Essmann’s Backstube GmbH

700 Mitarbeiter | Kunde seit 1999
Hohe Zeitersparnis durch digitalen Rechnungseingangs-Workflow
Arbeitserleichterung durch revisionssichere Ablage in der Cloud
Filialstrukturen flexibel abbilden und auswerten

Essmann`s bekommt Rechnungswesen gebacken

Die Herausforderung

Als traditionelle Handwerksbäckerei blickt Essmann’s Backstube auf nunmehr 173 Jahre Firmengeschichte zurück. Seit den Anfängen im Jahr 1845 hat sich die einstige Dorfbäckerei hin zu einem innovativen Bäckerei-Unternehmen mit mehr als 60 Filialen im Münsterland entwickelt. Im Rechnungswesen vertraut man seit fast zwanzig Jahren auf Diamant Software.

Die Software ist geblieben – die Anforderungen bzw. das Pensum ist in den letzten Jahren stark gestiegen: Allein 10.000 Eingangsrechnungen gehen aktuell pro Jahr ein. Der Bereich Unternehmenssteuerung hat bei über 60 Filialen und rund 50 weiteren Kostenstellen eine ganz neue Dimension gewonnen. Das Unternehmen benötigt Transparenz, um rechtzeitig und qualifiziert für die Zukunft planen zu können. Mit der jüngsten Erweiterung der modularen Software gelingt es jetzt, Filialstrukturen flexibel auszuwerten. Vor allem aber ist mit dem integrierten Rechnungseingangsmanagement ein großer Schritt in Sachen Digitalisierung und Automatisierung gelungen.

Mehrwerte
Anwenderbericht

Digitaler Rechnungseingangsprozess

  • Mit Diamant/3 den Rechnungseingangsprozess elektronisch deutlich beschleunigen: Mit der intuitiven Lösung kann jeder, mit minimalem Aufwand, „seine“ Rechnungen prüfen – ohne Übertragungsfehler.
  • Die rund 10.000 Eingangsrechnungen (jährlich) werden mit einem Barcode versehen, im Stapel gescannt und in der Software erfasst. Die Buchhaltung sieht jederzeit, welche Rechnungen da sind und wer sie gerade bearbeitet. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
  • Skonto- und Zahlungsfristen sicher im Blick: Diamant/3 versendet automatisch Erinnerungen bei nicht rechtzeitig abgezeichneten Rechnungen.
  • Minimaler Schulungsaufwand durch hohe Bedienerfreundlichkeit und übersichtliche Masken.

 

Revisionssichere Cloud

  • Archivieren der Rechnungsbelege in der revisionssicheren Ablage: Die Dokumente sind sicher im zertifizierten Rechenzentrum gespeichert und GoBD-konform archiviert.
  • Mit einem Klick zum richtigen Beleg – kein langes durchsuchen von Ordnern oder gar Kellern mehr.

 

Transparente Entscheidungshilfe

  • 60 Filialen und rund 50 weitere Kostenstellen erfordern Transparenz: Mit Diamant/3 lassen sich die Geschäftsbereiche, Kapitalanlagen und Bäckereifilialen flexibel strukturieren, darstellen und auswerten.
  • Die Software unterteilt dazu alle Kostenstellen übersichtlich nach strategischen Geschäftseinheiten und Geschäftsfeldern. So lassen sich Filialen unabhängig voneinander abbilden und transparent analysieren.
  • Gewonnene Informationen direkt für Auswertungen nutzen: Über BWAs und monatliche Auswertungen pro Standort ist jederzeit ersichtlich, welche Filialen rentabel sind oder wo Handlungsbedarf besteht.
„Suchten wir früher eine Rechnung, mussten wir im besten Fall Aktenschränke durchwühlen und im schlimmsten Fall ins Auto steigen, einen Ort weiterfahren und das Archiv aufsuchen. Heute reicht hingegen ein Tastendruck, um zur richtigen Rechnung zu gelangen.“ Marek Helfer, Rechnungswesenleiter, Essmann's Backstube GmbH.

Erfahren Sie hier, wie sich diese Vereinfachung realisieren lässt: Anwenderbericht lesen

Folgende Lösungen des Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz:

„Der ausschlaggebende Punkt – und was mich persönlich und meine Kollegen am meisten beeindruckt hat – war das automatisierte Rechnungseingangsmanagement der Lösung."
Marek Helfer, Rechnungswesenleiter, Essmann's Backstube GmbH

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Dank dem Einsatz von Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling profitieren der Rechnungswesenleiter Marek Helfer und sein Team vom Riesenschritt in Sachen Digitalisierung. Lesen Sie mehr zu den Details im ausführlichen Anwenderbericht.


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