Kolbe-Coloco Spezialdruck GmbH

200 Mitarbeiter | Kunde seit 2013
Ganzheitliches Controlling mit Business Intelligence
Ad hoc Analysen in Echtzeit
durch Reporting Funktionen monatlich 5-10 Mann-Tage gespart

Flexible Auswertungen im Handumdrehen

Die Herausforderung

Mit dem Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling löste der Dienstleister für Spezialdruck 2013 eine Software ab, die den Anforderungen nicht mehr gewachsen war. Wichtige Prozesse im Tagesgeschäft laufen seitdem automatisiert. Die Lösung sollte von Anfang an schrittweise den Aufbau eines bereichsübergreifenden Controllings mit Business Intelligence ermöglichen. Das BI-Projekt galt es, so ressourcenschonend und umfassend wie möglich zu realisieren. Ein wesentlicher Vorteil war, dass die Daten des Diamant Rechnungswesens gleich als Grundlage für Diamant Business Intelligence dienen. Die hohe Integrationsfähigkeit der Software war ein weiteres, wichtiges Entscheidungskriterium.

Die Lösung
Der Nutzen
  • Würfel „Bilanz/Finanz“, „Kosten-/Erfolgscontrolling“, „Forderungscontrolling“, „Personal“, und „Vertrieb“ im Einsatz
  • Daten aus vorgelagerten Systemen in Data Warehouse gebündelt – durch integriertes BI auswertbar
  • Vielzahl an Kennzahlen, vordefinierten Analysen und Berichten - rasch an eigene Belange anzupassen
  • Bi-direktionale Excel-Integration für reibungslosen, beidseitigen Datentransfer
  • Bis zu vier vordefinierte OLAP-Würfel
  • Mitgelieferten Analysen und Berichten sowie eigene Auswertungen und OLAP-Würfel
  • Daten aus vorgelagerter Branchenlösung „PrintPlus Druck“ integriert
  • Abfragen weitestgehend automatisiert
  • Individuelles Vertriebsdashboard mit tagesaktuellen Informationen zu Kunden, Umsätzen, Deckungsbeiträgen etc.
  • Übersichtliche Grafiken und Ampeln
  • Monatlich standardisierte Berichte
  • Ad hoc-Analysen möglich
  • Integration zu Personalverwaltungsprogramm SP_Data für Analysen zu Personalstundensätzen, Altersstrukturen, Urlaub
  • Produktionscontrolling im Aufbau: dazugehörige OLAP-Würfel komplett in Eigenregie entstanden
  • Datenabfragen in Echtzeit
  • Hohe Integrationsfähigkeit
  • Transparentes Berichtswesen
  • Kennzahlen zu Personal, Materialeinsatz und Rüstzeiten
  • Binnen weniger Monate etabliert
  • Transparenz im Unternehmen massiv erhöht

 

 

"Viele Hersteller werben mit einem Rundumsorglos-Paket – Diamant Software spezialisiert sich hingegen mit Diamant/3 auf die für uns so wichtigen Kernbereiche Rechnungswesen und Controlling und bietet uns mit dem Diamant/3 Business Controlling Modell zudem eine zentrale Datengrundlage mit umfassenden Analysemöglichkeiten, sodass wir wichtige Unternehmensbereiche schrittweise transparenter machen können."
Christian Siewers, Kaufmännischer Leiter, Kolbe-Coloco Spezialdruck GmbH

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Christian Siewers und sein Team setzen mit Diamant/3 auf ein ganzheitliches Controlling mit Business Intelligence. Wie sich das in der Praxis bewährt hat erfahren Sie im ausführlichen Anwenderbericht.


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