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DRK Kreisverband Hanau e.V.

365 Mitarbeiter | Kunde seit 2009
Deutliche Zeitersparnis bei Eingangsrechnungen
5 Manntage/mtl. durch Integration der Lohn- und Gehaltssoftware gespart
Individuelles Dashboard mandantenunabhängig anlegen - Lohnzahlung jetzt doppelt so schnell

Mit Blaulicht zu mehr Effizienz

Die Herausforderung

Dem DRK Kreisverband Hanau gehören 16 Ortsverbände und zwei gGmbHs an: Das vielfältige Angebot umfasst betreutes Wohnen, Pflege, Hausnotrufe, Aus- und Weiterbildung, Katastrophenschutz, soziale Dienste/Sozialarbeit und Sanitätsdienst.

Dem DRK Hanau kam es darauf an, das Automatisierungspotenzial voll auszunutzen und Verflechtungen transparent abzubilden. Auch galt es, durch ein ausdifferenziertes Controlling, gezielt die Ausstattung der Rettungswachen zu planen.

Wesentlich war dabei eine hohe Integrationsfähigkeit in die heterogene Systemlandschaft und Zukunftsfähigkeit - im Sinne von neuen Modulen und Möglichkeiten, um Prozesse weiter zu optimieren.

Nichts ist beständiger, als der Wandel: mit der Einführung der Konzernbuchhaltung haben sich neue Einsparmöglichkeiten bei den Jahresabschlüssen der Ortsvereine aufgetan. Auch das Upgrade auf Diamant 2020 hat, insbesondere durch die individuell konfigurierbare Oberfläche, die Prozesse nochmal beschleunigt.

Mehrwerte
Anwenderbericht

Schnelle Rechnungsbearbeitung

  • Jeder Mitarbeiter kann „seine“ Rechnungen prüfen – auch ohne dezidierte  IT oder Buchhaltungskenntnisse.
  • Der Aufwand ist denkbar gering, Übertragungsfehler entfallen.
  • Bereitstellung der Belege im Rechnungseingangsbuch: Beleg und Rechnungsscan direk per Drop Down aufrufbar.
  • Ein Protokoll zum Genehmigungsprozess erfasst alle Bearbeitungsschritte und Kommentare.
  • Jederzeit nachvollziehbar, welcher Benutzer eine Rechnung wann bearbeitet hat. Die Suche nach verlorenen Rechnungen hat ein Ende. Skontofristen lassen sich sicher einhalten.

 

Konzernbuchhaltung schafft Einsparmöglichkeiten

  • deutliche Erleichterung bei den Jahresabschlüssen der Ortsvereine
  • Errechnen der Beitragsumlage vereinfacht: nicht länger manuell per Excel von jeden einzelnen Verband errechnen, sondern die Daten direkt aus Diamant übernehmen - was Fehler minimiert und das Tempo beschleunigt.

 

Hohe Integrationsfähigkeit

  • "Wir nutzen den DBC für die Avis und Lohnverarbeitung: Seitdem geht beides doppelt so schnell und vor allem: fehlerlos." (Timo Schnürpel)
  • Allein die Integration zwischen Diamant und dem internen Lohn- und Gehaltssystem spart jeden Monat rund fünf Manntage Arbeit.
  • Excel Integration: Durch Verknüpfung von Diamant und Excel gehören Übertragungsfehler und unübersichtliche Excel Tapeten der Vergangenheit an.
  • Zahlreiche Vorsysteme sind reibungslos integriert - wie das Hausnotrufsystem oder das Programm zur Erfassung der Rettungseinsätze.

„Die automatischen Verbuchungen, die Diamant bietet, nutzen wir in vollem Umfang,“ sagt Timo Schnürpel, Leiter Buchhaltung, DRK Hanau.

Welche das sind erfahren Sie hier: Anwenderbericht lesen

Folgende Lösungen des Diamant Rechnungswesen+Controlling sind im Einsatz:

„Das Upgrade auf Diamant 2020 hat unsere Prozesse nochmal beschleunigt: Durch die Möglichkeit, individuelle Kacheln mandantenunabhängig auf dem Dashboard anzulegen, geht die Lohnbuchhaltung/-Zahlung jetzt doppelt so schnell.“
Timo Schnürpel, Rechnungswesenleiter, DRK Kreisverband Hanau e. V.

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Beim DRK Hanau suchte man eine Software, die die gestiegenen Anforderungen in Sachen Automatisierung und Transparenz erfüllt und fand Diamant Rechnungswesen+Controlling.