documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Weltkunstausstellung erreicht mit Diamant höheren Automatisierungsgrad

Die Herausforderung

Die documenta ist die weltweit bedeutendste Ausstellung für zeitgenössische Kunst. Alle fünf Jahre lockt sie tausende Besucher nach Kassel. Der Aufwand zur Planung und Finanzierung einzelner Projekte und Teilbereiche ist immer immens. CFO Andreas Brandenstein arbeitet mit unterschiedlichsten Stakeholdern zusammen – internationalen Künstler*innen, Kurator*innen, Besucher*innen, Sponsoren sowie den Gesellschaftern auf Stadt- und Landesebene.

Nach der letzten documenta galt es, eine positive Neustrukturierung des Finanzmanagements vorzunehmen - einschließlich einer neuen Software. Andreas Brandenstein kannte Diamant bereits: „Von all den Lösungen in meiner Zeit in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ist mir Diamant am überzeugendsten in Erinnerung geblieben. Die Software ist sehr intuitiv, sodass man sich auch als Ungeübter schnell darin zurecht findet und mit wenigen Klicks sein Ziel erreicht.“

Die Lösung sollte mehr Transparenz schaffen und wichtige Prozesse im Tagesgeschäft digitalisieren. Überzeugt hat vor allem das integrierte Rechnungseingangsmanagement: „Wir hatten zuvor einen hohen manuellen Aufwand, da die Rechnungen noch in Papierform von Tisch zu Tisch gingen.“ Brandensteins erstes Fazit nach der Einführung: „Mit Diamant sind wir in der Lage, Rechnungswesen und Controlling umfassend zu digitalisieren. Diamant bildet die Herausforderungen im Non-Profit-Bereich sehr gut ab.“