Deutsches Rotes Kreuz Rettungsdienst Main-Kinzig


Branche: Gesundheitswesen
Anzahl der Mitarbeiter: 390
Kunde seit: 2009

Mit Blaulicht zu mehr Effizienz

DRK Hanau nutzt Automatisierungspotenzial von Diamant voll aus.

So klingt Begeisterung: „Alles, was wir uns erhofft haben und was uns versprochen wurde, ist auch eingetreten. Wir konnten viele Arbeitsabläufe beschleunigen. Einige wurden sogar komplett überflüssig. Allein beim Verbuchen von Löhnen und Gehältern im Rechnungswesen sparen wir heute fünf Manntage Arbeit pro Monat ein,“ sagt Timo Schnürpel, Leiter Buchhaltung beim DRK Kreisverband Hanau e. V. Der Verband und seine Töchter – die Rettungsdienst Main-Kinzig gGmbH und die DRK Wohnen und Pflege im Alter in Maintal gGmbH –  beschäftigen rund 180 Mitarbeiter. Das vielfältige Angebot umfasst Dienste – wie betreutes Wohnen und Pflege, Notrufe, Aus- und Weiterbildung, Katastrophenschutz und Bergwacht, soziale Dienste und Sozialarbeit sowie Sanitätsdienst. Zuständig ist der Verband für das Gebiet des Altkreises Hanau inklusive der Stadt Hanau.

Automatischer Bankimport spart jede Menge Arbeit

Rückblende: Im Jahr 2009 entschied sich das Deutsche Rote Kreuz Hanau, sein altes Rechnungswesensystem abzulösen, weil es mit den gestiegenen Anforderungen nicht mehr mithalten konnte, und durch die Diamant Software zu ersetzen. Vor allem in Sachen Automatisierung, aber auch wenn es darum ging, die Verflechtungen der verschiedenen Firmen untereinander abzubilden, war die alte Lösung an ihre Grenzen gestoßen. Eine Situation, die sich heute, nachdem Diamant sowohl im Kreisverband als auch beim Rettungsdienst Main-Kinzig im Einsatz ist, grundlegend geändert hat. „Die automatischen Verbuchungen, die Diamant bietet, nutzen wir in vollem Umfang“, erläutert Timo Schnürpel. „Mit der integrierten Konzernbuchhaltung beispielsweise können wir interne Leistungen zwischen dem Verein und der gGmbH ohne weiteres Zutun verrechnen lassen. Aber auch der automatische Bankimport erspart uns eine Menge Aufwand.“

Als äußerst schlagkräftig erweist sich in Hanau außerdem die Integrationsfähigkeit. „Als uns die Software vorgestellt wurde, hat man uns versprochen, dass Diamant eine sehr offene Plattform ist“, erinnert sich der Leiter der Buchhaltung. „Und das hat sich in der Tat bestätigt. Es gibt keinerlei Probleme damit, Daten ein- oder auszulesen, selbst wenn dabei Zusatzdaten oder Textfelder im Spiel sind.“ Eine Fähigkeit, die beim DRK Hanau von zentraler Bedeutung ist, da der Verband zahlreiche Vorsysteme im Einsatz hat, mit denen das Rechnungswesen interagieren muss – seien es die verschiedenen Fakturaprogramme, das Hausnotrufsystem, die Mitgliederverwaltung, die Honorarabrechnung für Trainer oder das Programm zur Erfassung der Rettungseinsätze, um nur einige Beispiele zu nennen. Stellvertretend für die reibungslose Integration von Diamant in diese heterogene Systemlandschaft steht die Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Gehaltssystem des DRK Hanau. Da Diamant die nötigen Daten automatisch einlesen und anschließend direkt verbuchen kann, spart man sich heute in Hanau jeden Monat rund fünf Manntage Arbeit.

Bi-direktionale Excel-Integration nachgezogen

Kein Wunder also, dass der Verband nach diesen Erfahrungen das Automatisierungspotenzial von Diamant weiter ausschöpfen wollte, und deshalb vor kurzem auch die bi-direktionale Excel-Integration nachgezogen hat. Der Vorteil: Bereits im Haus vorhandene Excel-Berichtsvorlagen können weiterhin genutzt werden, so dass sich Vorstand und Aufsichtsräte nicht umgewöhnen müssen. Allerdings mit dem Unterschied, dass diese Vorlagen heute nicht mehr manuell bestückt werden müssen, sondern von Diamant automatisch mit aktuellen Zahlen aus dem Rechnungswesen befüllt werden. „Auch die Excel-Integration funktioniert hervorragend“ freut sich Timo Schnürpel. „Deshalb nutzen wir sie auch bei der Erstellung von Wirtschafts- und Haushaltsplänen für unsere Delegierten.“ Diamant kommt inzwischen auch in den Pflegeheimen des DRK Hanau zum Einsatz. Damit ist der Verband komplett mit allen seinen Firmen auf derselben Buchhaltungssoftware.

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