DRK-Kinderklinik Siegen gGmbH

Mehr Zeit für die wichtigen Dinge

Die Herausforderung

Die hochspezialisierte Fachklinik für Kinder- und Jugendmedizin versorgt jährlich rund 6.000 stationäre und 55.000 ambulante Patienten. Die Kontrolle über Kosten und Liquidität zu bewahren, ist bei dieser Patientenzahl essentiell. Insgesamt werden acht Mandanten, fünf Tochterfirmen und zwei Vereine buchgeführt.

Die wesentlichen Anforderungen der Kinderklinik waren: bereichsübergreifende Transparenz, effektives Berichtswesen sowie sicheres, automatisiertes Tagesgeschäft. In einem klassischen Auswahlprozess sprachen die hohe Kompetenz und Erfahrung im Gesundheitswesen für Diamant Software. Weitere wichtige Entscheidungsgründe: Die Software umfasst schon im Standard umfassende Controllingfunktionalitäten und ist in der Lage, vorgelagerte Programme wie MS Excel nahtlos zu integrieren.

Die Lösung

Der Nutzen

Verknüpfung mit Rechnungseingangsbuch ermöglicht bestmögliche Liquiditätsübersicht
Dank Datev Schnittstelle konformer Datentransfer zu Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern
KPMG testierte Sicherheit: Buchungsläufe z. B. nach finaler Bearbeitung sperren - Zugriffsrechte nur für bestimmte Nutzer
Zahlreiche vorgefertigte Berichte/Kennzahlen, die sich über bidirektionale Excel-Schnittstelle individuell anpassen und zurücktransferieren lassen - Übertragungsfehler ausgeschlossen
Jahresabschlüsse für das Krankenhaus (KHBV), fünf Tochterfirmen und zwei Vereine (DATEV-Kontenrahmen) mühelos mit mitgelieferten Standardberichten erstellen
Integriertes Rechnungseingangsmanagement ermöglicht vollkommen papierlosen Rechnungsumlauf: vom Scannen über die Einbindung des Rechnungseingangsbuchs bis zur Unterstützung der Prozessabwicklung und dem Zahlungsverkehr

Controlling und Rechnungswesen in einem
Auswertungen quasi auf Knopfdruck KHBV-gemäß aufbauen
Bereichsübergreifendes Reporting
Komfortabel zum Jahresabschluss
Durchgängiger und papierloser Rechnungseingang
Mehr Zeit für Prozesscontrolling