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Heron Sondermaschinen und Steuerungen GmbH

450 Mitarbeiter | Kunde seit 2005
Effizienter und transparenter Rechnungseingangsprozess
Business Intelligence als Werkzeug zur Unternehmenssteuerung
Diamant erfüllt landesspezifische Anforderungen

Österreicher Automatisierungs-Spezialist setzt auf Diamant

Die Herausforderung

Die Heron Gruppe ist ein aufstrebendes österreichisches Industrieunternehmen, das sich zum profilierten Hersteller von Automatisierungskomponenten entwickelt hat und weltweit aktiv ist. Aus dem ursprünglichen Sondermaschinen- und Steuerungsbauer Heron wuchsen fünf selbstständige Unternehmen hervor.

Die Gruppe benötigte für ihr eigenentwickeltes, webbasiertes ERP-System eine flexible Lösung für Rechnungswesen und Controlling. Dieses sollte - im Gegensatz zur früheren Lösung - nahtlos in die Unternehmens-Software integriert sein. Dazu legte der Automatisierungs-Spezialist Wert auf eine einfache Benutzerführung.

Mehrwerte
Anwenderbericht

Übersichtlicher Rechnungseingangsprozess

  • Mit der einfach bedienbaren Lösung kann jeder Mitarbeiter „seine“ Rechnungen prüfen. Der Aufwand ist denkbar gering. Übertragungsfehler gibt es praktisch nicht.
  • Die Rechnungseingangspost wird mit einem Barcode versehen, im Stapel gescannt und in der Software erfasst. Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen wo sind und wer sie gerade bearbeitet.
  • Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
  • Skontofristen im Blick: Die Abzugsmöglichkeiten lassen sich sicher nutzen.

 

Automatisch zeitsparend

  • Bidirektionale Excel Integration: Daten automatisiert aus dem Rechnungswesen auslesen und in Excel importieren - Planwerte ebenso fehlerfrei nach Diamant zurückschreiben.
  • Der automatische Bankimport entlastet von Routinearbeiten: Über 80% der Bankauszüge und Zahlungsavise laufen automatisiert – ohne manuellen Aufwand.

 

Übergreifende Transparenz

  • Controlling mit Diamant Business Intelligence unterstützt durch größtmögliche Transparenz. So können unternehmensweit Prozesse interaktiv überwacht, analysiert und gesteuert werden.
  • Die BI-Toolbox umfasst eine Vielzahl an vorbereiteten Vorlagen für die schnelle Erstellung von Analysen und Berichten – Anwender können diese problemlos selbst erstellen.

Die österreichische Version des Diamant Rechnungswesen+Controlling ließ sich durch ihre offene Architektur einfach und exakt mit dem ERP-System der Heron Gruppe verknüpfen.

Welche Vorteile die webbasierte Lösung darüber hinaus bietet, erfahren Sie in unserem Anwenderbericht.

Folgende Lösungen des Diamant Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz:

"Diamant gibt unser Buchhaltung die Möglichkeit, aus dem Home Office heraus zu arbeiten. Das ist sowohl in Spitzenzeiten als auch für längere Phasen eine wichtige Option."
Alexander Berchtold, Leiter IT, Heron Gruppe

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Unternehmen nutzen Diamant in der gesamten DACH-Region. Erfahren Sie mehr über die Heron Gruppe und über den Einsatz der Rechnungswesenlösung in Österreich.