Kolbe-Coloco Spezialdruck GmbH

Flexible Auswertungen im Handumdrehen

Die Herausforderung

Mit dem Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling löste der Dienstleister für Spezialdruck 2013 eine Software ab, die den Anforderungen nicht mehr gewachsen war. Wichtige Prozesse im Tagesgeschäft laufen seitdem automatisiert. Die Lösung sollte von Anfang an schrittweise den Aufbau eines bereichsübergreifenden Controllings mit Business Intelligence ermöglichen. Das BI-Projekt galt es, so ressourcenschonend und umfassend wie möglich zu realisieren. Ein wesentlicher Vorteil war, dass die Daten des Diamant Rechnungswesens gleich als Grundlage für Diamant Business Intelligence dienen. Die hohe Integrationsfähigkeit der Software war ein weiteres, wichtiges Entscheidungskriterium.

Die Lösung

Der Nutzen

Würfel „Bilanz/Finanz“, „Kosten-/Erfolgscontrolling“, „Forderungscontrolling“, „Personal“, und „Vertrieb“ im Einsatz
Daten aus vorgelagerten Systemen in Data Warehouse gebündelt – durch integriertes BI auswertbar

Vielzahl an Kennzahlen, vordefinierten Analysen und Berichten - rasch an eigene Belange anzupassen
Bi-direktionale Excel-Integration für reibungslosen, beidseitigen Datentransfer
Bis zu vier vordefinierte OLAP-Würfel
Mitgelieferten Analysen und Berichten sowie eigene Auswertungen und OLAP-Würfel
Daten aus vorgelagerter Branchenlösung „PrintPlus Druck“ integriert
Abfragen weitestgehend automatisiert
Individuelles Vertriebsdashboard mit tagesaktuellen Informationen zu Kunden, Umsätzen, Deckungsbeiträgen etc.
Übersichtliche Grafiken und Ampeln
Monatlich standardisierte Berichte
Ad hoc-Analysen möglich
Integration zu Personalverwaltungsprogramm SP_Data für Analysen zu Personalstundensätzen, Altersstrukturen, Urlaub
Produktionscontrolling im Aufbau: dazugehörige OLAP-Würfel komplett in Eigenregie entstanden

Datenabfragen in Echtzeit
Hohe Integrationsfähigkeit
Transparentes Berichtswesen
Kennzahlen zu Personal, Materialeinsatz und Rüstzeiten
Binnen weniger Monate etabliert
Transparenz im Unternehmen massiv erhöht