DRK-Kinderklinik Siegen gGmbH

800 Mitarbeiter | Kunde seit 2014
Hoher Automatisierungsgrad
Rechnungswesen & Controlling aus einer Hand
Aussagekräftiges & fehlerfreies Reporting

Mehr Zeit für die wichtigen Dinge

Die Herausforderung

Die hochspezialisierte Fachklinik für Kinder- und Jugendmedizin versorgt jährlich rund 6.000 stationäre und 55.000 ambulante Patienten. Die Kontrolle über Kosten und Liquidität zu bewahren, ist bei dieser Patientenzahl essentiell. Insgesamt werden acht Mandanten, fünf Tochterfirmen und zwei Vereine buchgeführt.

Die wesentlichen Anforderungen der Kinderklinik waren: bereichsübergreifende Transparenz, effektives Berichtswesen sowie sicheres, automatisiertes Tagesgeschäft. In einem klassischen Auswahlprozess sprachen die hohe Kompetenz und Erfahrung im Gesundheitswesen für Diamant Software. Weitere wichtige Entscheidungsgründe: Die Software umfasst schon im Standard umfassende Controllingfunktionalitäten und ist in der Lage, vorgelagerte Programme wie MS Excel nahtlos zu integrieren.

Die Lösung
Der Nutzen
  • Verknüpfung mit Rechnungseingangsbuch ermöglicht bestmögliche Liquiditätsübersicht
  • Dank Datev Schnittstelle konformer Datentransfer zu Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern
  • KPMG testierte Sicherheit: Buchungsläufe z. B. nach finaler Bearbeitung sperren - Zugriffsrechte nur für bestimmte Nutzer 
  • Zahlreiche vorgefertigte Berichte/Kennzahlen, die sich über bidirektionale Excel-Schnittstelle individuell anpassen und zurücktransferieren lassen - Übertragungsfehler ausgeschlossen
  • Jahresabschlüsse für das Krankenhaus (KHBV), fünf Tochterfirmen und zwei Vereine (DATEV-Kontenrahmen) mühelos mit mitgelieferten Standardberichten erstellen
  • Integriertes Rechnungseingangsmanagement ermöglicht vollkommen papierlosen Rechnungsumlauf: vom Scannen über die Einbindung des Rechnungseingangsbuchs bis zur Unterstützung der Prozessabwicklung und dem Zahlungsverkehr 
  • Controlling und Rechnungswesen in einem
  • Auswertungen quasi auf Knopfdruck KHBV-gemäß aufbauen
  • Bereichsübergreifendes Reporting
  • Komfortabel zum Jahresabschluss
  • Durchgängiger und papierloser Rechnungseingang
  • Mehr Zeit für Prozesscontrolling
"Die Transparenz hat sich erhöht – wir haben mehr Zeit für echtes Prozesscontrolling und sind dadurch in unseren Planungen viel genauer.“
Antonio Monte, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, DRK Kinderklinik Siegen

Anwenderbericht

Die Erfolgsgeschichte im Detail

Mittels Software erreicht die DRK-Kinderklinik Siegen einen hohen Automatisierungsgrad im Rechnungswesen und Controlling und hat somit wieder mehr Zeit für das Wesentliche.

 


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