Square Consult GmbH

Digitalisierung bei Square Consult – aus 'Diamant 2020' wird 'Square 2020'

Die Herausforderung

Die S+T Fassaden GmbH realisiert Leichtmetallbau-Systemlösungen für Fassade, Dach und Fenster: Eines der wenigen Unternehmen in Deutschland, das sich auf die komplette Außenhaut von Gebäuden spezialisiert hat. Zu den Referenzen zählen namhafte Großprojekte, wie die Ferrari World in Abu Dhabi. Aus dem Handwerksbetrieb von vor 30 Jahren ist inzwischen ein Firmenverbund mit 6 Gesellschaften und 180 Mitarbeitenden geworden. Die gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie das Controlling übernimmt die Square Consult GmbH.

Digitalisierung ist aktuell das Fokusthema bei Square – und der Treiber ist die Software Diamant:
„Wir schauen in fast allen Bereichen, wie wir papierlos arbeiten können und vor allem die Arbeitsabläufe so gestalten, dass sie möglichst schnell und effektiv funktionieren. Damit verändert sich insbesondere die IT Landschaft. Gerade Diamant wird zunehmend genutzt: Wir haben viel mehr Lizenzen, weil die Aufgaben durch die Digitalisierung jetzt dezentral gesteuert sind – allein durch die Workflow Prozesse“, erläutert Geschäftsführer Bernd Schröter. Sein Ziel: Den Aufwand im Rechnungswesen zu halbieren.

Konsequenterweise hat das Unternehmen den Namen 'Diamant 2020' gleich in den internen Slogan 'Square 2020' umgesetzt – sozusagen ein Kompliment der besonderen Art.

Mehrwerte

Papierlos arbeiten

Mit Diamant 2020 die Digitalisierung forcieren: bei Eingangs- und Ausgangrechnungen, Kassenführung und Anlagenbuchhaltung papierlos arbeiten.
Diamant 2020 bietet mit all seinen Tools - vom eAssistenten Rechnungseingang bis zum Dashboard - wirkungsvolle Unterstützung, um Prozesse in der Buchhaltung deutlich zu beschleunigen.
Rund 50 % mehr Zeit für Controlling- und Wachstumsthemen.

Revisionssichere Ablage

Revisionssichere Archivierung in der Cloud: rechtskonform, sicher und zuverlässig.
Digital verarbeitete Rechnungen müssen revisionssicher archiviert werden. Mit der Diamant Revisionssicheren Ablage verlagern Sie die Archivierung von Belegen und zugehörigen PDF-Anhängen in die Cloud - ins zertifizierte Diamant Rechenzentrum.
Auf digitalisierte Dokument direkt per Drill Down zugreifen und so den Gang ins Archiv sparen.
Interne Aufwände entfallen, beispielsweise um Archivsysteme, Dokumentenmanagementsysteme, oder Festplattenarchive zu betreiben und zu warten.

eLearning

Verfügbar sind Inhalte im Umfang von insgesamt 10 Tagen Präsenzseminar: von grundlegenden Informationen zum Diamant Rechnungswesen bis hin zu Tipps und Tricks zur Bedienung.
Individuelle Schwerpunkte setzen: Videos geben die Möglichkeit, sich persönlich relevante Passagen beliebig oft vor Augen zu führen.
Professionelle Visualisierung: das das konkrete Vorgehen ist einfach und schnell ersichtlich.