Industrie- und Handelskammer Arnsberg

85 Mitarbeiter | Kunde seit 1989
Ganzheitliche Excel-Integration
über 80% der Kontoauszüge automatisiert zu verarbeiten
3 Manntage bei Wirtschaftsplanung gespart

Diamant und Excel: Dynamisches Duett

Die Herausforderung

Die IHK Arnsberg nutzt für ihre Geschäftsprozesse die Branchenlösung „EVA“, die als Komponente für das Rechnungswesen die Software „Diamant/3“ enthält. Daneben kommt beim Finanzmanagement der IHK aber auch Excel zum Einsatz. Das machte oft einen aufwändigen und fehleranfälligen Datenabgleich erforderlich.

Die Lösung
Der Nutzen
  • Doppellösung: die GFI (IT-Dienstleister der Kammern) betreibt Diamant/3 in deren privater Cloud
  • für zwei Tochtergesellschaften ist die Software vor Ort installiert
  • Bidirektionale, auf Webservices basierende Excel-Integration
  • Automatischer und sicherer Datenaustausch zwischen Diamant und Excel
  • Planungsprozess erheblich beschleunigt
  • Bis zu drei Manntage Zeitersparnis bei Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Aktuellere Daten bei innerbetrieblicher Leistungsverrechnung
  • Beschleunigtes und vereinfachtes Quartalsreporting
  • Ad-hoc-Anfragen der Hauptgeschäftsführung auf Knopfdruck beantworten
  • Stabiler, störungsfreier Betrieb der Integration
  • mit dem Modul "Import Bankauszüge" lassen sich über 80% der Kontoauszüge automatisiert verarbeiten
  • mit dem Rechnungseingangsmanagement lässt sich der Rechnungsdurchfluss deutlich besser kontrollieren. Der Durchlauf hat sich klar verkürzt.
  • Mühsamer und fehleranfälliger Datenabgleich entfällt durch Excel Integration
  • Planwerte ohne weiteres Zutun zurückschreiben
"Es kostet mich einen Tastendruck und die Berichte sind mit tagesaktuellen Daten befüllt."
Alexander Hennecke, Geschäftsbereichtsleiter Recht, Finanzen und Services, IHK Arnsberg

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Alexander Hennecke, Geschäftsbereichsleiter Recht, Finanzen und Services der IHK Arnsberg, kann mit der Excel-Integration von Diamant Software zahlreiche Prozesse sicherer und schneller gestalten. Im ausführlichen Anwenderbericht erzähöt er von seinen Erfahrungen.


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