prepacgroup Holding GmbH

250 Mitarbeiter | Kunde seit 1993
Bi-direktionale Excel-Integration
Schnelle & sichere Planung
Einheitliches Reporting

Schneller & sicherer dank Excel-Integration

Die Herausforderung

Die prepacgroup ist spezialisiert auf Herstellung und Veredelung von Folien und Etiketten. Unter dem Dach der Holding mit Sitz in Oldenburg sind mittlerweile drei deutsche Produktionsstandorte sowie zwei Vertriebsgesellschaften in Holland und Polen vereint. Neben dem Marketing, Personal und der IT übernimmt die Holding auch das Finanzmanagement als Dienstleistung für die gesamte Gruppe. Für Planungen und Berichte nutzt das zentrale Controlling in Oldenburg das Programm MS-Excel. Der manuelle Abgleich zwischen dem Rechnungswesen und der Tabellenkalkulation stellte die Verantwortlichen auch vor dem Hintergrund der entstandenen Konzernstrukturen zunehmend vor Herausforderungen. Neben dem enormen Zeitaufwand ist vor allem die Fehleranfälligkeit ein Thema, da die Anpassungen der Tabellen manuell erfolgen.

Die Lösung
Der Nutzen
  • Mit der Einführung einer bi-direktionale Excel-Integration erfolgt der Datenaustausch zwischen Diamant/3 und MS Excel automatisiert in beide Richtungen
  • Zeitgesteuert oder auf Knopfdruck lassen sich die die Daten zwischen Diamant/3 und MS Excel aktualisieren
  • Manuelle Übertragungsarbeiten sind nicht mehr notwendig
  • Die Implementierung der Excel-Integration erfolgt einmalig und kann sofort eingesetzt werden
  • Bei der Jahresplanung spart prepacgroup im Vergleich zu vorher einen ganzen Manntag, da die Planwerte für Umsätze, Materialeinsatz, Personalkosten, etc. dank intelligenter Funktionen schnell und einfach in Diamant/3 eingespielt werden können
  • Weil manueller Anpassungsaufwand entfällt, bleibt mehr Zeit für „richtige“ Planung
  • Die Sicherheit der Daten ist gewährleistet, da Übertragungsfehler ausbleiben
  • Vorlagen für Bilanz und GuV befüllen sich jeden Monat ohne Aufwand mit aktuellen Zahlen aus dem Rechnungswesen
  • Monatliche Bilanz sowie die Gewinn-und-Verlustrechnung bleiben nach wie vor im Layout des Jahresschlussberichts

 

"Um die Planzahlen aus Excel in Diamant zu hinterlegen, haben wir sie einfach über die Schreiben-Funktion des Integrations-Moduls übertragen. Das hat uns einen ganzen Tag Arbeit gespart. Auch die Änderungen in der Planung müssen nicht mehr manuell nachgezogen werden. Das ist nicht nur eine große Zeitersparnis, sondern wesentlich sicherer.“
Nils Werner, Controller, Prepacgroup Holding GmbH

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Bereits seit 1993 setzt die prepacgroup Holding GmbH die Rechnungswesenlösung von Diamant Software ein. Erfahren Sie mehr zu den Details im ausführlichen Anwenderbericht.


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