamant/3 ermöglicht, das Krankenhausinformationssystem Medico-S anzubinden.
Es gibt einen reibungslosen Datenaustausch mit dem vorgelagerten System für Altenhilfe (Vivendi). Aus dem Personalabrechnungssystem KIDICAP lassen sich Maßgrößen direkt ins Rechnungswesen einspielen.

Rechnungseingang beschleunigt

Mit dem Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement ist klar, welche Rechnungen wo im Haus sind, wer sie gerade bearbeitet und wie der Freigabestatus ist.
Skontofristen werden sicher eingehalten und lassen sich somit voll ausnutzen.
Revisionssichere Ablage in der Cloud: Die Dokumente sind geschützt und gesetzeskonform nach GoBD archiviert.

„So sind wir in der Lage mit 2,5 Mitarbeitern ein konzernähnliches Controlling für quasi sieben Unternehmen durchzuführen“ Antonius Salmen, Leiter Controlling, St. Johannisstift Paderborn

Erfahren Sie wie, dies mit Diamant Software möglich ist: Anwenderbricht lesen