effexx Sicherheitstechnik GmbH

200 Mitarbeiter | Kunde seit 1994
Mit dem Diamant/3 Rechnungseingangs-management um 30-40% effektiver
Mit dezidiertem Controlling (Groß-)Projekte erfolgreich realisieren
Jahrzehntelange partnerschaftliche Zusammenarbeit „auf Augenhöhe“

Zeitersparnis durch Automatisierung

Die Herausforderung

Die effexx Unternehmensgruppe und Diamant Software arbeiten seit rund einem Vierteljahrhundert partnerschaftlich zusammen. Das ist kein Zufall, sondern Ausdruck ähnlicher Philosophien. Die beiden inhabergeführten Familienunternehmen forcieren innovative Lösungen und sind miteinander gewachsen. „Das passt einfach gut zusammen,“ so der kaufmännische Leiter Peter Rotthoff.

Über die Jahre haben sich die Anforderungen und Lösungen weiterentwickelt. Ein Schwerpunktthema ist fraglos Transparenz. effexx nutzt das integrierte Controlling mit Business Intelligence gezielt, um Mitarbeitenden „ihre Informationen“ gezielt zur Verfügung zu stellen und Großprojekte exakt im Blick zu behalten.

Immer wichtiger wird das Thema Automatisierung und Digitalisierung - denn die Aufgaben und die Struktur wird immer komplexer. Mit dem digitalisierten Rechnungseingangsmanagement ist hier ein Quantensprung in Sachen Effektivität gelungen.

Mehrwerte
Anwenderbericht
Digitalisierter Rechnungseingangsprozess
  • Mit dem Diamant/3 Rechnungseingangsmanagement kann das Rechnungswesen Team um 30-40 % effektiver arbeiten als bislang und gewinnt Zeit für qualifizierte Kernkompetenzen.
  • Mit der einfach bedienbaren Lösung kann jeder Mitarbeiter „seine“ Rechnungen prüfen. Der Aufwand ist denkbar gering. Übertragungsfehler gibt es praktisch nicht. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende.
  • Die Buchhaltung hat jederzeit im Blick, welche Rechnungen im Haus sind und wer sie gerade bearbeitet. Skontofristen lassen sich sicher einhalten.
  • Zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten - über verschiedene Funktionalitäten hinweg -  erleichtern die Arbeit und sparen Zeit.
 

Hohe Transparenz

  • Diamant/3 Business Intelligence spielt eine zentrale Rolle für die Transparenz bei effexx. Wer welche Daten einsehen kann, lässt sich über Zugriffsrechte steuern.
  • Maßgeschnittene Berichte forcieren selbstständiges Handeln: Mitarbeitende „fordern“ von sich aus neue Auswertungsmöglichkeiten und nutzen die Zahlen aus Diamant, um eigene Projekte gezielt zu steuern.
 

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

  • Diamant Software und effexx pflegen als inhabergeführte Familienunternehmen eine ähnliche Philosophie und sind über die Jahre miteinander gewachsen.
  • Als Pilotkunde nutzt effexx neueste Programmfunktionen. So lassen sich eigene Ideen in die Software einbringen. Der Austausch mit anderen Kunden bietet Anregungen für die eigene Ausgestaltung.
 
„Wir können uns heute nicht mehr vorstellen, wie wir das Aufkommen noch schaffen wollten, ohne das elektronische Rechnungseingangsmanagement.“ Kreditorenbuchhaltung, effexx Unternehmensgruppe

Wie Diamant/3 das ermöglicht, erfahren Sie hier: Anwenderbericht lesen

Folgende Lösungen des Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz:

„Diamant Software hilft uns durch die vielen Möglichkeiten an Auswertungen unheimlich und unterstützt uns ganz massiv. Diamant/3 ist im kaufmännischen Bereich die Entscheidungsgrundlage für uns.“
Oliver Fries, Geschäftsführer, effexx Unternehmensgruppe

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Seit über 20 Jahren ist Diamant/3 bei effexx im Einsatz. Der ausführliche Anwenderbericht erzählt, wie Peter Rotthoff, kaufmännischer Leiter, und sein Team mit dem Diamant/3 Rechnungswesen+Controlling ihre Herausforderungen meistern.


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