Schmitt Logistik GmbH

400 Mitarbeiter | Kunde seit 2014
50% Ersparnis durch digitalen Workflow im Rechnungseingangs-management
Revisionssichere Ablage in der Cloud: gesichert, geschützt, gesetzeskonform
Controlling: Weniger Excel – mehr Sicherheit

Das Geld liegt auf der Straße

Die Herausforderung

In der umkämpften Logistikbranche entscheiden Nuancen über Erfolge - oft auch die richtige IT.

Bei der mittelständischen, inhabergeführten Schmitt Logistik sind mit der Aufspaltung in „Spedition“ und „Logistik“ auch die Anforderungen an das Rechnungswesen gestiegen: Bei zirka 2.500 Ausgangsrechnungen monatlich und bis zu 60 Eingangsrechnungen täglich gilt es zunächst, den Überblick zu bewahren. Darüber hinaus sollten sich Prozesse durchgängig und nachvollziehbar abbilden lassen - mit durchgängigem Rechnungseingangsworkflow und individuellen Auswertungen. Diamant Software konnte sich im Auswahlprozess durchsetzen, weil die Lösung einfach, modern und von den Funktionen optimal ist – nicht zuletzt durch die revisionssichere Ablage in der Cloud.

Mehrwerte
Anwenderbericht

Papierloser Rechnungsumlauf

  • Diamant/3 eröffnet neue Möglichkeiten, den Rechnungsein­gangsprozess elektronisch deutlich schneller zu erledigen.
  • Die Verknüpfung mit dem Rechnungseingangsbuch schafft bestmögliche Liquiditätsübersicht. Der Überblick über Skontofristen ist sicher gewährleistet – diese können voll genutzt werden.
  • Die komplette Rechnungseingangspost wird mit einem Barcode versehen, im Stapel gescannt und in der Software erfasst. Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen im Haus sind und wer sie gerade bearbeitet. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
  • Die integrierte Lösung lässt sich nahtlos an OCR- oder Archivsoftware anbinden.

 

Revisionssicher in der Cloud

  • Die Archivierung der digitalisierten Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen) in der Cloud erfolgt nach geltenden GoBD.
  • Die Experten von Diamant Software kümmern sich um Hard- und Software, Organisation sowie Daten- und Rechtssicherheit. Der Betrieb erfolgt in zertifizierten deutschen Rechenzentren - nach deutschem Datenschutz.
  • Hohe Datensicherheit: Der Zugriff auf die Daten ist nur über Diamant/3 möglich. Die Dokumente werden
    verschlüsselt übertragen und gespeichert.

 

Integriertes Controlling

  • Unternehmensweites Controlling entlang der gesamten Wertschöpfungskette: Die Zahlen aus dem Diamant Rechnungswesen bilden bereits den Kern des Controllings.
  • Dank der bidirektionalen Excel-Integration lassen sich Daten beliebig hin- und zurück transferieren – ohne Übertragungsfehler.

„Früher wurden Skontofristen verschenkt und verschwundene Belege oft erst bemerkt, wenn eine Mahnung kam. Heute können wir Zahlungstermine exakt einhalten, alles ist im System hinterlegt und die Beteiligten werden rechtzeitig angewiesen – allein dadurch sparen wir jetzt fast 50 Prozent.“ Melanie Oesterhaus, Leiterin Rechnungswesen bei der Schmitt Logistik GmbH

Wie das geht, erfahren Sie hier: Anwenderbericht lesen

Folgende Lösungen des Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz:

"Wir pflegen ein hohes Dienstleistungslevel, das wir auch bei steigender Auftragslage unbedingt beibehalten wollen, dazu benötigen wir in jedem Bereich die richtige Software. Im Rechnungswesen verwenden wir Diamant/3, eine bedienerfreundliche Lösung, die unser Tagesgeschäft reibungslos unterstützt und im Bereich Controlling zahlreiche Möglichkeiten bietet, Kostenstellen individuell auszuwerten.“ 
Melanie Oesterhaus, Leiterin Rechnungswesen, Schmitt Logistik GmbH

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Die Logistikbranche ist hart umkämpft. Schnelligkeit und Felixbilität sind gefragt. Diese Anforderungen stellt die Schmitt Logistik GmbH auch an ein Rechnungswesen und führte 2014 Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling ein.


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