Industrie- und Handelskammer Arnsberg

Zeitersparnis durch Prozessoptimierung

Die Herausforderung

Wie die meisten deutschen Industrie- und Handelskammern nutzt auch die IHK Arnsberg „EVA“. Die integrierte Branchensoftware bildet sämtliche Geschäftsprozesse einer IHK ab. Die Cloud Komplettlösung wird im IHK-GfI Rechenzentrum betrieben und umfasst das Diamant Rechnungswesen+Controlling. Parallel nutzen die Arnsberger Diamant für zwei eigenständige Bildungsinstitute. Beide Komponenten – mit und ohne EVA Anbindung – galt es zu koppeln.

Die IHK arbeitet bereits seit 1989 mit Diamant Software zusammen. Der jüngste Meilenstein war der Wunsch, den Rechnungseingang nachvollziehbar und übersichtlicher zu gestalten – und nicht zuletzt einen großen Schritt in Sachen Digitalisierung zu machen. Auch bei der Jahresplanung war Effizienz gefragt: insbesondere beim Datenabgleich und Austausch zwischen Diamant und Excel galt es, Zeitbedarf und Fehlerquellen zu minimieren.

Mehrwerte

Anwenderbericht

Übersichtlicher Rechnungseingangsprozess

Mit der einfach bedienbaren Lösung kann jeder Mitarbeiter „seine“ Rechnungen prüfen. Der Aufwand ist denkbar gering. Übertragungsfehler gibt es praktisch nicht. Kommentare lassen sich elektronisch hinterlegen.
Die komplette Rechnungseingangspost wird mit einem Barcode versehen, im Stapel gescannt und in der Software erfasst. Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen wo sind und wer sie gerade bearbeitet.
Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
Skontofristen im Blick: Die Abzugsmöglichkeiten lassen sich sicher nutzen.

Automatisch zeitsparend

Bidirektionale Excel Integration: Daten automatisiert aus dem Rechnungswesen auslesen und in Excel importieren - Planwerte ebenso fehlerfrei nach Diamant zurückschreiben.
Auf diese Weise bis zu drei Manntage bei der Jahresplanung sparen.
Der automatische Bankimport entlastet von Routinearbeiten: Über 80% der Bankauszüge und Zahlungsavise laufen automatisiert – ohne manuellen Aufwand.

Aktuell & Modular

Die IHK Arnsberg nutzt Diamant Software seit ca. 30 Jahren. Durch den modularen Aufbau lassen sich jederzeit neue Komponenten integrieren.
Die Software ist flexibel bei neuen externen und internen Anforderungen. Sie bildet zuverlässig den neusten Stand der technischen Möglichkeiten ab. Das sichert die Investition.

„Das integrierte Rechnungseingangsmanagement kann man nur jedem wärmstens empfehlen.“ Alexander Hennecke, Geschäftsbereichsleiter Recht, Finanzen & Services, IHK Arnsberg Hellweg-Sauerland
Welche Vorteile Diamant Software darüber hinaus bietet, erfahren Sie hier: Anwenderbericht lesen