ruf Reisen GmbH - Diamant Software

Digitale Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Die Herausforderung

Für den Reiseveranstalter ruf reisen GmbH gehört Digitalisierung quasi zum Kerngeschäft: die junge Zielgruppe (er)fordert innovatives Auftreten. Zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen waren deshalb ebenfalls zukunftsorientierte Lösungen gesucht/gefordert. Als zeitintensivster operativer Prozess im Rechnungswesen gilt der Rechnungseingangsprozess. Wenn dann noch knapp 90% aller Rechnungen in nur drei Sommermonaten eingehen, ergibt sich besonderer Handlungsbedarf: Es galt, den Überblick zu gewinnen/zu bewahren. Dazu sollte der Zugriff von allen Urlauborten der Welt möglich sein.

Die Lösung

Der Nutzen

Rechnungseingangsmanagement sorgt für einen transparenter Rechnungseingangsprozess – in Kombination mit dem umfassenden Funktionsumfang des Diamant Rechnungswesens
Archivieren der Eingangsrechnungen in der Revisionssicheren Ablage: die Dokumente sind sicher im zertifizierten Rechenzentrum gespeichert und GoBD-konform archiviert
Per Webzugriff jederzeit und von überall erreichbar
Automatische Verarbeitung elektronischer Bankauszüge und Zahlungsavise

Detaillierter Überblick zu eingegangenen Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus
Revisionssichere digitale Archivierung der Rechnungsbelege
Zeitersparnis durch automatisch verarbeitete Kontoauszüge
Unternehmensbereiche als Kostenstellen – Reisen als Kostenträger: volle Transparenz über den Status